Umowa wykonanaBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Wykonanie umowy

Opracowanie, wdrożenie i dostosowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodnego z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2023-06 w ramach Projektu grantowego ... cz. I, II

Sprawozdanie z wykonania zawartej umowy. Nabór ofert w tym postępowaniu zakończył się wcześniej.

Otwórz na BZP
Zamawiający
Gmina Podegrodzie
Publikacja
28 maja 2026
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Konkurencyjność
~3,1 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

GMINA PODEGRODZIE

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 491892593

1.4)Adres zamawiającego
1.4.1.)Ulica

248

1.4.2.)Miejscowość

Podegrodzie

1.4.3.)Kod pocztowy

33-386

1.4.4.)Województwo

małopolskie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.4.7.)Numer telefonu

(0-18) 448-49-66

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@podegrodzie.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.podegrodzie.pl/

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-0ed9b878-6a3a-4830-ac49-cdf61a9336ef

2.2.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00264680

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2026-05-28

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2026/BZP 00035668

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4.)Nazwa projektu lub programu

Cyberbezpieczeństwo w Gminie Podegrodzie

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7.)Nazwa zamówienia

Opracowanie, wdrożenie i dostosowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodnego z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2023-06 w ramach Projektu grantowego ... cz. I, II

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ I: Opracowanie, wdrożenie i dostosowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodnego z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2023-06.
Dokumentacja SZBI oraz audyt
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wdrożenie i dostosowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodnego z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2023-06 w:
• Urzędzie Gminy Podegrodzie,
• Ośrodek Pomocy Społecznej w Podegrodziu
• Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Podegrodziu.
System ma obejmować całość procesów związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem informacji, w tym ochronę danych osobowych, informacji niejawnych i poufnych oraz zasobów IT w strukturach organizacyjnych Zamawiającego.
2. Cel zamówienia
Celem zamówienia jest:
• zapewnienie zgodności z aktualnymi przepisami prawa polskiego i unijnego, w szczególności RODO, Dyrektywą NIS2 oraz ustawą o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (KSC),
• podniesienie poziomu bezpieczeństwa informacji i danych w urzędzie i jednostkach podległych,
• przygotowanie organizacji do ewentualnej certyfikacji zgodnej z normą ISO/IEC 27001,
• ujednolicenie zasad ochrony informacji w całej strukturze gminy.
3. Zakres opracowania i wdrożenia
Etap I – Analiza i przygotowanie dokumentacji
1) Analiza aktualnego stanu bezpieczeństwa informacji w urzędzie i jednostkach podległych.
2) Identyfikacja zasobów informacyjnych i procesów przetwarzania danych.
3) Opracowanie pełnego zestawu dokumentów SZBI, w tym:
• Polityki Bezpieczeństwa Informacji,
• Polityki ochrony danych osobowych,
• Procedur nadawania i odbierania uprawnień,
• Procedury zarządzania incydentami bezpieczeństwa,
• Instrukcji zarządzania infrastrukturą IT,
• Procedury postępowania z dyskami twardymi wycofanymi z użytku,
• Rejestru aktywów informacyjnych i klasyfikacji informacji,
• Analizy i oceny ryzyka,
• Planu postępowania z ryzykiem,
• Planów ciągłości działania (BCP) i odtwarzania po awarii (DRP),
• Procedur szkoleń i podnoszenia świadomości użytkowników.
Etap II – Wdrożenie systemu
1) Przeprowadzenie warsztatów z kierownictwem i personelem urzędu oraz jednostek.
2) Dostosowanie dokumentów do specyfiki każdej jednostki.
3) Wdrożenie procedur operacyjnych i systemowych w zakresie SZBI.
4) Wdrożenie rejestrów, formularzy i ewidencji wymaganych przepisami prawa.
Etap III – Szkolenia i konsultacje
1) Szkolenie dla kadry kierowniczej i administratorów systemów IT.
2) Szkolenie dla wszystkich pracowników z zasad bezpieczeństwa informacji.
3) Przekazanie zestawu materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej.
Etap IV – Audyt wdrożenia
1) Przeprowadzenie wewnętrznego audytu funkcjonowania SZBI.
2) Sporządzenie raportu końcowego z rekomendacjami dla Zamawiającego.

4. Wymagania wobec wykonawcy
• Wykonawca musi posiadać doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu SZBI w administracji publicznej.
• Wskazanie osoby odpowiedzialnej za realizację projektu (kierownika projektu).
• Zapewnienie współpracy z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) oraz administratorami IT.
• Opracowanie dokumentacji w wersji elektronicznej (edytowalnej) oraz papierowej.
5. Wymagania formalne i prawne
Przy opracowaniu dokumentacji należy uwzględnić następujące akty prawne i normy:
• PN-EN ISO/IEC 27001:2023-06,
• PN-EN ISO/IEC 27002:2022-08,
• Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO),
• Dyrektywa NIS2 (UE) 2022/2555,
• Ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,
• Ustawa o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 poz. 1781 z późn. zm.),
• Kodeks pracy i ustawa o samorządzie gminnym w zakresie obowiązków ochrony danych i informacji.
6. Efekt końcowy realizacji zamówienia
Rezultatem wykonania zamówienia będzie:
• kompletny zestaw dokumentacji SZBI dla Urzędu Gminy i dwóch jednostek podległych,
• wdrożenie procedur i systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji,
• przeszkolenie personelu,
• raport końcowy z wdrożenia wraz z zaleceniami do certyfikacji.
• Harmonogram zostanie uzgodniony z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
4.5. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 (dla części nr I-II):
Stosownie do treści art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę, osoby wykonujących czynności takie jak:
 prowadzenie szkolenia dot. części nr I-II.
(z wyłączeniem osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej osobiście wykonujących daną czynność oraz osób fizycznych samodzielnie wykonujących daną czynność w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej tzw. „samozatrudnienie” lub prowadzących działalność w formie spółki cywilnej albo spółki osobowej i czynność będą wykonywały osoby będące wspólnikami tej spółki).
4.6. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4.5 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu świadczenia pracy.
4.7. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 4.5 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
• oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
• zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4.8. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4.5 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w umowie w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4.5 czynności.
4.9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

3.9.)Główny kod CPV

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

3.10.)Dodatkowy kod CPV

79212000-3 - Usługi audytu

4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-03

4.2.)Okres realizacji zamówienia

60 dni

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę
4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Centrum Wsparcia Samorządu i Biznesu sp. z o.o.

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8792731573

4.3.3.)Ulica

Ul. Działowa 14

4.3.4.)Miejscowość

Toruń

4.3.5.)Kod pocztowy

87-100

4.3.6.)Województwo

kujawsko-pomorskie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

14970,00 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2026/BZP 00142896/01

5Przebieg realizacji umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2026-05-02

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4.)Informacje o zmianach umowy
5.4.1.)Liczba zmian

0

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

14970,00 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

80510000-2Usługi szkolenia specjalistycznego
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Podegrodzie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Podegrodzie.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 80510000-2 (Usługi szkolenia specjalistycznego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.