„Działania dotyczące budowania silnego wizerunku regionu i promocji Województwa Pomorskiego w trakcie przygotowań do 83 Tour de Pologne UCI WorldTour, który odbędzie się w terminie 03-09.08.2026 r.”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Województwo Pomorskie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191674836

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Okopowa 21/27

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-810

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@pomorskie.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bip.pomorskie.eu/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Działania dotyczące budowania silnego wizerunku regionu i promocji Województwa Pomorskiego w trakcie przygotowań do 83 Tour de Pologne UCI WorldTour, który odbędzie się w terminie 03-09.08.2026 r.”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b86685b1-1cbb-475a-848d-d30a832a75a6

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00263731

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00019831/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.31 Działania dotyczące budowania silnego wizerunku regionu i promocji Województwa Pomorskiego w trakcie przygotowań do 83. Tour de Pologne UCI WorldTour, który odbędzie się w terminie 03-09 sierpnia 2026

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Wykonawca Lang Team Sp. z o.o. uzyskał wyłączność na przygotowanie, organizację oraz prowadzenie promocji związanej z 83. Tour de Pologne UCI WorldTour., co zostało wpisane dnia 17.06.2025 r. do kalendarza UCI World Tour na sezon 2026-2028.
Lang Team Sp. z o.o., jest właścicielem znaku graficznego i nazwy – Tour de Pologne, zarejestrowanego w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (urzędzie patentowym UE, European Union Intellectual Property Office, EUIPO), zgodnie z kopią świadectwa rejestracji numer EUTM 018376188 (Identification Code: N7CSV5DHDP3TB707LKT3FVKM7Y) z dnia 25.03.2023 r. Szczegółowe uzasadnienie znajduje się w Zaproszeniu do negocjacji.

4.1Numer referencyjny

DAZ-Z.272.15.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegać będzie na działaniach na rzecz promocji walorów turystycznych Województwa Pomorskiego oraz promowania sportu i kultury fizycznej wśród jego mieszkańców w trakcie przygotowań i podczas wydarzenia sportowego jakim będzie 83. Tour de Pologne UCI WorldTour, którego organizatorem jest Lang Team posiadający wyłączne prawo do organizacji i promocji tego wydarzenia. W wyścigu startuje 18 najlepszych kolarskich drużyn świata UCI WorldTeams oraz dodatkowo zaproszone 4 drużyny z „dzikimi kartami”, każda drużyna liczy po 7 kolarzy, łącznie około 154 zawodników.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia oraz w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
5. Zamówienie nie zostało podzielone na części: udzielenie przedmiotu zamówienia jest możliwe jedynie jednemu Wykonawcy, który uzyskał wyłączność na przygotowanie, organizację oraz prowadzenie promocji związanej z wydarzeniem 83. Tour de Pologne UCI WorldTour, podział zamówienia byłby dokonany sztucznie i bezcelowo, gdyż tylko jeden Wykonawca mógłby realizować zakres każdej z części.

4.5.3Główny kod CPV

92621000-0 - Usługi promocji wydarzeń sportowych

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Lang Team Sp. z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 5270018923

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-11

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

300000 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

5 miesiące