Usługi rzecznika patentowego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

INSTYTUT CHEMII FIZYCZNEJ PAN

REGON 000326049

Brak danych

ul. Marcina Kasprzaka 44/52

Warszawa

01-224

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

przetargi@ichf.edu.pl

www.ichf.edu.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

Zamówienia publicznego

Tak

Usługi rzecznika patentowego

ocds-148610-c056b11e-c057-4ae3-a9ec-7a0537f4a312

2026/BZP 00268974

01

2026-05-29

Tak

2026/BZP 00044452/06/P

1.3.4 Usługi rzecznika patentowego

Nie

Nie

Tak

Międzynarodowe Agendy Badawcze MAB FENG / Fundacja na rzecz Nauki Polskiej nr FENG.02.01-IP.05-T005/23, Teaming for Excellence „TRIO-VI CoE” nr 101136570

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

ichf.logintrade.net

Nie

Tak

portal ichf.logintrade.net

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu portalu ichf.logintrade.net
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać zarejestrowane konto na portalu logintrade.net Wykonawca posiadający konto na portalu logintrade.net ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z portalu logintrade.net dostępnym pod adresem https://ichf.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z portalu logintrade.net, określone w Regulaminie portalu logintrade.net oraz zobowiązuje się korzystając z portalu logintrade.net przestrzegać postanowień tego regulaminu.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na portal logintrade.net
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na portalu logintrade.net oraz udostępnionego przez portal logintrade.net (Komunikacja). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).
8. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi@ichf.edu.pl
9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email przetargi@ichf.edu.pl Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

angielski

Brak danych

Nie

ZP.2402.1.2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług rzecznika patentowego na rzecz Instytutu Chemii Fizycznej PAN w tym na rzecz Międzynarodowego Centrum Badań Oka.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

Nie

48 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Jakość

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

O udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają zdolności do występowania w obrocie gospodarczym jednakże Zamawiający nie precyzuje warunku uczestnictwa w tym zakresie,
b) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów jednakże Zamawiający nie precyzuje warunku uczestnictwa w tym zakresie.
c) znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej lub finansowej jednakże Zamawiający nie precyzuje warunku uczestnictwa w tym zakresie.
d) zdolności technicznej lub zawodowej:
1. W zakresie tego warunku Zamawiający wymaga by:

a) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 5 usług patentowych zakończonych uzyskaniem patentu dla uprawnionego, w tym co najmniej 3 w Europejskim Urzędzie Patentowym (z ang. European Patent Office, EPO) przy czym zgłoszenia te nastąpiły w jednym lub kilku z następujących obszarów: w obszarze chemii fizycznej, fizyki, konstrukcji urządzeń medycznych, fizyki optycznej lub, algorytmów przetwarzania danych biologicznych (kody IPC lub CPC: G01 i/lub G02 i/lub A61K i/lub G16B). Wykazując spełnienie powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest wskazać numery zgłoszeń patentowych, których dotyczy wykazywane doświadczenie, oraz przypisane do nich kody IPC lub CPC, przy czym Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia warunku na podstawie numerów zgłoszeń i danych ujawnionych w publicznie dostępnych bazach patentowych.


oraz

b) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dokonał co najmniej 5 usług patentowych zakończonych uzyskaniem patentu dla uprawnionego, w tym co najmniej 3 w Europejskim Urzędzie Patentowym (EPO), przy czym zgłoszenia te dotyczyły wynalazków z obszaru biotechnologii sensu largo, identyfikowanych poprzez kody klasyfikacji IPC lub CPC: C12 i/lub C07K, C07H, A61K, w tym obejmowały co najmniej 2 usługi rzecznika patentowego polegające na przygotowaniu i dokonaniu zgłoszeń patentowych dotyczących wynalazków, których prawidłowe zgłoszenie wymagało zdeponowania materiału biologicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami (Traktat Budapeszteński). Wykazując spełnienie powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest wskazać numery zgłoszeń patentowych, których dotyczy wykazywane doświadczenie, oraz przypisane do nich kody IPC lub CPC, a w przypadku zgłoszeń wymagających zdeponowania materiału biologicznego – również informacje pozwalające potwierdzić dokonanie takiego depozytu zgodnie z Traktatem Budapeszteńskim, w szczególności poprzez wskazanie numeru depozytu lub odpowiedniego fragmentu opisu patentowego lub stosownej referencji od podmiotu, na rzecz którego usługa była wykonywana.

2. Wykonawca wykazał, że dysponuje osobami, niezbędnymi do wykonania zamówienia, w tym:
a) Co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w dokonywaniu zgłoszeń związanych z ochroną własności przemysłowej z dziedziny nauk chemicznych lub fizycznych lub technicznych
b) Co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w dokonywaniu zgłoszeń związanych z ochroną własności przemysłowej z dziedziny biotechnologii
c) Co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia pełnomocnika przed Jednolitym Sądem Patentowym
d) Co najmniej jedną osobą posiadającą stopień doktora w dziedzinie nauk ścisłych i przyrodniczych, w dyscyplinie nauki chemiczne lub nauki fizyczne.
e) Co najmniej jedną osobą posiadającą stopień doktora w dziedzinie nauk ścisłych i przyrodniczych, w dyscyplinie nauki biologiczne lub biotechnologia.

przy czym powyższe wymagania może spełnić ta sama osoba.

Tak

a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
c) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
e) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
art. 109 ust. 1 pkt 1, pkt 2 lit. a) 2 lit. b), pkt 3 ustawy,

i. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
ii. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ

Nie

Nie

Nie

Nie

Do oferty należy dołączyć:
1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowią odpowiednio załącznik nr 4 i Załącznik nr 5 do SWZ w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu i oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców.;

Nie

Nie

Tak

1. Zgodnie z postanowieniami art. 455 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony. W szczególności Zamawiający, dopuszcza:
a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.,
b) zmianę terminu realizacji Przedmiotu umowy lub jej części z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować,
c) Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu realizacji umowy jeśli nie zostaną wyczerpane środki, o których mowa w § 2 ust. 1 umowy lub jeżeli pojawi się konieczność dokończenia procedury zgłoszenia patentowego, rozpoczętej przez Wykonawcę.
d) zmianę terminu realizacji umowy z powodów leżących po stronie Zamawiającego lub wynikających z obiektywnych przesłanek związanych z epidemią, przy czym Wykonawca zobowiązany jest wykazać wpływ stanu epidemii na opóźnienia w realizacji umowy, a okoliczności te nie mogły być wzięte pod uwagę przy składaniu oferty.
e) Zmianę terminu obowiązywania umowy w przypadku gdy upływać będzie termin jej obowiązywania, a procedura patentowa nie zakończy się. W takim przypadku aneks dotyczyć będzie dokończenia przez wykonawcę konkretnej procedury, bez zmiany wynagrodzenia za dany zakres czynności.
f) Zmianę elementów przedmiotu zamówienia, w stosunku do tych wskazanych w ofercie, jeśli zmiana doprowadzi do uzyskania lepszych efektów pracy lub lepszej jakości świadczonych usług od pierwotnie zakładanych i zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego
g) Zmiana zakresu realizacji umowy w przypadku przedłużania terminu obowiązywania umowy zgodnie z lit. e) powyżej.
2. W przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427)

Nie

2026-06-12 12:00

portal ichf.logintrade.net

2026-06-12 12:15

29 dni