Świadczenie usług pralniczych

1. W niniejszym postępowaniu
komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu Platformy zakupowej MARKETPLANET
pod adresem https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl
2. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych, wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służące do odbioru dokumentów elektronicznych jak również sposób ich sporządzenia określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2020 poz. 2452).
3. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pltj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf
1. Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:
1) akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym
przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i
adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
2) kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do
Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję
„Wyślij”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej, adres: Karowa 2, 00-315 Warszawa;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogę się kontaktować w sprawach przetwarzania moich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@szpitalkarowa.pl;
3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 275 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp) - w odniesieniu do postępowań poniżej progów unijnych;
4) Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą również osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
5) Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
6) Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
1) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; w przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów (np. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej) przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków;
2) Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, przy czym:
a. w przypadku obowiązków wynikających z art. 15 ust. 1-3 RODO zamawiający ma prawo żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
b. skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej w celu ochrony praw innej osoby fizycznej i prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
3) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencje niepodania danych określa ustawa Pzp;
4) Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.

I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych obejmujących: pranie wodne, dezynfekcję, prasowanie, maglowanie, kompletowanie:
1) bielizny płaskiej: prześcieradła, poszwy, poszewki, ręczniki, ścierki, pieluchy, obrusy, koszule szpitalne, kocyki noworodkowe, prześcieradełka itp.,
bielizny noworodkowej: śpiochy, kaftaniki, czapeczki, itp.;
odzieży operacyjnej: bluzy, spodnie, sukienki,
2) odzieży fasonowej ochronnej w tym: sukienki, bluzy, spódnice, spodnie, fartuchy, podkoszulki, bluzy polarowe, koszule flanelowe, kurtki itp.
3) kocy, poduszek, narzuty, kołder, firan, zasłon okiennych oraz parawanowych i prysznicowych, nosideł, materacyki noworodkowe, pokrowce na inkubatory, itp.
4) mopów bawełnianych.
Szacunkowy wykaz ilościowy stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający informuje, iż ilości wskazane mogą ulec zmianie.
II. Zamówienie obejmuje:
1. Odbiór i transport brudnej bielizny szpitalnej:
2. Pranie brudnej bielizny:
3. Dostawę i transport czystej bielizny:

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej w danej części, Zamawiający będzie się kierował n/w kryteriami:
1. CENA: 60 %
Wartość punktowa kryterium wg wzoru W = Cn : Co x 100 pkt x 60%
W – wartość punktowa
Cn – cena najniższa spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Co – cena oferty rozpatrywanej

2. CZAS WYKONANIA USŁUGI W TRYBIE INTERWENCYJNYM: 40%
1) Wykonanie usługi interwencyjnej w czasie do 5 godzin - 10 pkt
2) Wykonanie usługi interwencyjnej w czasie do 6 godzin - 5 pkt
3) Wykonanie usługi interwencyjnej w czasie do 7 godzin - 1 pkt
4) Wykonanie usługi interwencyjnej w czasie do 8 godzin - 0 pkt

Wartość punktowa kryterium wg wzoru W = Po: Pm x 100 x 40%
W – wartość punktowa oferty
Po – liczba punktów oferty ocenianej
Pm – maksymalna punktacja możliwa do uzyskania (10 pkt)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 4 Ustawy Pzp spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi trwające min. 12 miesięcy w zakresie prania bielizny szpitalnej o wartości 450.000 zł brutto każda.
Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia to warunek określony w niniejszym pkt musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną. Zamawiający nie dopuszcza łączenia doświadczeń, w celu wspólnego wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu
2) dysponuje maszynami i urządzeniami pralniczymi z automatycznym systemem dozowania środków piorących i dezynfekujących, tj:
a) pralnicą tunelową zakończoną wirówką lub pralnico-wirówką do prania wodnego dla odzieży fasonowej, spełniających wymagania Wytycznych Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2022
b) urządzeniem do automatycznego składania,
c) automatyczną komorą do mycia i dezynfekcji wózków transportowych,
3) dysponuje specjalistycznymi środkami transportu tj.: minimum dwoma samochodami przeznaczonymi do przewozu oddzielnie bielizny czystej i bielizny brudnej lub minimum jednym samochodem przeznaczonym do przewozu bielizny czystej i brudnej posiadającym szczelną i podzielną komorę załadunkową, tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną spełniających wymagania Wytycznych Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2022 r.
Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia to warunek określony w pkt 2) i 3) Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ). Do wykazu Wykonawca załączy dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy
b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami wraz z wykazem środków transportu do przewozu bielizny wraz z oświadczeniem, że spełniają one wymogi techniczno-sanitarne określone w Wytycznych Ministra Zdrowia z 9 listopada 2022 r.

Na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SWZ, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) aktualne zaświadczenie (np. opinia sanitarna) właściwego organu sanitarno – epidemiologicznego właściwego do miejsca świadczenia usługi, potwierdzającego, że pralnia, w której świadczona będzie usługa jest dopuszczona do świadczenia usług prania bielizny szpitalnej w tym stwierdzającego, że pralnia posiada barierę higieniczną,
2) aktualne zaświadczenie (np. opinia sanitarna) właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego, dotyczące pozytywnej oceny środków transportu, jakich Wykonawca zamierza użyć do wykonania usługi,
3) dokumentację dotyczącą szczegółowego opisu procesu technologicznego prania i dezynfekcji bielizny: bielizny płaskiej, bielizny noworodkowej, odzieży fasonowej i operacyjnej, kocy, mopów potwierdzonej przez producenta tych środków lub autoryzowanego przedstawiciela (autoryzacja czytelna),
Szczegółowy opis procesów technologicznych prania i dezynfekcji (parametry temperatury, czasu, dozowania chemii) z uwzględnieniem podziału na asortyment (bielizna płaska, odzież fasonowa, mopy).
4) ostatni raport serwisowy potwierdzający nadzór nad stosowaną technologią prania, nie starszy niż
z ostatniego kwartału 2025 r.
5) wykaz środków piorąco - dezynfekujących, jakich zamierza użyć w trakcie realizacji usługi wraz z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu oraz dokumentu potwierdzającego szerokie spektrum działania skuteczności środków w zakresie B, F, V Tbc, S ,
6) ulotki informacyjne w języku polskim dla zaoferowanych środków piorących i dezynfekujących.
7) protokół z ostatniej kontroli sanitarno – epidemiologicznej przeprowadzonej w pralni, w której Wykonawca będzie świadczył usługi.
8) badania czystości mikrobiologicznej wykonane w pralni Wykonawcy przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości posiadający akredytację Polskiego Centrum Akredytacji potwierdzające skuteczność dezynfekcji asortymentu wskazanego w załączniku nr 1 tj. bielizny płaskiej, bielizny noworodkowej, odzieży operacyjnej, mopów oraz komory załadunkowej samochodu transportującego czysta bieliznę (po 1 badaniu z ostatniego kwartału 2025 r. oraz pierwszego kwartału 2026 r.)
9) wydruki Raportów z walidacji procesu prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej i odzieży operacyjnej wykonane w czasie rzeczywistym, ciągłym z jednej doby w IV kwartale 2025 r. oraz jednej doby w I kwartale 2026 r.

1) aktualne zaświadczenie (np. opinia sanitarna) właściwego organu sanitarno – epidemiologicznego właściwego do miejsca świadczenia usługi, potwierdzającego, że pralnia, w której świadczona będzie usługa jest dopuszczona do świadczenia usług prania bielizny szpitalnej w tym stwierdzającego, że pralnia posiada barierę higieniczną,
2) aktualne zaświadczenie (np. opinia sanitarna) właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego, dotyczące pozytywnej oceny środków transportu, jakich Wykonawca zamierza użyć do wykonania usługi,
3) dokumentację dotyczącą szczegółowego opisu procesu technologicznego prania i dezynfekcji bielizny: bielizny płaskiej, bielizny noworodkowej, odzieży fasonowej i operacyjnej, kocy, mopów potwierdzonej przez producenta tych środków lub autoryzowanego przedstawiciela (autoryzacja czytelna),
Szczegółowy opis procesów technologicznych prania i dezynfekcji (parametry temperatury, czasu, dozowania chemii) z uwzględnieniem podziału na asortyment (bielizna płaska, odzież fasonowa, mopy).
4) ostatni raport serwisowy potwierdzający nadzór nad stosowaną technologią prania, nie starszy niż
z ostatniego kwartału 2025 r.
5) wykaz środków piorąco - dezynfekujących, jakich zamierza użyć w trakcie realizacji usługi wraz z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu oraz dokumentu potwierdzającego szerokie spektrum działania skuteczności środków w zakresie B, F, V Tbc, S ,
6) ulotki informacyjne w języku polskim dla zaoferowanych środków piorących i dezynfekujących.
7) protokół z ostatniej kontroli sanitarno – epidemiologicznej przeprowadzonej w pralni, w której Wykonawca będzie świadczył usługi.
8) badania czystości mikrobiologicznej wykonane w pralni Wykonawcy przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości posiadający akredytację Polskiego Centrum Akredytacji potwierdzające skuteczność dezynfekcji asortymentu wskazanego w załączniku nr 1 tj. bielizny płaskiej, bielizny noworodkowej, odzieży operacyjnej, mopów oraz komory załadunkowej samochodu transportującego czysta bieliznę (po 1 badaniu z ostatniego kwartału 2025 r. oraz pierwszego kwartału 2026 r.)
9) wydruki Raportów z walidacji procesu prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej i odzieży operacyjnej wykonane w czasie rzeczywistym, ciągłym z jednej doby w IV kwartale 2025 r. oraz jednej doby w I kwartale 2026 r.

1) formularz OFERTA,
2) formularza – asortymentowo-cenowego – załącznik nr 1
3) oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – załącznik nr 5 – jeżeli dotyczy
4) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – załącznik nr 6 – jeżeli dotyczy
5) pełnomocnictwa (o ile dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ. W zakresie oświadczenia wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie stosował przepisy art. 128 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą Pełnomocnictwa, które powinno zawierać w szczególności wskazanie:
a) wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
b) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:
- reprezentację w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
- zaciąganie zobowiązań,
- złożenie oferty wspólnie,
- prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych postępowaniem o zamówienie publiczne.
Dokument pełnomocnictwa składany wraz z ofertą w postaci elektronicznej musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, udzielających pełnomocnictwa. Pełnomocnik podpisuje ofertę oraz inne dokumenty składane w postępowaniu w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców - oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
6. Podmioty składające ofertę wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

1) przedłużenia terminu obowiązywania umowy na kolejny okres uzgodniony przez strony, lecz nie dłuższy niż 6 miesięcy w przypadku niewykorzystania wartościowego umowy. Powyższe może nastąpić w drodze aneksu do umowy w sytuacji niewykorzystania wartości przedmiotu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy, określając następujące warunki do zmiany w tym zakresie: 1) zmiana stawki podatku VAT mająca wpływ na cenę brutto następuje z dniem urzędowej zmiany stawki, przy czym cena netto pozostanie niezmienna, 2) zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga zawarcia przez Strony aneksu w formie pisemnej. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz w przypadku zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na te ubezpieczenia w ramach niniejszej umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 427) w ramach niniejszej umowy. 5. Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy o której mowa w art. 439 PZP w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, określając warunki do zmiany w tym zakresie w SWZ