ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Microsoft Office MPSA dla jednostek oświatowych

Zamawiający Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (Olsztyn, Warmińsko-Mazurskie) prowadził postępowanie „Microsoft Office MPSA dla jednostek oświatowych”. Termin składania ofert minął 10 czerwca 2026, 12:00. Wadium: 2 300 zł.

Zamawiający
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Miejsce
Olsztyn, Warmińsko-Mazurskie
Data publikacji
opublikowano 2 czerwca 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 10 czerwca 2026, 12:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 23–41 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 490 tys. zł netto
Wadium
2 300 zł · jak wnieść wadium
Kryteria oceny
cena 100%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 2 oferty w oprogramowaniu w warmińsko-mazurskim · w 55% przetargów tylko jedna oferta (244 przetargi z 2 lat)
Realizacja
206 dni

Przebieg postępowania

  1. 2.06

    Publikacja

  2. 10.06, 10:00

    Składanie ofert

  3. 10.07

    Wynik

Zakres i warunki

Podsumowanie
Dokumenty

Komunikacja z zamawiającym wyłącznie przez platformę https://zamowienia.olsztyn.eu, wszystkie dokumenty (w tym ewentualne wyjaśnienia i poprawki) składa się elektronicznie, bez możliwości dostarczenia wersji papierowej.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Oprogramowanie
  • woj. Warmińsko-Mazurskie

Ogłoszenie

Dostawy · 2026/BZP 00272520 · z 2 czerwca 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

1.3Oddział zamawiającego

CIUWO

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 381775740

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

1 Maja 18/19 lok. 21

1.5.2Miejscowość

Olsztyn

1.5.3Kod pocztowy

10-118

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.ciuwo.olsztyn.eu/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Informatyzacja

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Microsoft Office MPSA dla jednostek oświatowych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-efe13863-79a5-4130-be29-c4d92995a4a6

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00272520

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-06-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00095715/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Microsoft Office MPSA dla jednostek oświatowych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/dd9ca530-554d-4fb6-8399-289f4aa9c8b2

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a
wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn, dostępnej pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Olsztyn opisane zostały pod linkiem:
https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie:
a) regulamin korzystania z Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn,
b) instrukcja dla Wykonawcy,
c) help desk Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn: hd@zeto.lublin
d) telefonicznie pod nr (+48) 81 71 84 227 od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 16:00

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

dot. RODO zawarto w SWZ (Rozdział II Ochrona danych osobowych –
klauzula informacyjna)

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

dot. RODO zawarto w SWZ (Rozdział II Ochrona danych osobowych –
klauzula informacyjna)

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

CIUWO.232.3.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie jednostkom organizacyjnym Zamawiającego prawa do jednoczesnego korzystania z oprogramowania biurowego dla jednostek edukacyjnych:
1) W ramach zamówienia podstawowego:
- na 130 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji profesjonalnej
oraz
- na 400 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji standardowej.
2) W ramach prawa opcji:
- na nie więcej niż 858 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji profesjonalnej
oraz
- na nie więcej niż 1457 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji standardowej.
Prawa do korzystania powinny być dostarczone w wersjach dla organizacji, liczących ponad 250 użytkowników. Wszystkie zaoferowane prawa do korzystania muszą być jednorodne tj. pochodzić od jednego producenta oraz być w wersji najnowszej, dostępnej w chwili składania ofert.
Prawa do korzystania z Oprogramowania muszą być zaoferowane w wersji przewidzianej dla jednostek edukacyjnych (wyklucza się wersje rządowe i biznesowe) oraz udostępniane Zamawiającemu przez portal internetowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie jednostkom organizacyjnym Zamawiającego prawa do jednoczesnego korzystania z oprogramowania biurowego dla jednostek edukacyjnych:
W ramach prawa opcji:
- na nie więcej niż 858 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji profesjonalnej, oraz
- na nie więcej niż 1457 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji standardowej.
W ramach prawa opcji Zamawiający może złożyć zamówienie na Oprogramowanie w terminie do 28 tygodni (196 dni) od dnia zawarcia umowy.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

206 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium
1Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości

2 300,00 PLN (słownie: dwa tysiące trzysta złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: CITI BANK, numer konta: 67 1030 1508 0000 0008 2300 7003 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę postępowania i NIP Wykonawcy). 4. Szczegóły dotyczące wadium zawarto w SWZ (Rozdział XXII Wymagania dotyczące wadium)

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa § 7 wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-06-10 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/dd9ca530-554d-4fb6-8399-289f4aa9c8b2

8.3Termin otwarcia ofert

2026-06-10 12:15

8.4Termin związania ofertą

30 dni

9

Pozostałe informacje

  1. 1.
    Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
  2. 2.
    Odwołanie przysługuje na:
  3. 1)
    niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;
  4. 2)
    zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
  5. 3.
    Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby wraz z dowodem uiszczenia wpisu.
  6. 4.
    Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
  7. 5.
    Odwołanie wnosi się w terminie: 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
  8. 6.
    Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
  9. 7.
    Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
    Termin wykonania zamówienia:
    Termin realizacji zamówienia wynosi 206 dni od dnia zawarcia umowy, przy czym:
    - przedmiot umowy będzie realizowany na podstawie Zamówień składanych przez Zamawiającego,
    - Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z Oprogramowania w terminie 10 dni od dnia otrzymania Zamówienia,
    - niezależnie od terminów realizacji poszczególnych Zamówień, ostatnie z Zamówień winno zostać dostarczone w terminie 206 dni od dnia zawarcia umowy,
    - w ramach prawa opcji Zamawiający może złożyć zamówienie na Oprogramowanie w terminie do 28 tygodni (196 dni) od dnia zawarcia umowy.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

48000000-8•Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 490 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (192 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 240 tys. zł do 1,5 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 239 744 zł, mediana 491 752 zł, górny 1 526 800 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 287 056 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 48000000.

Ryzyko w tej branży

W oprogramowaniu nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 375 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 27,5% (przedział ufności 95%: 25,7–29,3%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 465 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa
zamowienia.olsztyn.eu
Strona zamawiającegoPlatforma zakupowaPlatforma zakupowa

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 10.06.2026, 12:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Olsztyn.
Tak. Wadium określono na 2300 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP