Zakup i dostawa sprzętu do obserwacji astronomicznych oraz astrofotografii w ramach projektu „Młyn Energii – dostosowanie obiektu Młyna Górnego w Grudziądzu do funkcji kulturalno-edukacyjnych”.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Kujawsko-Pomorska Akademia Innowacji

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 526048784

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Szosa Bydgoska 52

1.5.2Miejscowość

Toruń

1.5.3Kod pocztowy

87-100

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@akademiakpai.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://akademiakpai.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1294061

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i dostawa sprzętu do obserwacji astronomicznych oraz astrofotografii w ramach projektu „Młyn Energii – dostosowanie obiektu Młyna Górnego w Grudziądzu do funkcji kulturalno-edukacyjnych”.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-bdd673a6-a68e-4954-83f2-2fb962ef1e98

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00266227

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00109324/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Zakup i dostawa sprzętu do obserwacji astronomicznych oraz astrofotografii w ramach projektu „Młyn Energii – dostosowanie obiektu Młyna Górnego w Grudziądzu do funkcji kulturalno-edukacyjnych”

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach projektu „Młyn Energii – dostosowanie obiektu Młyna Górnego w Grudziądzu do funkcji kulturalno-edukacyjnych”, Program Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Priorytet 6. Fundusze europejskie na rzecz zwiększenia dostępności regionalnej infrastruktury dla mieszkańców, Działanie 6.12 Wsparcie Instytucji Kultury.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00217498

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

KPAI.ZP.4.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1 – Zakup i dostawa sprzętu do obserwacji astronomicznych oraz astrofotografii.
Rodzaj asortymentu i ilości:
- teleskop słoneczny 130/910Ha 2 szt.;
- moduł filtra Ca-K z zestawem konwertującym do teleskopu słonecznego 2 szt.
1) Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załączniku nr 1.1. do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o parametrach przewyższających wymagania Zamawiającego, o współczesnych wymaganiach technologicznych, spełniającego, co najmniej wymagania minimalne określone w załączniku nr 1.1. do SWZ i nie gorszego w zakresie jakości i uwarunkowań technicznych,
przy zachowaniu jego odpowiedniej funkcjonalności i przeznaczenia.
3) Zamawiający wymaga, aby dane podane przez Wykonawcę w załączniku nr 2.1. do SWZ – Formularz ofertowy – część szczegółowa, jednoznacznie i precyzyjnie wskazywały przedmiot zamówienia. Podane dane muszą pozwolić Zamawiającemu na jednoznaczną identyfikację przedmiotu zamówienia w zakresie konfiguracji zgodnej z wymaganiami Zamawiającego za pomocą ogólnie dostępnych sposobów (np. model przedmiotu zamówienia i nazwa producenta, link do opisu przedmiotu zamówienia, adres strony internetowej itp.) w celu sprawdzenia poprawności jego parametrów z wymaganiami SWZ. W przypadku, gdy podany przez Wykonawcę model czy nazwa przedmiotu zamówienia nie obrazują w pełni spełnienia wymagań zamawiającego należy wskazać dane techniczne w zakresie konfiguracji i akcesoriów przedmiotu.
4) Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
- 38635000-5 – Teleskopy;
- 38630000-0 – Przyrządy astronomiczne i optyczne;
- 38623000-0 – Filtry optyczne.
5) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdzie się odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
6) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 3, 4 i 5 do SWZ – Wzór umowy (odpowiednio dla każdej części).

4.5.3Główny kod CPV

38635000-5 - Teleskopy

4.5.4Dodatkowy kod CPV

38630000-0 - Przyrządy astronomiczne i optyczne

38623000-8 - Filtry optyczne

4.5.5Wartość części

103750,57 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2 – Zakup i dostawa sprzętu do obserwacji astronomicznych oraz astrofotografii.
Rodzaj asortymentu i ilości:
- montaż paralaktyczny ze statywem Syn-Scan GoTo (udźwig do 20 kg) 2 szt.;
- montaż paralaktyczny ze statywem Syn-Scan GoTo (udźwig do 10 kg) 6 szt.;
- teleskop na montażu Dobsona 20" 1 szt.;
- refraktor apochromatyczny 130/910 6 szt.;
- nasadka kątowa dielektryczna 8 szt.;
- klin Herschela 8 szt.;
- okular szerokokątny do teleskopu 31 mm 2" 2szt.;
- okular zoom do teleskopu 6 szt.;
- okular do teleskopu 40 mm 2" 6 szt.;
- okular do teleskopu 24 mm 2" 6 szt.;
- okular do teleskopu 14 mm 2" 2 szt.;
- zestaw 4 okularów do teleskopu 1 komplet;
- okular do teleskopu 6 szt.;
- lornetka 12x60 3 szt.;
- lornetka 15x70 2 szt.;
- lornetka 2,1x42 1 szt.;
- przenośny magazyn energii 2 szt.;
- zasilacz do teleskopu 6 szt.;
- wskaźnik laserowy zielony z ładowarką 6 szt.;
- filtr podwójny polaryzacyjny 2" 2 szt.;
- filtr wąskopasmowy 2" 2szt.;
- filtr UHC 2" 2 szt.;
- kolorowa kamera do astrofotografii 2 szt.;
- monochromatyczna kamera prowadząca 2 szt.;
- aparat fotograficzny 1 szt.;
- aparat fotograficzny 1 szt.
1) Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załączniku nr 1.2. do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o parametrach przewyższających wymagania Zamawiającego, o współczesnych wymaganiach technologicznych, spełniającego, co najmniej wymagania minimalne określone w załączniku nr 1.2. do SWZ i nie gorszego w zakresie jakości i uwarunkowań technicznych, przy zachowaniu jego odpowiedniej funkcjonalności i przeznaczenia.
3) Zamawiający wymaga, aby dane podane przez Wykonawcę w załączniku nr 2.2. do SWZ – Formularz ofertowy – część szczegółowa, jednoznacznie i precyzyjnie wskazywały przedmiot zamówienia. Podane dane muszą pozwolić Zamawiającemu na jednoznaczną identyfikację przedmiotu zamówienia w zakresie konfiguracji zgodnej z wymaganiami Zamawiającego za pomocą ogólnie dostępnych sposobów (np. model przedmiotu zamówienia i nazwa producenta, link do opisu przedmiotu zamówienia, adres strony internetowej itp.) w celu sprawdzenia poprawności jego parametrów z wymaganiami SWZ. W przypadku, gdy podany przez Wykonawcę model czy nazwa przedmiotu zamówienia nie obrazują w pełni spełnienia wymagań zamawiającego należy wskazać dane techniczne w zakresie konfiguracji i akcesoriów przedmiotu.
4) Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
- 38630000-0 – Przyrządy astronomiczne i optyczne;
- 38635000-5 – Teleskopy;
- 38631000-7 – Lornetki;
- 31430000-9 – Akumulatory elektryczne;
- 31434000-7 – Akumulatory litowe;
- 30237280-5 – Akcesoria zasilające;
- 38636100-3 – Lasery;
- 38600000-1 – Przyrządy optyczne;
- 38623000-8 – Filtry optyczne;
- 38636000-2 – Specjalistyczne przyrządy optyczne;
- 38651000-3 – Aparaty fotograficzne.
5) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdzie się odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
6) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 3, 4 i 5 do SWZ – Wzór umowy (odpowiednio dla każdej części).

4.5.3Główny kod CPV

38630000-0 - Przyrządy astronomiczne i optyczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

38635000-5 - Teleskopy

38631000-7 - Lornetki

31430000-9 - Akumulatory elektryczne

31434000-7 - Akumulatory litowe

30237280-5 - Akcesoria zasilające

38636100-3 - Lasery

38600000-1 - Przyrządy optyczne

38623000-8 - Filtry optyczne

38636000-2 - Specjalistyczne przyrządy optyczne

38651000-3 - Aparaty fotograficzne

4.5.5Wartość części

193605,61 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3 – Zakup i dostawa sprzętu do obserwacji astronomicznych oraz astrofotografii.
Rodzaj asortymentu i ilości:
- szukacz kątowy 50 mm do teleskopów z podświetleniem 8 szt.;
- filtr szerokopasmowy do lornetki 2,1x42 2 szt.;
- filtr liniowy do lornetki 2,1x42 2 szt.;
- przenośny magazyn energii 6 szt.;
- opaska grzejna z regulacją mocy USB 6 szt.;
- zestaw filtrów fotometrycznych UBVRI 1 komplet;
- filtr 10 nm 2" 2 szt.;
- lunetka do guidingu 2 szt.;
- kontroler WiFi do astrofotografii 1 szt..
1) Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załączniku nr 1.3. do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o parametrach przewyższających wymagania Zamawiającego, o współczesnych wymaganiach technologicznych, spełniającego, co najmniej wymagania minimalne określone w załączniku nr 1.3. do SWZ i nie gorszego w zakresie jakości i uwarunkowań technicznych, przy zachowaniu jego odpowiedniej funkcjonalności i przeznaczenia.
3) Zamawiający wymaga, aby dane podane przez Wykonawcę w załączniku nr 2.3. do SWZ – Formularz ofertowy – część szczegółowa, jednoznacznie i precyzyjnie wskazywały przedmiot zamówienia. Podane dane muszą pozwolić Zamawiającemu na jednoznaczną identyfikację przedmiotu zamówienia w zakresie konfiguracji zgodnej z wymaganiami Zamawiającego za pomocą ogólnie dostępnych sposobów (np. model przedmiotu zamówienia i nazwa producenta, link do opisu przedmiotu zamówienia, adres strony internetowej itp.) w celu sprawdzenia poprawności jego parametrów z wymaganiami SWZ. W przypadku, gdy podany przez Wykonawcę model czy nazwa przedmiotu zamówienia nie obrazują w pełni spełnienia wymagań zamawiającego należy wskazać dane techniczne w zakresie konfiguracji i akcesoriów przedmiotu.
4) Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
- 38630000-0 – Przyrządy astronomiczne i optyczne;
- 38636000-2 – Specjalistyczne przyrządy optyczne;
- 38623000-8 – Filtry optyczne;
- 31430000-9 – Akumulatory elektryczne;
- 31434000-7 – Akumulatory litowe;
- 38820000-9 – Urządzenia zdalnie sterowane.
5) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdzie się odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
6) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 3, 4 i 5 do SWZ – Wzór umowy (odpowiednio dla każdej części).

4.5.3Główny kod CPV

38630000-0 - Przyrządy astronomiczne i optyczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

38636000-2 - Specjalistyczne przyrządy optyczne

38623000-8 - Filtry optyczne

31430000-9 - Akumulatory elektryczne

31434000-7 - Akumulatory litowe

38820000-9 - Urządzenia zdalnie sterowane

4.5.5Wartość części

17514,85 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Podstawę unieważnienia stanowi art. 255 pkt 3 ustawy Pzp – „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: (…) cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”.
W wyniku badania i oceny ofert Zamawiający za najkorzystniejszą uznał ofertę nr 1 złożoną przez Wykonawcę PHU BMS Sp. J. Z. Bielecki, ul. Staszica 22, 82-500 Kwidzyn. Zamawiający na realizację zadania przeznaczył kwotę 127 613,20 złotych brutto (informacja zamieszona na stronie prowadzonego postępowania w dniu 11 maja 2026 r.).
Różnica oferty najkorzystniejszej w stosunku do posiadanych w budżecie środków finansowych wynosi 35 669,30 złotych brutto. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty w budżecie do wartości ceny oferty najkorzystniejszej.
W konsekwencji powyższego niniejsze postępowanie zostało unieważnione.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

163282,50 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

163282,50 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

242211,10 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

242211,10 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

242211,10 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

DELTA OPTICAL Sp. z o.o. Sp. k.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8222047012

7.3.4Miejscowość

Nowe Osiny, Mińsk Mazowiecki

7.3.5Kod pocztowy

05-300

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-26

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

242211,10 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

35 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

23279,93 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

33127,59 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

23279,93 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

DELTA OPTICAL Sp. z o.o. Sp. k.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8222047012

7.3.4Miejscowość

Nowe Osiny, Mińsk Mazowiecki

7.3.5Kod pocztowy

05-300

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-26

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

23279,93 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

35 dni