Wykonanie usług obsługi serwisowej pojazdów eksploatowanych przez sgk SP. z o.o.

9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie eZamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
11. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej o adresie e-mail: sgk@sgk-sycow.pl
12. Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w ust. 11 adres e-mail. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Administrator Danych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Sycowska Gospodarka Komunalna Sp. z o.o.
ul. Wrocławska 8
56 – 500 Syców
Dane kontaktowe tel.: 62 785 51 54
e-mail: sgk@sgk-sycow.pl

Inspektor Ochrony Danych mgr inż. Sebastian KOPACKI – iod@sgk-sycow.pl

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna
przetwarzania Pani/Pana dane osobowe będą w celu:
a. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – celem przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Okres, przez który będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
a. AD przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
b. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, AD przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
c. AD przechowuje dokumentację konkursu przez okres 4 lat od dnia ustalenia wyników konkursu w postaci,
w jakiej została ona sporządzona lub przekazana, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność i możliwość odczytania zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych (art. 78 ust. 1 i ust. 4, art. 358 ust. 1 Ustawa pzp).
Odbiorcy danych Osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 Ustawy pzp.
Prawa osoby, której dane dotyczą Posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Dodatkowe informacje Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu jak również nie będą przekazywane do Państwa trzeciego. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na temat przetwarzania przez Nas Państwa danych osobowych można znaleźć na stronie www Administratora Danych.

1. Przedmiotem umowy jest obsługa serwisowa służbowych pojazdów ciężarowych specjalnych wraz z zainstalowanymi na nich urządzeniami oraz maszyn należących do SGK Sp. z o.o. szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do umowy. [dalej łącznie Pojazdy].
2. Zamawiający szacuje, iż wielkość zamówienia to 1000 roboczogodzin.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepełnego wykorzystania wielkości zamówienia jak również do zwiększenia szacunkowej ilości roboczogodzin maksymalnie o 30%.
4. Zamawiający użytkuje pojazdy w siedzibie i na obszarze działania Zamawiającego
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednostronnej zmiany treści Załącznika nr 1 do Umowy, to jest zamiany poszczególnych Pojazdów na inne oraz możliwość zwiększenia/zmniejszenia ilości Pojazdów, przy czym każda ze zmian nastąpi poprzez pisemne zgłoszenie Zamawiającego. Zgłoszenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, będzie równoznaczne ze zmianą Załącznika nr 1 do umowy, bez konieczności zawierania przez Strony aneksu do Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług kompleksowej obsługi serwisowej w następującym zakresie:
a) naprawy bieżące mechaniczne, elektryczne, blacharskie, usługi wulkanizacyjne;
b) diagnostykę pojazdów;
c) inne naprawy, modernizacje, wymiany wskazane przez Zamawiającego;
[dalej łącznie: Usługi Serwisu].
7. Wykonawca zapewnia dostawę, na potrzeby Usług Serwisu Pojazdów, oryginalnych materiałów i części zamiennych i podzespołów lub też materiałów i części co najmniej technicznie równoważnych, przez okres obowiązywania niniejszej Umowy.
8. Przedmiot umowy wykonywany będzie przez Wykonawcę w ramach własnej sieci serwisowej.
9. Usługi Serwisu wykonywane będą przez Wykonawcę, przy uwzględnieniu najwyższej zawodowej staranności, zgodnie z obowiązującym prawem i normami.
10. Usługi Serwisu wykonywane będą przez Wykonawcę według bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie odrębnych zleceń przesyłanych Wykonawcy w formie email.
11. Strony ustalają, że Pojazdy objęte poszczególnymi zleceniami Wykonawca dostarczy własnym staraniem oraz na swój koszt i ryzyko do stacji obsługi na zlecenie Zamawiającego, przy czym w przypadku unieruchomienia Pojazdu Wykonawca zobowiązuje się do przetransportowania Pojazdu do stacji obsługi lawetą.
12. Wykonawca wymaga, aby stacja obsługi znajdowała się nie dalej niż 30 km od siedziby Spółki (ul. Wrocławska 8, 56-500 Syców),
13. Usługi Serwisu będą wykonywane przez Wykonawcę w sposób zgodny z zaleceniami producentów oraz spełniać muszą wszelkie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów i norm dotyczących tego typu przedmiotów.
14. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu uprawnienia do zawarcia niniejszej Umowy i wykonywania Usług Serwisu zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z jakiegokolwiek tytułu, w tym bez naruszenia praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej.
15. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z rzeczywistością zapewnienia zawartego w ust.11 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód, poniesionych w związku z tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie.
16. Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku określonym w ust. 12 powyżej, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej na rzecz osób uprawnionych z tych praw.
17. Pozostałe zapisy dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się we wzorze umowy - Wzór umowy stanowi załącznik nr 7.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami ofert:
1) cena (brutto) – waga 60 %,
2) czas reakcji – waga 40 %
2. Zasady oceny kryterium „Cena” C:
W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Cena najniższa brutto z pośród ofert*
C = ------------------------------------------ x 60
Cena oferty ocenianej brutto

C- ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena"
3. Zasady oceny kryterium „czas reakcji” CZ:
a) Czas reakcji rozumiany jako czas podjęcia usunięcia usterki od momentu jej zgłoszenia,
b) Punkty za kryterium „czas reakcji” zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczące go czasu reakcji zawartego w formularzu oferty,
c) Komisja dokona oceny poszczególnych ofert w kryterium „czas reakcji” w następujący sposób:
- Czas reakcji 24 godziny – 40 pkt
- Czas reakcji 48 godzin – 20 pkt
- Czas reakcji 72 godzin – 0 pkt.
4. Jeżeli Wykonawca nie poda czasu reakcji Zamawiający przyjmie najdłuższy przewidziany termin na realizację zamówienia tj. 72 godziny i taki zostanie przyjęty do umowy. Jeżeli Wykonawca poda inny czas reakcji niż podane w SWZ będzie to traktowane jako niezgodność z zapisami SWZ.
5. Łączna cena oferty:
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała najwyższą ilość punktów za sumę wszystkich kryteriów wg wzoru (tj. najwyższą wartość W):
W= C+CZ
Gdzie
W- Wskaźnik oceny oferty
C-ilość punktów przyznana w ofercie za cenę ofertową
T-ilość punktów przyznana w ofercie za czas rekacji.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
8. Zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy, w toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wyjaśnienia nie mogą doprowadzić do jakiejkolwiek zmiany w treści oferty.
9. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki wskazane w art. 223 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.
7. Zamawiający odrzuci złożoną ofertę, w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z okoliczności, o których mowa w art. 226 ust. 1 ustawy.
8. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu, i która zostanie najwyżej oceniona (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w SWZ). Zamawiający nie przewiduje prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert.
9. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie prowadzonego postępowania.
10. Zawiadomienie o rozstrzygnięciu postępowania oraz informacje zamieszczone na stronie prowadzonego postępowania będą zawierały informacje, o których mowa w art. 253 ust.1 pzp.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w ust. X SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
d) zdolności technicznej lub zawodowej:
- Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał co najmniej jedną (1) usługę polegającą na świadczeniu przez okres co najmniej 12 miesięcy usług serwisowych dla min. 5 pojazdów stanowiących własność jednego Zamawiającego każda.
- Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami, które będę uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającym łącznie odpowiednie kwalifikacje do świadczenia usług w zakresie mechaniki, elektryki z elektroniką oraz diagnostyki komputerowej pojazdów Zamawiającego.
3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1) Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia* (jeżeli dotyczy) składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp uwzględniające przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy);
3) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane zgodnie z art. 125 ust. 1 na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem nr 3a do SWZ, w przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów udostępniających zasoby, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy);
4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) wg załącznika nr 4 do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ww. ust 1 pkt 1 i pkt 3 jeżeli dotyczy stanowią dowód potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

2) wykaz osób skierowanych przez Zamawiającego do realizacji zadnia - wg załącznika nr 5 do SWZ,
Uwaga: Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, z zastrzeżeniem, ze okres wyrażony w latach, o którym mowa w ww ust. 4 pkt 2 i 3 liczony jest wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
3) wykaz usług wykonywanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - według załącznika nr 6 do SWZ;