Kompleksowa obsługa w zakresie opracowań projektów graficznych wykorzystywanych w związku z realizacją projektów: LIFE IP EKOMAŁOPOLSKA oraz LIFE DREAM CITIES

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

REGON 351554287

ul. Basztowa 22

Kraków

31-156

małopolskie

Polska

PL213 - Miasto Kraków

12 6303194

przetargi@umwm.malopolska.pl

https://bip.malopolska.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Kompleksowa obsługa w zakresie opracowań projektów graficznych wykorzystywanych w związku z realizacją projektów: LIFE IP EKOMAŁOPOLSKA oraz LIFE DREAM CITIES

ocds-148610-c48a9e5e-40f5-497b-8a3c-52f14d46dead

2026/BZP 00270654

01

2026-06-01

Tak

2026/BZP 00057087/04/P

1.3.59 Wykonanie projektów graficznych materiałów edukacyjno-informacyjnych potrzebnych do realizacji LIFE EKOMAŁOPOLSKA SR

Nie

Tak

Zamówienie współfinansowane przez UE z: LIFE EKOMAŁOPOLSKA „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego” (LIFE IP EKOMAŁOPOLSKA /LIFE 19 IPC/PL/000005) i LIFE DREAM CITIES „Projektowanie i realizacja wzorcowej adaptacji wśród miast średniej wielkości – „Małopolska gotowa na adaptację” (LIFE DREAM CITIES (101158113 — LIFE23-CCA-PL-LIFE DREAM CITIES)

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c48a9e5e-40f5-497b-8a3c-52f14d46dead

Nie

Tak

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3. Szczegółowe informacje dot. środków komunikacji elektronicznej zostały zawarte w pkt 10) Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A, 1B do swz.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

Nie

SR-XI.052.4.11.2026

Usługi

Tak

28209,00 PLN

Nie

Nie

LIFE IP EKOMAŁOPOLSKA oraz LIFE DREAM CITIES. 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 3. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy. 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków programu: − LIFE EKOMAŁOPOLSKA „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego” (LIFE IP EKOMAŁOPOLSKA /LIFE 19 IPC/PL/000005) − LIFE DREAM CITIES „Projektowanie i realizacja wzorcowej adaptacji wśród miast średniej wielkości – „Małopolska gotowa na adaptację” (LIFE DREAM CITIES (101158113 — LIFE23-CCA-PL-LIFE DREAM CITIES).

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

Tak

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji będzie realizowany od dnia zakończenia zamówienia podstawowego jednak nie dłużej niż przez okres 24 tygodni. Zamówienie w ramach prawach opcji wykonywane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
2. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie do 14 dni przed upływem terminu na realizację zamówienia podstawowego składając pisemne oświadczenie Wykonawcy, wskazujące termin korzystania z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

364 dni

Nie

Nie

1. Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”, zostanie dokonana według wzoru:
Cena brutto wykonania zamówienia=[(Najniższa cena brutto wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 52 pkt.
2) Ocena ofert w kryterium „Termin przygotowania zleconego elementu graficznego” zostanie dokonana według następujących zasad:
Jeśli wykonawca zaoferuje termin przygotowania zleconego elementu graficznego wynoszący:
 1 dzień roboczy – oferta otrzyma 36 pkt,
 2 dni robocze – oferta otrzyma 30 pkt,
 3 dni robocze – oferta otrzyma 24 pkt,
 4 dni robocze – oferta otrzyma 18 pkt,
 5 dni roboczych – oferta otrzyma 12 pkt,
 6 dni roboczych – oferta otrzyma 0 pkt,
od dnia zgłoszenia zapotrzebowania wykonania danego elementu przez Zamawiającego.

Jeżeli wykonawca zaoferuje termin przygotowania zleconego elementu graficznego powyżej 6 dni roboczych jego oferta zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca wskaże kilka terminów lub wskaże przedział, to Zamawiający wybierze najdłuższy termin na przygotowanie zleconego elementu graficznego, a oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma właściwą dla tego terminu liczbę punktów.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże żadnego terminu to Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje wykonanie zleconego elementu graficznego w terminie 6 dni roboczych i jego oferta otrzyma 0 punktów.
3) Ocena ofert w kryterium „Portfolio” zostanie dokonana w oparciu o złożone w ramach portfolio 4 sztuki różnych projektów graficznych następujących elementów: ulotka, grafika do postu, infografika, plakat, zgodnie z zasadami podanymi w pkt 17 ust. 2 pkt 3) Specyfikacji warunków zamówienia.
Maksymalnie w każdym podkryterium oferta może otrzymać 4 pkt.
W sumie oferta w kryterium Portfolio może uzyskać maksymalnie 12 punktów. Uzyskanie mniejszej liczby niż 6 punktów w kryterium oceny ofert „Portfolio”, będzie skutkowało odrzuceniem oferty wykonawcy.
Ocena ofert (przyznanie punktów) w kryterium „Portfolio”, w tym w poszczególnych podkryteriach będzie dokonana komisyjnie przez członków komisji przetargowej z departamentu merytorycznego Zamawiającego.
Wynik będzie sumą punktów, jaką otrzymała w kryterium Portfolio oferta oceniana.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

52

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Termin przygotowania zleconego elementu graficznego

36

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Portfolio

12

Nie

Nie

Nie

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego tj. portfolio. Zamawiający w ramach portfolio wymaga złożenia 4 sztuk różnych projektów graficznych o dowolnej tematyce, tj. po 1 sztuce projektu dla następujących elementów:
a) ulotka,
b) grafika do postu,
c) infografika,
d) plakat.
2. Na podstawie złożonego portfolio będzie dokonana ocena ofert w kryterium oceny „Portfolio”.
3. Portfolio winno być przekazane w plikach umożliwiających ich otwarcie przez ogólnodostępne, bezpłatne programy graficzne np. w formacie .jpg, .png, .pdf, .ppt. Pliki powinny być w rozdzielczościach, rozmiarach i jakości zapewniających czytelność i umożliwiających Zamawiającemu ocenę oferty w kryterium oceny ofert „Portfolio”. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików, w tym oferty i załączników do oferty, nie może przekraczać 250 MB.
4. Niedołączenie do oferty portfolio, niepodpisanie, niezłożenie portfolio składającego się z 4 sztuk różnych projektów graficznych tj. po 1 sztuce z każdego z wymaganych elementów (ulotka, grafika do postu, infografika, plakat), lub złożenie większej ilości projektów graficznych niż wymagana, złożenie portfolio w sposób uniemożliwiający jego ocenę w kryterium oceny ofert lub uzyskanie mniejszej liczby niż 6 punktów w kryterium oceny ofert „Portfolio”, będzie skutkowało odrzuceniem oferty wykonawcy.
5. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonego portfolio, natomiast w przypadku nie złożenia portfolio nie będzie ono podlegało procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego.
6. Projekty złożone w ramach portfolio zostaną wykorzystane przez Zamawiającego jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie zachowuje ich autor.
7. Zamawiający wymaga, aby portfolio było opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Nie

1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.
4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
7. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001 z późn. zm./), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. Pozostałe wskazane są w pkt. 5.11) ogłoszenia.

Nie

Nie

Tak

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.
2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Nie

2026-06-10 09:00

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na Platformie e-Zamówienia

2026-06-10 09:05

do 2026-07-09