Wykonywanie usług dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji w obiektach i pojazdach służbowych Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz jednostek jej podległych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji w obiektach i pojazdach służbowych KWP w Łodzi oraz jednostkach jej podległych – w ilości i częstotliwości zgodnej z potrzebami Zamawiającego. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 3 do SWZ. 3.W ramach zamówienia usługi dezynfekcji obejmują również (jeżeli będą takie zgłoszenia przez użytkowników obiektów i/lub pojazdów służbowych) dezynfekcję powierzchni użytkowych (liczonych po podłodze w m²) i/lub dezynfekcję pojazdów służbowych za 1 szt. pojazdu, po kontakcie z osobami z podejrzeniem zakażenia COVID-19 lub innymi chorobami zakaźnymi. 4.Szczegółowy wykaz obiektów wraz z szacunkowymi ilościami powierzchni oraz ilościami pojazdów służbowych do wykonywania usług został zawarty w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularzu asortymentowo- cenowym- zestawienie zbiorcze (z wyszczególnieniem 2.1 dezynfekcja, 2.2 dezynsekcja, 2.3 deratyzacja, 2.4 pojazdy służbowe). Stanowią one podstawę do wyliczenia ceny oferty złożonej w niniejszym postępowaniu. 5. Wykonywanie usług nie może kolidować z funkcjonowaniem jednostek Policji. 6.Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, jakie poniesie Wykonawca muszą być wkalkulowane w cenę oferty. W kalkulowanej cenie za 1m² powierzchni użytkowej (powierzchni podłogi), czyli w cenie podanej przez Wykonawcę za usługi są już wkalkulowane wszystkie wykonywane czynności związane z realizacją usług (m. in. koszty dojazdu do miejsca wykonywania usług oraz zastosowane preparaty chemiczne). Niedopuszczalne jest liczenie powierzchni ścian, sufitów, okien, drzwi i innych otworów technologicznych pomieszczeń oraz powierzchni mebli i wszelkich innych przedmiotów znajdujących się na wyposażeniu pomieszczeń. 7.Wycenę 1 m² usługi DDD będzie stanowił iloczyn ilości m² powierzchni użytkowej pomieszczenia i ceny jednostkowej m² zadeklarowanej przez potencjalnego Wykonawcę za odpowiednią usługę, co będzie stanowiło kwotę netto należną Wykonawcy.
Zamawiający opiera się na definicji powierzchni użytkowej stosowanej w art. 1a ust. 1 pkt. 5 Ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 707), przy czym uznaje za powierzchnie użytkowe również powierzchnie klatek schodowych oraz wind, które będą liczone również wg powyższej definicji. 8.Przedmiotowe usługi DDD świadczone będą według potrzeb Zamawiającego na jego każdorazowe zlecenie, w którym zostanie przez niego ściśle określone miejsce
i wyznaczone przez niego przestrzenie (m. in. mogą to być pojedyncze pomieszczenia, kojce dla psów) lub liczba pojazdów służbowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy. 9. Minimalna wartość zamówienia jaką Zamawiający zamierza zrealizować, nie będzie mniejsza niż 70% wartości określonej w § 8 ust. 1 załącznika nr 10 do SWZ – Wzorze umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej gotowości do świadczenia przedmiotowych usług DDD w obiektach i pojazdach służbowych. Usługi świadczone będą całodobowo w dni robocze, niedziele i święta na każde wezwanie Zamawiającego. 11.Osoba odpowiedzialna za wykonanie przedmiotowej usługi zobligowana jest do powiadomienia użytkownika obiektu, przed przystąpieniem do wykonania przedmiotowej usługi o wyborze metody, o środkach przygotowawczych jakie zostaną podjęte i jak należy zachować się po zabiegu, celem osiągnięcia skuteczności. 12.Wykonawca zobowiązany jest poinformować użytkownika obiektu o zagrożeniach dla ludzi i zwierząt oraz sprzętu biurowego, jakie mogą powodować zastosowane środki oraz przekazać każdorazowo użytkownikowi obiektu karty charakterystyki zastosowanego środka. Użyty środek po wykonanej usłudze nie powinien pozostawiać widocznych śladów np. nalotów lub innych zniszczeń na dezynfekowanych powierzchniach. 13.Każdorazowo po wykonaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Protokołu pozabiegowego z wyszczególnieniem rodzaju usługi, daty, godziny i miejsca jej wykonania, a także wpisania oddzielnie ilości m² powierzchni użytkowej każdego dezynfekowanego pomieszczenia, rodzaju zastosowanego przy zabiegu preparatu, zaleceń po wykonanej usłudze. Na powyższym Protokole musi być wyszczególnione każde pomieszczenie wraz z ilością m² powierzchni użytkowej (powierzchni podłogi) tego pomieszczenia oraz podpis osoby ze strony użytkownika obiektu potwierdzający odbiór wykonanej usługi. Protokół / protokoły musi / muszą być załączony / załączone do faktury VAT.
14. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia stosownych czynności (wykonania usługi) niezwłocznie po powiadomieniu telefonicznym, jednak nie później niż maksymalnie do 6 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego na wskazany nr telefonu. W razie niemożności wykonania usługi przez Wykonawcę, zapewni on „wykonawcę zastępczego”. W przypadku niespełnienia powyższego warunku Zamawiający wykona usługę na koszt i ryzyko Wykonawcy. 15.Użytkownik obiektu (Zamawiający usługę) po zgłoszeniu telefonicznym niezwłocznie wyśle mailem zgłoszenie na piśmie do Wykonawcy a także do Wydziału Inwestycji i Remontów KWP w Łodzi. Zgłoszenie powinno zawierać informację, w jakim celu jest wezwany Wykonawca i które pomieszczenia lub pojazdy służbowe mają być poddane usługom DDD. 16.Wykonawca każdorazowo po wykonaniu usługi, będzie wpisywał w założonym przez Zamawiającego (w każdym obiekcie) Rejestrze usług dezynfekcyjnych, dezynsekcyjnych i deratyzacyjnych (DDD) następujące dane:
a) datę, godzinę i miejsce wykonania usługi;
b) rodzaj wykonywanej usługi;
c) sposób wykonywania usługi;
d) wpisanie oddzielnie ilości m² powierzchni użytkowej każdego pomieszczenia lub ilość pojazdów służbowych;
d) rodzaj i stężenie użytych środków (np. Virkon, Virosolve Plus);
e) zalecenia po wykonanej usłudze (m.in. określenie karencji);
f) podpis osoby wykonującej usługę. 17.Wykonawca zobowiązany jest przez cały czas realizacji zamówienia do prowadzenia Ewidencji pomiarowej dezynfekowanych pomieszczeń w obiektach KWP w Łodzi i jednostkach jej podległych, uwzględniającej numer lub nazwę oraz na której kondygnacji usytuowane jest pomieszczenie na obiekcie. W celu weryfikacji obowiązku prowadzenia powyższej ewidencji na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia do wglądu w/w ewidencji. 18. Wykonawca w trakcie pomiarów powierzchni użytkowej w m² musi stosować sprawne / działające urządzenie pomiarowe (np. dalmierz) lub każde inne urządzenie, które umożliwia pomiar ww. powierzchni. 19.Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres realizacji umowy oraz w okresie udzielonej gwarancji, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa) obejmujące swoim zakresem, co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie, a także przedstawicieli i pracowników Zamawiającego i Wykonawcy, w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia mienia (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotowej usługi na kwotę nie mniejszą niż kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o której mowa w umowie, z franszyzą redukcyjną na poziomie nie wyższym, niż 3 000,00 zł oraz regularnie opłacać składki ubezpieczeniowe od tego ubezpieczenia. 20.Zamawiającemu przysługuje na każdym etapie realizacji umowy prawo kontroli aktualności polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez Wykonawcę. 21. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania numeru rejestracyjnego z Bazy Danych Odpadowych (dalej: BDO), aktualnej umowy dotyczącej odbioru i utylizacji odpadów niebezpiecznych, aktualnej umowy na odbiór i utylizację padłych zwierząt zgodnie z Rozporządzeniem WE nr 1069/2009 Parlamentu Europejskiego,zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego odbycie szkoleń
z zakresu wykonywania usług: dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji. 22.Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, wszystkie osoby wykonujące wszelkie czynności związane z wykonywaniem usług dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji pomieszczeń w obiektach i pojazdach służbowych. Wymóg ten nie dotyczy w szczególności osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.
23. Wykonawca zobowiązany jest określić ilość osób, jaka jest niezbędna do wykonania czynności wskazanych w ust. 1 oraz okresy, w jakich osoby te będą wykonywać te czynności i adekwatnie do tego wymiar etatów przewidzianych dla tych osób przez Wykonawcę / podwykonawcę wraz z określeniem rodzajów i okresów umów o pracę, które są lub będą zgodnie z tym zawarte. Wykonawca składa pisemne oświadczenie w tym zakresie w terminie 5 dni od zawarcia Umowy. 24. Zatrudnienie osób, o których mowa w ust. 1 nastąpi najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania czynności przez daną osobę. 25.Wciągu 5 dni od zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie o ilości osób niezbędnej do wykonywania czynności, o którym mowa w ust. 1. Na każde żądanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez niego w celu weryfikacji realizacji zatrudnienia, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Wykazu osób wykonujących usługi objęte zamówieniem, łącznie ze wskazaniem podstawy zatrudnienia, celem wykazania okoliczności, o których mowa w ust. 1. Wraz z wykazem należy złożyć oświadczenie potwierdzające fakt zatrudnienia wykazanych osób na podstawie umowy o pracę. 26.Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 10 i § 11 wzoru umowy – załącznik nr 10 do SWZ