Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Promocja Rzeszowa w ramach organizacji "Kongresu Bezpieczeństwo Polski Rzeszów 2026" w dniach 25-26.05.2026 r.

Zawarcie umowy

Publikacja
1 czerwca 2026
Wartość wyniku (est.)
1 107 000 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~3,8 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy MM Conferences SA (Warszawa).

  • 2

    UmowaSzacowana wartość zamówienia na usługi reklamowe wynosi 1 107 000,00 PLN brutto, bez podania w ogłoszeniu o wyniku ceny wybranego wykonawcy ani jego nazwy.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    Zamawiającym jest Gmina Miasto Rzeszów, Urząd Miasta Rzeszowa, a uzasadnieniem wyboru trybu była kontynuacja działań promocyjnych związanych z poprzednią edycją kongresu w 2025 roku.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

    14 maja 2026

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    01 czerwca 2026

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000650614

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Rynek 1

1.5.2.)Miejscowość

Rzeszów

1.5.3.)Kod pocztowy

35-064

1.5.4.)Województwo

podkarpackie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@erzeszow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.erzeszow.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Promocja Rzeszowa w ramach organizacji "Kongresu Bezpieczeństwo Polski Rzeszów 2026" w dniach 25-26.05.2026 r.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-05b8c813-d136-42dd-9dbf-d98b3d17c8d6

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00270850

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-06-01

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00244377

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Miasto Rzeszów od lat konsekwentnie buduje swój wizerunek jako nowoczesne i dynamicznie rozwijające się centrum gospodarcze oraz technologiczne, oferujące wysoką jakość życia, a także szerokie możliwości edukacyjne i zawodowe. Szczególny nacisk kładziony jest na rozwój branż kluczowych dla potencjału miasta, takich jak przemysł lotniczy, informatyczny, farmaceutyczny, transportowy i logistyczny.
Organizacja kolejnej edycji Kongresu Bezpieczeństwo Polski w Rzeszowie stanowi naturalną kontynuację działań wzmacniających pozycję miasta jako ważnego ośrodka debaty publicznej. Zeszłoroczna edycja wydarzenia okazała się dużym sukcesem – zarówno pod względem frekwencji, jak i oddziaływania medialnego – przyczyniając się do wzmocnienia rozpoznawalności Rzeszowa oraz jego promocji również na arenie międzynarodowej.
CIĄG DALSZY W SEKCJI VI INFORMACJE DODATKOWE

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP-D.271.47.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Nadanie Zleceniodawcy tytułu Miasta Gospodarza Wydarzenia.
2) Zapewnienie możliwości wygłoszenia przemówienia przez przedstawiciela Zleceniodawcy w trakcie Wydarzenia;
3) Dostarczenie pakietów 55 zaproszeń na wydarzenie główne oraz wydarzenia towarzyszące
4) Zapewnienie możliwości udziału przedstawicielom Zleceniodawcy w spotkaniach networkingowych podczas Wydarzenia;
5) Ekspozycję materiałów wizualnych (10 rollup’ów lub zamiennie innych, uzgodnionych i zatwierdzonych przez strony nośników reklamowych) Zleceniodawcy w trakcie Wydarzenia;
6) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na materiałach promocyjnych dotyczących Wydarzenia;
7) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na identyfikatorach uczestników Wydarzenia;
8) Organizację i zapewnienie możliwości udziału przedstawiciela Zleceniodawcy w pięciu panelach dyskusyjnych podczas Wydarzenia;
9) Zapewnienie możliwości prezentacji merytorycznej przedstawiciela Zleceniodawcy (1 slot/10 minut) podczas Wydarzenia;
10) Ekspozycję logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na ściance reklamowej;
11) Emisję materiału wideo udostępnionego przez Zleceniodawcę podczas Wydarzenia;
12) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na stronie internetowej Wydarzenia;
13) Zamieszczenie informacji o zaangażowaniu Zleceniodawcy w mediach społecznościowych Zleceniobiorcy (Facebook, LinkedIn);
14) Zapewnienie możliwości ekspozycji stoiska Zleceniodawcy w sali plenarnej głównej o powierzchni 30m2 podczas Wydarzenia;
15) Udostępnienie dodatkowej przestrzeni na wystawę tematyczną;
16) Zapewnienie pełnej identyfikacji wizualnej Miasta Rzeszowa jako Miasta Gospodarza Wydarzenia w przestrzeni kongresowej (m.in. scenografia, banery, branding w salach panelowych i networkingowych, w materiałach informacyjnych dla uczestników).
17) Obsługę medialną Wydarzenia – zapewnienie obecności przedstawicieli mediów lokalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych, przygotowanie i dystrybucja informacji prasowych, minimum 10 publikacji w mediach (internet/prasa/radio/TV) zawierających wizerunek i logotyp Miasta jako partnera strategicznego.
18) Realizację profesjonalnego filmu promocyjnego z Wydarzenia (czas trwania min. 2 min), zawierającego branding "Rzeszów – Stolica Innowacji", wypowiedzi uczestników i prelegentów – z przekazaniem praw do nieograniczonego wykorzystania przez Zleceniodawcę.
19) Ekspozycję miasta w oficjalnym newsletterze Wydarzenia, wysyłanym do bazy min. 3000 kontaktów branżowych (samorządowcy, przedsiębiorcy, NGO, media).
20) Przygotowanie i udostępnienie grafiki dla każdego speakera Miasta Rzeszowa w mediach społecznościowych oraz stronie www Zleceniobiorcy.
21) Umieszczenie informacji o Mieście Rzeszów w newsletterze podsumowującym Wydarzenie wraz z prezentacją najważniejszych aktywności merytorycznych Wydarzenia i przekazanie go do Polskiej Agencji Prasowej w terminie do 7 dni od zakończenia Wydarzenia.
22) Promocję Miasta Rzeszowa jako siedziby klastra Polish Drone Alliance poprzez zapewnienie możliwości ekspozycji materiałów promocyjnych klastra oraz zamieszczenie logo klastra na stronie internetowej Wydarzenia oraz social media.

4.5.3.)Główny kod CPV

79341000-6 - Usługi reklamowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

1107000,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1107000,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MM Conferences SA

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9522040486

7.3.3)Ulica

ul. Jana Pawła II

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-175

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-06-26

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

1107000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-03

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79341000-6Usługi reklamowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
200 000 zł
Próbka: 243 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
48 598 zł499 075 zł
Rozstęp międzykwartylowy
450 477 zł
Źródło próbki
CPV 79341000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
48 598 zł
Mediana
200 000 zł
Górny kwartyl
499 075 zł
Ten przetarg (1 107 000 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań, to może być duży lub złożony kontrakt. +454% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Rzeszów.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 1 107 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79341000-6 (Usługi reklamowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: MM Conferences SA (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.