AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

BZP.271.48.2026 Modernizacja systemu obsługi obrad Rady Miasta Nowego Sącza.

Nabór ofert jest otwarty.

Alert podobnychOtwórz na BZP
Zamawiający
Miasto Nowy Sącz
Publikacja
2 czerwca 2026
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 498 150 zł
Wadium
1500 zł
Termin składania ofert
10 czerwca 2026, 10:00
2d 17h
Konkurencyjność
~2,1 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresWykonawca musi przeprowadzić wizję lokalną w siedzibie zamawiającego (obowiązkowy etap przed złożeniem oferty), co oznacza konieczność uwzględnienia kosztów i czasu na dojazd do Nowego Sącza.

  • 2

    ZakresSystem będzie używany przez Urząd Miasta Nowego Sącza (Rynek 1) do obsługi sesji Rady Miasta, z naciskiem na funkcje: rejestracja dźwięku/obrazu, transmisja na żywo, archiwizacja i udostępnianie nagrań, bez wskazań na skalę (liczba sal, użytkowników) w ogłoszeniu.

  • 3

    ZakresZamówienie nie jest podzielone na części, co oznacza, że wykonawca musi zaoferować kompleksowe rozwiązanie (sprzęt + oprogramowanie + wdrożenie), bez możliwości ubiegania się o fragment zadania.

  • 4

    ZakresCała komunikacja z zamawiającym (w tym składanie ofert, pytania, wyjaśnienia) odbywa się wyłącznie przez Platformę Zakupową (https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz), brak alternatywnych kanałów (e-mail, telefon).

  • 5

    WarunkiModernizacja dotyczy systemu do nagrywania, transmisji i archiwizacji obrad Rady Miasta (sprzęt + oprogramowanie), z obowiązkową integracją z obecnym systemem obsługi sesji, wykonawca musi udokumentować doświadczenie w podobnych wdrożeniach dla jednostek samorządowych (wymóg formalny w SIWZ).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. OgłoszenieBieżące

    02 czerwca 2026

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Nowy Sącz

1.3.)Oddział zamawiającego

Urząd Miasta Nowego Sącza

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 491893167

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Rynek 1

1.5.2.)Miejscowość

Nowy Sącz

1.5.3.)Kod pocztowy

33-300

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

bzp@nowysacz.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.nowysacz.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

BZP.271.48.2026 Modernizacja systemu obsługi obrad Rady Miasta Nowego Sącza.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-9126cf60-a480-450f-8b1f-f867f91d0d05

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00272687

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-06-02

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz; https://bip.malopolska.pl/nowysacz,m,288947,ogloszenia-ozamowieniach.

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej na stronie
https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz.

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wszelkie informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały opisane w specyfikacji oraz w regulaminie korzystania z Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

BZP.271.48.2026

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu obsługi obrad Rady Miasta Nowego Sącza, obejmująca w szczególności:
1. Dostawę i wdrożenie systemu informatycznego z licencją bezterminową (zgodnie z OPZ), umożliwiającego kompleksowe zarządzanie obsługą Rady Miasta.
2. Dostawę i konfigurację infrastruktury technicznej (jednostka centralna, system transmisji, mikser, switche) oraz modernizację terminali radnych w ilości 30 szt.
3. Przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi wdrożonego systemu.
II. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji.
III. Wymagania techniczne i ilościowe przedmiotu zamówienia, w tym wymagania funkcjonalne i jakościowe odnoszące się co do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia zawarto w Załączniku nr 2 do specyfikacji.

4.2.6.)Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

90 dni

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60,00

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Termin realizacji zamówienia

4.3.6.)Waga

40,00

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania. Przedmiotowy środek dowodowy będzie stanowić wypełnione i podpisane szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ.

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10.)Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ.

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
2. Dokumentu, z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy(jeżeli dotyczy);
3. Oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (jeżeli dotyczy);

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Tak

6.2.)Oferty wariantowe wraz ze złożeniem ofert podstawowej albo zamiast oferty podstawowej

dopuszcza zamiast oferty podstawowej

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1)Informacje dotyczące wadium

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 1 500,00 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset złotych brutto).

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. W każdym czasie obowiązywania Umowy, Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp.
2. Zamawiający, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności:
1. Zmiana modelu sprzętu: dopuszcza się zmianę oferowanych urządzeń (terminali, jednostki centralnej, kamer) na inne o parametrach nie gorszych niż wskazane w ofercie, bez zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli po zawarciu umowy producent wycofał dany model z rynku lub zaprzestał jego produkcji, a oferowany model zastępczy jest technologicznie nowszy i w pełni kompatybilny z systemem.
2. Zmiana wersji oprogramowania: dopuszcza się wdrożenie nowszej wersji oprogramowania niż zaoferowana, jeżeli zapewnia ona funkcjonalność zgodną z OPZ lub szerszą, bez zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Siła wyższa: w razie zaistnienia zdarzeń zewnętrznych, niezależnych od stron (np. awaria sieci energetycznej miasta, klęski żywiołowe), które uniemożliwiają terminowe wdrożenie systemu – termin może ulec przedłużeniu o czas trwania przeszkody.
4. Zmiany przepisów: w przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania nowych wytycznych przez organy administracji, wpływających na sposób realizacji zamówienia lub wymagających zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy.
5. Zmiana terminów sesji: dopuszcza się przesunięcie terminu prac wdrożeniowych w sali obrad, jeżeli z przyczyn obiektywnych (np. zwołanie sesji nadzwyczajnej) sala nie będzie dostępna dla Wykonawcy w ustalonym terminie.
6. Nowsze rozwiązania: powstanie możliwości zastosowania rozwiązań nowszych technologicznie lub organizacyjnie niż istniejące w chwili podpisania Umowy, o ile są one korzystniejsze dla Zamawiającego pod względem wydajności, kosztów eksploatacji lub bezpieczeństwa systemu, bez zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy.


3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) o kwotę wynikającą z nowej stawki obowiązującej w dacie wystawienia faktury.
4. Strony dopuszczają zmiany Umowy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp (zmiany o małej wartości), o ile łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz mniejsza niż 10% wartości pierwotnej Umowy i nie powoduje zmiany ogólnego charakteru Umowy.
5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane w formie pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2026-06-10 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz

8.3.)Termin otwarcia ofert

2026-06-10 10:30

8.4.)Termin związania ofertą

do 2026-07-09

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72267000-4Usługi w zakresie konserwacji i nap…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
498 150 zł
Próbka: 371 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
251 938 zł989 686 zł
Rozstęp międzykwartylowy
737 748 zł
Źródło próbki
CPV 72267000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
251 938 zł
Mediana
498 150 zł
Górny kwartyl
989 686 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 10.06.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Miasto Nowy Sącz prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Nowy Sącz.
Tak. Wadium określono na 1500 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.