Kompleksowa organizacja 2 dniowej wycieczki dla dzieci i młodzieży oraz ich opiekunów do Łodzi
Nabór ofert jest otwarty.
Kluczowe informacje
- 1
RyzykoUmowa przewiduje kary umowne w wysokości 10% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia w realizacji oraz 20% za niezapewnienie bezpieczeństwa uczestników, wizja lokalna w Łodzi (kosztem wykonawcy) jest obowiązkowa przed podpisaniem umowy.
- 2
ZakresZamówienie dotyczy pełnej organizacji 2-dniowej wycieczki do Łodzi dla 100 dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej oraz 20 opiekunów, w tym transportu, noclegów, wyżywienia, ubezpieczenia, programu edukacyjno-kulturalnego i opieki medycznej, z obowiązkiem zapewnienia co najmniej 1 opiekuna na 10 uczestników przez cały czas trwania wyjazdu.
- 3
ZakresProgram wycieczki musi obejmować minimum 4 punkty edukacyjno-kulturalne w Łodzi (np. muzea, warsztaty, spotkania z lokalnymi organizacjami), z czego co najmniej 2 muszą być bezpłatne dla uczestników, lista propozycji podlega akceptacji zamawiającego przed podpisaniem umowy.
- 4
ZakresZamówienie jest częścią projektu unijnego „Bliżej siebie 3” (Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021–2027), co oznacza obowiązek rozliczenia wydatków zgodnie z wytycznymi dla dotacji UE, w tym archiwizację dokumentacji przez 5 lat od zakończenia wycieczki.
- 5
WarunkiWykonawca musi udokumentować doświadczenie w organizacji co najmniej 3 wycieczek dla grup powyżej 50 osób (w tym dzieci i młodzieży) w ciągu ostatnich 3 lat oraz posiadać własny lub zadeklarowany w umowie sprzęt do nagłaśniania i prowadzenia warsztatów.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
02 czerwca 2026
- Zmiana ogłoszenia
03 czerwca 2026
Otwórz ogłoszenie → - Zmiana ogłoszenia
07 czerwca 2026
Otwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W KLUCZBORKU |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 531421437 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Sienkiewicza 20B |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Kluczbork |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 46-200 |
| 1.5.4.) | Województwo | opolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL524 - Opolski |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | kadry@pcprkluczbork.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | http://www.pcprkluczbork.pl/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność Pomoc rodzinie |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Kompleksowa organizacja 2 dniowej wycieczki dla dzieci i młodzieży oraz ich opiekunów do Łodzi |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-9a9882ca-b1ce-49fa-8cf0-48c0aa7c0de9 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00272359 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-06-02 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00015627/02/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Usługi biur podróży - wycieczki, wyjazdy integracyjne, warsztatowe |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | Zamówienie realizowane w ramach Projektu „Bliżej siebie 3” w programie Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021 – 2027, działanie 6.7 Wsparcie rodziny i pieczy zastępczej nabór nr FEOP.06.07-IZ.00-005/23 dla Subregionu Północnego |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9a9882ca-b1ce-49fa-8cf0-48c0aa7c0de9 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl/pl/ |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ lub w drodze wyjątku, przez maila kadry@pcprkluczbork.pl (drogą mailową nie można przesyłać formularza ofertowego i oświadczenia a trybie art. 125 PZP). |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | 1. RODO: Stosownie do art. 13 ust. 1 - 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Sienkiewicza 20b, 46-200 Kluczbork. |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | j.w. |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | PCPR.ZP.BS.9.26 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 3.1. | Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 2 dniowej wycieczki dla dzieci i młodzieży oraz ich opiekunów do Łodzi. 3.2. Wycieczka ma się odbyć w przedziale czasowym | 27.06.2026r. – 02.07.2026r. 3.3. W wycieczce uczestniczyć będzie min. 45 osób, max. 57 osób w tym planowany jest udział max. 7 opiekunów (pracowników PCPR ujętych w cenie max. 57 osób). 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1A do SWZ. 3.5. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z dyspozycją ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2024r. poz. 1802) oraz zgodnie z przepisami art. 7b ustawy z dnia 9 czerwca 2011r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2024r, poz. 177) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osoby figurujące w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym. 3.6. Osoby realizujące zamówienia zobowiązane będą, na podstawie art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2026, poz. 110) przedłożyć Zamawiającemu informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 63515000-2 - Usługi podróżne |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-06-27 do 2026-07-02 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Ilość atrakcji możliwych do realizacji podczas wyjazdu |
| 4.3.6.) | Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 2211 ze zm.). |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 2) przedmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - zawartym w zał. 1A do SWZ. W związku z tym zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą: |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| 5.10.) | Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | 1. opis standardu ośrodka/obiektu (hotel o standardzie 3* lub pensjonacie lub ośrodku wczasowym, który standardem odpowiada hotelowi 3*, wraz z jadalnią) wraz z załączeniem zdjęć poglądowych obrazujących/przedstawiających: |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Brak danych |
| 6. | 1 Każdy Wykonawca składa wraz z ofertą | 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ, 2) przedmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - zawartym w zał. 1A do SWZ. W związku z tym zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą: 1. opis standardu ośrodka/obiektu (hotel o standardzie 3* lub pensjonacie lub ośrodku wczasowym, który standardem odpowiada hotelowi 3*, wraz z jadalnią) wraz z załączeniem zdjęć poglądowych obrazujących/przedstawiających: a) ośrodek z zewnątrz, b) wnętrze pokoi, każdego z wymaganych rodzajów, czyli 2, 3, 4 osobowe wraz z łazienką – zdjęcia min. 3 pokoi i łazienek w pokojach, c) stołówkę/restaurację/jadalnię, 2. program wycieczki (ramowego plan każdego z dni wycieczki) z uwzględnieniem atrakcji obowiązkowych, tj.: a) zwiedzanie orientarium Zoo Łódź b) zwiedzanie EC1 Łódź Centrum Nauki i Techniki c) czas wolny w Manufaktura oraz tych, które Wykonawca zaproponuje w ramach kryterium oceny ofert. jeżeli dotyczy: 4. potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, 5. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 6. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór w załączniku nr 5), 7. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – wg wymogów Załącznika nr 4 do SWZ, 8. zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa. |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany treści umowy muszą być zgodne z art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-06-10 09:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl/pl/ |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-06-10 09:10 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-07-09 |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 514).
Ze względu na ograniczona liczbę znaków niektórych z pól, zamawiający odsyła w sprawie szczegółów do treści SWZ.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.