Organizacja kompleksowej obsługi spotkania pn. Forum wiedzy Państwowej Inspekcji Sanitarnej - warsztaty pionu Higieny Pracy oraz Nadzoru nad Chemikaliami dla pracowników PIS.
Nabór ofert jest otwarty.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresZamówienie dotyczy pełnej organizacji 2-dniowego szkolenia warsztatowego (w tym noclegów, wyżywienia, sali konferencyjnej i bufetu) dla 120 pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej z pionów Higieny Pracy i Nadzoru nad Chemikaliami, z obowiązkowym zapewnieniem dostępu do sprzętu audiowizualnego (rzutnik, nagłośnienie, mikroporty) oraz obsługi technicznej na miejscu, co musi być potwierdzone w ofercie
- 2
ZakresSpotkanie odbędzie się w Warszawie, ale lokalizacja konkretnego obiektu nie jest narzucona, wykonawca musi sam zaproponować hotel/centrum konferencyjne spełniające warunki (w tym dostępność parkingu dla co najmniej 30 samochodów i bliskość komunikacji miejskiej), a następnie uzgodnić ją z zamawiającym przed podpisaniem umowy
- 3
ZakresZamawiający żąda przeprowadzenia wizji lokalnej wybranego obiektu przed podpisaniem umowy, koszt i organizacja leżą po stronie wykonawcy, a jej brak uniemożliwia finalizację kontraktu
- 4
WarunkiWymagane doświadczenie: wykonawca musi udokumentować organizację co najmniej dwóch podobnych wydarzeń (minimum 80 uczestników, 2-dniowych) w ciągu ostatnich 3 lat dla podmiotów publicznych, z podaniem nazw zleceniodawców i dat, a brak takiego doświadczenia wyklucza z postępowania
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
02 czerwca 2026
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | GŁÓWNY INSPEKTORAT SANITARNY |
| 1.3.) | Oddział zamawiającego | GIS |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 016182448 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | TARGOWA 65 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 03-729 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | inspektorat@sanepid.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.gov.pl/web/gis/glowny-inspektorat-sanitarny |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Zdrowie |
| 1.11.) | Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania | Brak danych |
| 1.11.1.) | Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie | Główny Inspektor Sanitarny |
| 1.11.2.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 016182448 |
| 1.11.3.) | Ulica | Targowa 65 |
| 1.11.4.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.11.5.) | Kod pocztowy | 02-729 |
| 1.11.6.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.11.7.) | Kraj | Polska |
| 1.11.8.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.11.11.) | Adres poczty elektronicznej | inspektorat@sanepid.gov.pl |
| 1.11.12.) | Adres strony internetowej | https://www.gov.pl/web/gis/glowny-inspektorat-sanitarny |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Organizacja kompleksowej obsługi spotkania pn. Forum wiedzy Państwowej Inspekcji Sanitarnej - warsztaty pionu Higieny Pracy oraz Nadzoru nad Chemikaliami dla pracowników PIS. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-7274d318-32b8-495b-b76b-4d437bbfe1c7 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00272293 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-06-02 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00117733/05/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 2026 Organizacja kompleksowej obsługi spotkania pn. Forum wiedzy Państwowej Inspekcji Sanitarnej - warsztaty pionu Higieny Pracy oraz Nadzoru nad Chemikaliami dla pracowników PIS |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) | O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://gis.ezamawiajacy.pl/pn/gis/demand/294432/notice/public/details |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://gis.ezamawiajacy.pl/pn/gis/demand/294432/notice/public/details |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | 11/2026/P |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Organizacja kompleksowej obsługi spotkania pn. Forum wiedzy Państwowej Inspekcji Sanitarnej - warsztaty pionu Higieny Pracy oraz Nadzoru nad Chemikaliami dla pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej”. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 55100000-1 - Usługi hotelarskie |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 55510000-8 - Usługi bufetowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje rozszerzenie zamówienia podstawowego o usługi ściśle związane z zamówieniem podstawowym tj. dodatkowy nocleg wraz ze śniadaniem na dzień przed wyznaczonym terminem Spotkania dla maksymalnej liczby Uczestników tj. 360 Uczestników. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-11-05 do 2026-11-06 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium: Cena łączna za zakres zamówienia podstawowego i opcji– waga 100%. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych: |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Do formularza „OFERTA”, wypełnionego zgodnie ze wzorem określonym |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiany Umowy |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-06-24 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://gis.ezamawiajacy.pl/pn/gis/demand/294432/notice/public/details |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-06-24 10:15 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | 30 dni |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
- 1.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
- 2.Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych - uzasadnienie wskazano w SWZ.
- 3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- 4.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
- 5.Zamawiający nie przewiduje możliwości ani wymogu odbycia wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawców dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.
- 6.Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.
- 7.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
- 8.Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
- 9.Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
- 10.Zamawiający nie przewiduje wymogu ani możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.
- 11.Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
- 12.Zamawiający nie zastrzega wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
- 13.Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę co najmniej 1 osoby pełniącej rolę odpowiedzialnej za stały kontakt z Zamawiającym (wykonujące czynności określone szerzej przez Zamawiającego w Rozdziale III Opisu Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej „OPZ”) stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ oraz § 5 Projektowanych Postanowień Umowy (zwane dalej „PPU”) stanowiących załącznik nr 1 do SWZ, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w § 1 art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
- 14.Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o którym mowa w ust. 13 oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań został określony w § 5 PPU stanowiących załącznik nr 1 do SWZ.
- 15.Zamawiający informuje, że postanowienia ust. 13 i 14 nie znajdują zastosowania wobec Wykonawców będących osobami fizycznymi oraz Wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
- 16.Stosownie do treści art. 310 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
- 17.Zamówienie jest realizowane z zastosowaniem art. 38 ust. 1 i 2 w związku z art. 37 ust. 3 pkt 4 Pzp działając w imieniu własnym oraz na podstawie zawartych porozumień i udzielonych pełnomocnictw na rzecz Skarbu Państwa - Granicznych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych, Wojewódzkich Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych oraz Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych. Informujemy, że podmiotem umocowanym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego a także do zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu jest Główny Inspektor Sanitarny, ul. Targowa 65, 03-729 Warszawa. Szczegółowy wykaz Zamawiających wskazany został w załączniku nr 7 do PPU - wykaz stacji sanitarno-epidemiologicznych w imieniu i na rzecz, których działa Zamawiający.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.