AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Usługa sprzątania w budynku IHAR-PIB, Odział w Jadwisinie

Nabór ofert jest otwarty.

Alert podobnychOtwórz na BZP
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 324 104 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
10 czerwca 2026, 10:00
1d 6h
Konkurencyjność
~3,5 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresUsługa obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, laboratoryjnych i socjalnych (w tym toalet) o łącznej powierzchni nieujętej w ogłoszeniu, ale z wymogiem utrzymania stałego kontaktu z koordynatorem instytutu podczas prac, bez podania harmonogramu godzinowego.

  • 2

    ZakresObowiązkowa wizja lokalna przed złożeniem oferty, termin i miejsce zostaną podane po rejestracji na platformie https://ihar.eb2b.com.pl/, bez możliwości zdalnego zapoznania się z obiektem.

  • 3

    ZakresZamówienie dotyczy codziennego sprzątania budynku instytutu badawczego (IHAR-PIB) w Jadwisinie, z obowiązkiem używania wyłącznie środków czystości dostarczonych przez zamawiającego (nie wolno stosować własnych preparatów).

  • 4

    WarunkiWymagane doświadczenie: wykonawca musi udokumentować realizację co najmniej jednej usługi sprzątania o wartości minimum 50 000 zł brutto w ciągu ostatnich 3 lat dla podmiotu publicznego lub prywatnego (bez ograniczenia branży).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. OgłoszenieBieżące

    02 czerwca 2026

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000079480

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy, Radzików 05-870 Błonie

1.5.2.)Miejscowość

Radzików

1.5.3.)Kod pocztowy

05-870

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.)Numer telefonu

+48 227334500

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

postbox@ihar.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.ihar.edu.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Naukowo-Badawcza

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa sprzątania w budynku IHAR-PIB, Odział w Jadwisinie

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-6e4be25d-0dd6-45ab-83ec-413d54e8f56a

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00271935

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-06-02

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ihar.eb2b.com.pl/

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ihar.eb2b.com.pl/

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 Ustawy PZP, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl. 7. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych
na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla reje-strów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247, z późn.zm.) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.
Szczegóły określa SWZ rozdział 12-13.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodne go przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Szczegółowe zapisy zawarto w załączniku nr 8 do SWZ

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia
publicznego przekracza 4lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

9/ZP/Ra/Ja/2026

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa sprzątania w budynku IHAR-PIB, Oddział w Jadwisinie - wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych w budynku laboratoryjno-biurowym przy ul. Szaniawskiego 15 w Jadwisinie.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy – o załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6.)Główny kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9)Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na wydłużeniu okresu wykonywania umowy ponad zakres podstawowy (12 m-cy) o maksymalnie 3 miesiące.

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Oferty będą ocenianie w jedynym kryterium "cena" - cena ofertowa za wykonanie usługi przez okres 12 miesięcy.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

100

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym (art. 125 ust. 1) i o grupie kapitałowej.

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak
podstaw do wykluczenia.
3. W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 7 ust. 3 pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców,
którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o dzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 14 ust. 3 i 5.
2.
Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
1)
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, przy czym zmiany Umowy dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do wprowadzonych przepisów prawa;
2)
jeżeli wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umożliwi usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
3)
gdy wystąpi siła wyższa;
4)
z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego nieznanych na dzień zawarcia Umowy w szczególności:
a)
prowadzenia prac remontowych lub inwestycyjnych,
b)
wyłączenia niektórych pomieszczeń z eksploatacji,
c)
zmian organizacyjnych w strukturze jednostki Zamawiającego,
d)
najmu pomieszczeń podmiotom trzecim,
- przy czym wynagrodzenie zostanie wówczas zmniejszone proporcjonalnie do zmiany sprzątanej powierzchni odpowiednio do wprowadzonych zmian.
3.
W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Strona Umowy zainteresowana wprowadzeniem zmiany przedkłada drugiej Stronie pisemny wniosek o dokonanie zmian wraz ze wskazaniem okoliczności uzasadniających ich wprowadzenie. Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku Strony podejmą decyzję w przedmiocie wprowadzenia proponowanych zmian w trybie przewidzianym w ust. 1.
4.
Warunkiem wprowadzenia zmian jest zaistnienie okoliczności opisanych w ust. 2 oraz wystąpienie Strony powołującej się na warunek z wnioskiem, o którym mowa w ust. 3.§ 16. Waloryzacja wynagrodzenia
1.
Wynagrodzenie może podlegać waloryzacji na podstawie kwartalnego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych opublikowanego w formie komunikatu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, z zastrzeżeniem kolejnych postanowień (dalej: „Wskaźnik”).
2.
Zmiana wynagrodzenia będzie możliwa, jeżeli Wskaźnik przekroczy 104, przy czym:
1)
dla pierwszej waloryzacji porównuje się Wskaźnik opublikowany po upływie 6 miesięcy świadczenia Usług z ostatnim Wskaźnikiem opublikowanym bezpośrednio przed upływem terminu składania ofert;
2)
dla kolejnych waloryzacji porównuje się aktualny Wskaźnik z Wskaźnikiem przyjętym przy poprzedniej waloryzacji.
3.
Pierwsza zmiana wynagrodzenia może nastąpić po upływie 6 miesięcy świadczenia Usług na podstawie Wskaźnika opublikowanego po tym okresie, a kolejne po upływie 3 miesięcy od poprzedniej i nie później niż po upływie okresu obowiązywania Umowy.
Zmiana wynagrodzenia nastąpi począwszy od kolejnego okresu rozliczeniowego, następującego po miesiącu, w którym został złożony wniosek o waloryzację.
5.
W wyniku zmian Wskaźnika wynagrodzenie, o którym mowa w § 7 ust. 4 może ulec zwiększeniu/zmniejszeniu maksymalnie o 10% w stosunku do wysokości obowiązującej na dzień zawarcia Umowy. Zmiana wynagrodzenia miesięcznego powoduje zmianę maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 i 2 w stopniu odpowiadającym zmianie wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w § 7 ust. 4.
6.
Strona zainteresowana waloryzacją...
[Ze względu na ograniczone miejsce w formularzu nie zamieszczono pełnego tekstu dot. zmian, znajduje się on w załączniku nr 2 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.]

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2026-06-10 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://ihar.eb2b.com.pl/

8.3.)Termin otwarcia ofert

2026-06-10 10:15

8.4.)Termin związania ofertą

do 2026-07-09

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

90911200-8Usługi sprzątania budynków
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
324 104 zł
Próbka: 624 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
157 863 zł723 869 zł
Rozstęp międzykwartylowy
566 006 zł
Źródło próbki
CPV 90911200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
157 863 zł
Mediana
324 104 zł
Górny kwartyl
723 869 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 10.06.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Radzików.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90911200-8 (Usługi sprzątania budynków). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.