AktywneBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Promocja Rzeszowa w ramach organizacji "Kongresu Bezpieczeństwo Polski Rzeszów 2026" w dniach 25-26.05.2026 r.

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Alert podobnychOtwórz na BZP
Publikacja
14 maja 2026
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 200 000 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak
Konkurencyjność
~3,8 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowyBieżące

    14 maja 2026

    1 wykonawca
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    01 czerwca 2026

    1 oferta1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000650614

1.5.)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Rynek 1

1.5.2.)Miejscowość

Rzeszów

1.5.3.)Kod pocztowy

35-064

1.5.4.)Województwo

podkarpackie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@erzeszow.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.erzeszow.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Promocja Rzeszowa w ramach organizacji "Kongresu Bezpieczeństwo Polski Rzeszów 2026" w dniach 25-26.05.2026 r.

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-05b8c813-d136-42dd-9dbf-d98b3d17c8d6

2.3.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00244377

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2026-05-14

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Nie

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

ZP-D.271.47.2026

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Nadanie Zleceniodawcy tytułu Miasta Gospodarza Wydarzenia.
2) Zapewnienie możliwości wygłoszenia przemówienia przez przedstawiciela Zleceniodawcy w trakcie Wydarzenia;
3) Dostarczenie pakietów 55 zaproszeń na wydarzenie główne oraz wydarzenia towarzyszące
4) Zapewnienie możliwości udziału przedstawicielom Zleceniodawcy w spotkaniach networkingowych podczas Wydarzenia;
5) Ekspozycję materiałów wizualnych (10 rollup’ów lub zamiennie innych, uzgodnionych i zatwierdzonych przez strony nośników reklamowych) Zleceniodawcy w trakcie Wydarzenia;
6) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na materiałach promocyjnych dotyczących Wydarzenia;
7) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na identyfikatorach uczestników Wydarzenia;
8) Organizację i zapewnienie możliwości udziału przedstawiciela Zleceniodawcy w pięciu panelach dyskusyjnych podczas Wydarzenia;
9) Zapewnienie możliwości prezentacji merytorycznej przedstawiciela Zleceniodawcy (1 slot/10 minut) podczas Wydarzenia;
10) Ekspozycję logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na ściance reklamowej;
11) Emisję materiału wideo udostępnionego przez Zleceniodawcę podczas Wydarzenia;
12) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na stronie internetowej Wydarzenia;
13) Zamieszczenie informacji o zaangażowaniu Zleceniodawcy w mediach społecznościowych Zleceniobiorcy (Facebook, LinkedIn);
14) Zapewnienie możliwości ekspozycji stoiska Zleceniodawcy w sali plenarnej głównej o powierzchni 30m2 podczas Wydarzenia;
15) Udostępnienie dodatkowej przestrzeni na wystawę tematyczną;
16) Zapewnienie pełnej identyfikacji wizualnej Miasta Rzeszowa jako Miasta Gospodarza Wydarzenia w przestrzeni kongresowej (m.in. scenografia, banery, branding w salach panelowych i networkingowych, w materiałach informacyjnych dla uczestników).
17) Obsługę medialną Wydarzenia – zapewnienie obecności przedstawicieli mediów lokalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych, przygotowanie i dystrybucja informacji prasowych, minimum 10 publikacji w mediach (internet/prasa/radio/TV) zawierających wizerunek i logotyp Miasta jako partnera strategicznego.
18) Realizację profesjonalnego filmu promocyjnego z Wydarzenia (czas trwania min. 2 min), zawierającego branding "Rzeszów – Stolica Innowacji", wypowiedzi uczestników i prelegentów – z przekazaniem praw do nieograniczonego wykorzystania przez Zleceniodawcę.
19) Ekspozycję miasta w oficjalnym newsletterze Wydarzenia, wysyłanym do bazy min. 3000 kontaktów branżowych (samorządowcy, przedsiębiorcy, NGO, media).
20) Przygotowanie i udostępnienie grafiki dla każdego speakera Miasta Rzeszowa w mediach społecznościowych oraz stronie www Zleceniobiorcy.
21) Umieszczenie informacji o Mieście Rzeszów w newsletterze podsumowującym Wydarzenie wraz z prezentacją najważniejszych aktywności merytorycznych Wydarzenia i przekazanie go do Polskiej Agencji Prasowej w terminie do 7 dni od zakończenia Wydarzenia.
22) Promocję Miasta Rzeszowa jako siedziby klastra Polish Drone Alliance poprzez zapewnienie możliwości ekspozycji materiałów promocyjnych klastra oraz zamieszczenie logo klastra na stronie internetowej Wydarzenia oraz social media.

3.10.)Główny kod CPV

79341000-6 - Usługi reklamowe

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Miasto Rzeszów od lat konsekwentnie buduje swój wizerunek jako nowoczesne i dynamicznie rozwijające się centrum gospodarcze oraz technologiczne, oferujące wysoką jakość życia, a także szerokie możliwości edukacyjne i zawodowe. Szczególny nacisk kładziony jest na rozwój branż kluczowych dla potencjału miasta, takich jak przemysł lotniczy, informatyczny, farmaceutyczny, transportowy i logistyczny.
Organizacja kolejnej edycji Kongresu Bezpieczeństwo Polski w Rzeszowie stanowi naturalną kontynuację działań wzmacniających pozycję miasta jako ważnego ośrodka debaty publicznej. Zeszłoroczna edycja wydarzenia okazała się dużym sukcesem – zarówno pod względem frekwencji, jak i oddziaływania medialnego – przyczyniając się do wzmocnienia rozpoznawalności Rzeszowa oraz jego promocji również na arenie międzynarodowej.
CIĄG DALSZY W SEKCJI VI INFORMACJE DODATKOWE

5Zawarcie umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

Brak danych

5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

"MM CONFERENCES" SA

5.1.2.)Ulica

Al. Jana Pawła II 80

5.1.3.)Miejscowość

Warszawa

5.1.4.)Kod pocztowy

00-175

5.1.5.)Województwo

mazowieckie

5.1.6.)Kraj

Polska

6Nformacje dodatkoweSekcja 6
CIĄG DALSZY SEKCJI IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA pkt 4.2.)
Tegoroczna odsłona kongresu zostanie dodatkowo wzbogacona o ścieżkę tematyczną poświęconą technologiom dronowym, co ma szczególne znaczenie w kontekście rozwoju miasta jako ośrodka innowacji w tym obszarze. Rzeszów jest bowiem miejscem powstania nowego klastra dronowego, co jeszcze bardziej podkreśla jego aspiracje i potencjał w sektorze nowoczesnych technologii oraz bezpieczeństwa.
W wydarzeniu wezmą udział przedstawiciele administracji rządowej i samorządowej, służb mundurowych, branży IT, przemysłu oraz środowisk akademickich. Dzięki statusowi Miasta Gospodarza kongresu, Rzeszów zyska szeroką ekspozycję promocyjną – zarówno poprzez obecność w przestrzeni wydarzenia, jak i udział władz miasta w jego kluczowych punktach programu. Planowane są również liczne działania medialne, w tym publikacje, kampanie mailingowe, prezentacje oraz transmisje materiałów promujących miasto.
W związku z powyższym promocja Gminy Miasta Rzeszów w ramach organizacji Kongresu Bezpieczeństwo Polski stanowi spójne i efektywne narzędzie realizacji polityki wizerunkowej miasta, wzmacniając jego pozycję jako nowoczesnego, otwartego i aktywnego uczestnika krajowej i międzynarodowej debaty na temat bezpieczeństwa oraz innowacji.
We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79341000-6Usługi reklamowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
200 000 zł
Próbka: 243 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
48 598 zł498 150 zł
Rozstęp międzykwartylowy
449 552 zł
Źródło próbki
CPV 79341000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
48 598 zł
Mediana
200 000 zł
Górny kwartyl
498 150 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Rzeszów.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79341000-6 (Usługi reklamowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.