ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Roboty budowlane polegające na wykonaniu instalacji klimatyzacji precyzyjnej wraz z systemem detekcji zalania (etap II) w pomieszczeniach archiwum zakładowego Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim

Zamawiający Sąd Okręgowy w Białymstoku (Białystok, Podlaskie) prowadził postępowanie „Roboty budowlane polegające na wykonaniu instalacji klimatyzacji precyzyjnej wraz z…”. Termin składania ofert minął 19 czerwca 2026, 10:00. Wadium: 5 000 zł.

Data publikacji
opublikowano 1 czerwca 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 19 czerwca 2026, 10:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 21–48 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 280 tys. zł
Wadium
5 000 zł
Kryteria oceny
cena 100%
Konkurencja
średnio 5 ofert w robotach budowlanych w podlaskim · w 13% przetargów tylko jedna oferta (2 528 przetargów z 2 lat)
Realizacja
do 2026-12-18

Przebieg postępowania

  1. 1.06

    Publikacja

  2. 16.06

    Zmiana: termin +2 dni

  3. 19.06, 08:00

    Składanie ofert

  4. 5.08

    Wynik

Zmiana z 16.06: termin składania ofert 17 czerwca 2026 → 19 czerwca 2026 (+2 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00292106

Zakres i warunki

Podsumowanie
Warunki

Zamówienie dotyczy montażu klimatyzacji precyzyjnej z systemem detekcji zalania w archiwum Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim, gdzie kluczowym wymogiem jest zapewnienie stabilnych warunków dla przechowywania dokumentów (temperatura, wilgotność, ochrona przed wodą).

Szczegóły

Roboty obejmują nie tylko instalację klimatyzacji, ale także prace elektryczne (okablowanie, zasilanie), hydrauliczne, wykończeniowe (malowanie, tynki) oraz montaż systemu detekcji zalania, co oznacza konieczność koordynacji wielu branż w jednym projekcie.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Roboty budowlane
  • woj. Podlaskie

Ogłoszenie

Roboty budowlane · 2026/BZP 00271119 · z 1 czerwca 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Białymstoku

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000321276

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. M. Skłodowskiej-Curie 1

1.5.2Miejscowość

Białystok

1.5.3Kod pocztowy

15-950

1.5.4Województwo

podlaskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

1.5.7Numer telefonu

857459200

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@bialystok.so.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bialystok.so.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Roboty budowlane polegające na wykonaniu instalacji klimatyzacji precyzyjnej wraz z systemem detekcji zalania (etap II) w pomieszczeniach archiwum zakładowego Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-65563206-5325-41a2-a4d8-6adb3834fdbc

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00271119

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-06-01

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00108514/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.1.1 Klimatyzacja archiwum zakładowego w Sądzie Rejonowym w Bielsku Podlaskim

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-65563206-5325-41a2-a4d8-6adb3834fdbc

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-65563206-5325-41a2-a4d8-6adb3834fdbc

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
8. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

12. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
13. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (elektronicznym), mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
14. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Białymstoku z siedzibą przy ul. Skłodowskiej – Curie 1, 15-950 Białystok;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Białymstoku jest Pan Kamil Pracki, kontakt: adres e mail iod@bialystok.so.gov.pl, telefon 85 74 59 255;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego numer G.261.3.2026 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

G.261.3.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na wykonaniu instalacji klimatyzacji precyzyjnej wraz z systemem detekcji zalania (etap II) w pomieszczeniach archiwum zakładowego Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim przy ul. 3 Maja 7, 17-100 Bielsk Podlaski, zwanego dalej Użytkownikiem.
2. W zakresie niniejszego zamówienia jest wyłącznie realizacja systemów klimatyzacji precyzyjnej i detekcji wycieków w pomieszczeniach nr 0/2, 0/4, 0/7, 0/21, wraz z instalacjami zasilającymi oraz służącymi oraz monitoringu realizowanych systemów w pomieszczeniach nr 19 i 26.
3. Ze względu na specyfikę zamówienia (wcześniej wykonany remont pomieszczeń wraz z częścią instalacji, prowadzenie prac w czynnym obiekcie użyteczności publicznej), Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez wykonawcę wizji lokalnej. Zamawiający ustalił cztery terminy wizji lokalnych, które zostały szczegółowo wskazane w VII.3) swz. Aby oferta wykonawcy nie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp wymagana jest obecność przedstawiciela wykonawcy na minimum jednej wizji lokalnej.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Dostawę urządzeń spełniających wymagania określone w dokumentacji projektowej (załączniku nr 1b do swz) oraz załączniku nr 1a do swz – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia;
2) Wykonanie instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia;
3) Montaż urządzeń klimatyzacyjnych;
4) Wykonanie instalacji chłodniczej dla systemu klimatyzacji w zakresie podłączenia skraplacza obsługującego pomieszczenie nr 0/21;
5) Montaż konstrukcji wsporczych i osłonowych dla agregatów zewnętrznych;
6) Wykonanie przebić w ścianach i stropach z zabezpieczeniem izolacyjnym otworów;
7) Zabezpieczenie istniejącego wyposażenia w pomieszczeniach w trakcie montażu instalacji;
8) Uruchomienie i wykonanie prób funkcjonalnych, próby ciśnieniowej dla czynnika chłodniczego oraz próby szczelności instalacji odprowadzania skroplin;
9) Wykonanie instalacji detekcji wycieku, zintegrowanej z monitoringiem wilgotności powietrza zgodnie z projektem.
5. Na opis przedmiotu zamówienia składają się:
1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1a do swz);
2) dokumentacja projektowa (załącznik 1b do swz).

4.2.6Główny kod CPV

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

45216112-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków sądowych

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45442100-8 - Roboty malarskie

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45324000-4 - Roboty w zakresie okładziny tynkowej

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45332400-7 - Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

31600000-2 - Sprzęt i aparatura elektryczna

31681000-3 - Akcesoria elektryczne

31681300-6 - Obwody elektryczne

32421000-0 - Okablowanie sieciowe

44322300-6 - Ciągi kablowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-18

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
1) Cena ryczałtowa brutto, z wagą 100 %,
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która otrzyma największą liczbę punktów obliczoną (z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku) według następującego wzoru:
[Liczba punktów badanej oferty] = [Najniższa cena zaoferowana w ofertach brutto]/[Cena brutto badanej oferty] x 100% x 100

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu
1O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy, dotyczące

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że posiada aktualny (niezawieszony) certyfikat dla przedsiębiorcy o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) uprawniający wykonawcę do wykonywania czynności: instalowania, konserwacji lub serwisowania, naprawy lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) w zakresie posiadania doświadczenia: Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał: - minimum jedno zamówienie polegające na: wykonaniu systemu/systemów klimatyzacji precyzyjnej o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto. W pozostałym zakresie: brak wymagań.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

2. Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający wezwie do złożenia w terminie 5 dni aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych tj.:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:
a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa w pkt. XX.1 swz, w zakresie pozostałych podstaw wykluczenia z postępowania (zgodne z treścią załącznika nr 8 do swz).

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W przypadkach wymaganych w ustawie wykonawcy z ofertą składają:
1) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy o treści zgodnej z treścią załącznika nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy),
2) zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (o treści zgodnej z treścią załącznika nr 7 do SWZ) wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zasoby o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia (jeżeli dotyczy)
2. Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający wezwie do złożenia w terminie 5 dni aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych tj.:
2) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) aktualnego (niezawieszonego) certyfikatu dla przedsiębiorcy o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) uprawniającego wykonawcę do wykonywania czynności: instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła (potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt XVIII.1.2)a) swz – posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności),
b) wykazu zamówień wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te zamówienia zostały wykonane należycie, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do swz (potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt XVIII.1.4)a) swz – posiadanie doświadczenia);

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy Interaktywnego Formularza Ofertowego udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”
Oprócz formularza oferty, o którym mowa powyżej, wykonawca zobligowany jest złożyć:
1) dokumenty z których wynika, iż osoba podpisująca ofertę jest upoważniona do działania w imieniu wykonawcy (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik);
2) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadkach o których mowa w art. 117 ust. 2 i 3 tej ustawy;
4) Następujące oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe:
a) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału składane na podstawie art. 125 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do swz. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;
b) W przypadku, gdy wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zamierza polegać na zasobach podmiotu trzeciego zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć zobowiązanie tego podmiotu do udostępnienia zasobów o treści zgodnej z treścią załącznika nr 7 do swz, a także jego oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt XX.1 swz.
14. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w taki sam sposób, jak składana jest oferta, przy czym elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie pięć tysięcy 00/100 zł).
2. Wadium należy wnieść w formie dopuszczonej ustawą Pzp przed upływem terminu składania ofert. Wadium w formie innej niż w pieniądzu należy załączyć do oferty w sposób nie wpływający na możliwość dokonania weryfikacji złożonych podpisów.
3. Jeżeli wadium wnoszone jest w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia. Dokument wadialny musi zawierać informację, że stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Okręgowego w Białymstoku, w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym nr G.261.3.2026 pn. „Roboty budowlane polegające na wykonaniu instalacji klimatyzacji precyzyjnej wraz z systemem detekcji zalania (etap II) w pomieszczeniach archiwum zakładowego Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim”.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga aby gwarancja lub poręczenie obejmowało swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz by z treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na depozytowy rachunek bankowy Zamawiającego: 43 1130 1017 0021 1001 6990 0004 z dopiskiem „Wadium w procedurze Nr G.261.3.2026”.
6. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych, Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. Wadium uznaje się za wpłacone w chwili uznania kwotą wadium rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał wadium w formie gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, dołączając je do oferty.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe, wymienione w pkt XX.1 i XX.2.1) swz składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt XVIII.1.2)a) swz, zostanie spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje te części zamówienia, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. W przypadkach określonych w art. 117 ust. 2, 3 ustawy Pzp wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodne z treścią załącznika nr 5 do swz.
4. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, minimum jeden z nich musi samodzielnie spełniać warunek udziału w postępowaniu określony w pkt XVIII.1.4)a) swz.
6. Dodatkowe wymagania odnośnie wykonawców wspólnie składających ofertę określone zostały również w pkt od XIV.8 do XIV.12 swz.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Dopuszczalne są zmiany umowy, jeżeli ich konieczność jest spowodowana okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, o ile charakter umowy nie zmienia się w sposób istotny.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
1) zmiany danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, nazwy itp.) lub zmiany wynikającej z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np. w formie sukcesji uniwersalnej;
2) zaistnienia omyłki pisarskiej, rachunkowej lub innej oczywistej omyłki poprzez poprawienie takich omyłek;
3) zmiany wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 8 ust. 1 umowy, wynikającej ze zmiany obowiązujących stawek VAT, w stopniu wynikającym z tych zmian, przy czym kwota wynagrodzenia netto pozostaje bez zmian;
3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany umowy, z zastrzeżeniem art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku:
1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmianę sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującą niemożliwością realizacji przedmiotu umowy;
2) powstanie nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą” skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; Jako „siłę wyższą” rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron umowy. Zbrojna agresja Federacji Rosyjskiej na Ukrainę nie stanowi siły wyższej;
4. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu Stron i zostaną wprowadzone do umowy w formie aneksu.
5. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, a które nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia okoliczności mogących spowodować zmiany umowy z przyczyn, o których mowa wyżej, Strona inicjująca zmianę zobowiązana jest do wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany. Wniosek Wykonawcy o dokonanie zmiany umowy musi być uzasadniony, a okoliczności, na które powołuje się Wykonawca muszą być udokumentowane. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy Wykonawca sporządzi protokół, który doręczy Zamawiającemu wraz z wnioskiem, o którym mowa w niniejszym ustępie.
Dalsze regulacje dotyczące zmiany umowy, ze względu na ograniczoną liczbę znaków w polu, zamieszczono w § 12 wzoru umowy - załącznika nr 2 do swz.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-06-17 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Oferty należy składać za pomocą Platformy ezamowienia.gov.pl opisanej w pkt. IX SWZ, na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-65563206-5325-41a2-a4d8-6adb3834fdbc

8.3Termin otwarcia ofert

2026-06-17 10:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-07-16

9

Pozostałe informacje

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.
Przedmiot umowy należy wykonać w terminie 6 miesięcy od zawarcia umowy, nie później jednak niż do dnia 18 grudnia 2026 r.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

45331220-4•Instalowanie urządzeń klimatyzacyjn…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 280 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (28 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 180 tys. zł do 580 tys. zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 184 097 zł, mediana 282 812 zł, górny 584 265 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 400 169 zł.

Dopasowanie kodu CPV: kategoria CPV (5 cyfr), CPV 45331.

Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).

Ryzyko w tej branży

W robotach budowlanych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co piątym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 26 278 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 18,8% (przedział ufności 95%: 18,3–19,3%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 121 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 19.06.2026, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Sąd Okręgowy w Białymstoku prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Białystok.
Tak. Wadium określono na 5000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 45331220-4 (Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP