Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń zestawu hydroforowego w ramach zadania pn. Modernizacja układu tłocznego na SUW Witanowice

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Drogą komunikacji elektronicznej przyjętą przez Zamawiającego jest Platforma Zakupowa Logintrade. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w pkt 8.14 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Ofertę oraz wszelkie inne dokumenty dotyczące niniejszego postępowania składa się poprzez Platformę zakupową, w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem (adres dostępowy: https://tomice.logintrade.net/zapytania_email,231162,ff136f4f0c305ebe5bf0c89a4839c4b3.html
5. Złożenie oferty na ww. Platformie nie wymaga rejestracji.
6. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy służącej do obsługi postępowania określone zostały w pkt 8.6 SWZ.
7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) w zakresie proceduralnym: Paweł Polak – Główny Specjalista ds. Zamówień Publicznych;
2) w zakresie merytorycznym: Edyta Drogi, Przemysław Karski – Gminny Zakład Komunalny w Tomicach.
8.Jednocześnie Zamawiający informuje, że porozumiewanie się – zarówno z Zamawiającym, jak i z osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – jest dopuszczalne jedynie w formie wskazanej w niniejszym rozdziale SWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
9. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tomice z siedzibą 34-100 Tomice ul. Wadowicka 51 (kontakt do inspektora ochrony danych: iod.gmina@tomice.pl );
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń zestawu hydroforowego w ramach zadania pn. Modernizacja układu tłocznego na SUW Witanowice” prowadzonym w trybie podstawowym z bez negocjacji zgodnie z art. 275 pkt 1) ustawy Pzp;
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust.2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń zestawu hydroforowego w ramach zadania pn. Modernizacja układu tłocznego na SUW Witanowice, dalej jako „zadanie” lub „inwestycja”.
2. Rodzaj zamówienia: dostawy.
3. Lokalizacja zadania – miejsce dostawy, montażu i uruchomienia urządzeń: Stacja Uzdatniania Wody w Witanowicach, adres: ul. Wadowicka 3, 34-103 Witanowice, dalej jako „SUW” lub zamiennie „obiekt”.
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale IV do SWZ pn. Opis Przedmiotu Zamówienia, dalej jako „OPZ” oraz w Rozdziale III do SWZ pn. Projektowane Postanowienia Umowy, dalej jako “PPU”.
5. W dokumentacji niniejszego postępowania pojęcia „Wykonawca” oraz „Dostawca” stosowane są zamiennie i oznaczają ten sam podmiot (podmiot składający ofertę w postepowaniu).
6. Zamówienie obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego, kompletnego zestawu hydroforowego do wody pitnej spełniającego wymagane przez Zamawiającego minimalne parametry ilościowe, techniczne, jakościowe i funkcjonalne, o których mowa w pkt 8.2 OPZ. W ramach procedury uruchomienia zamontowanego zestawu hydroforowego Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia personelu GZK w zakresie obsługi zamontowanych urządzeń.
7. Istniejący układ pomp (do demontażu) oraz planowane miejsce montażu nowego zestawu hydroforowego przedstawiono w dokumentacji rysunkowej i fotograficznej istniejącego układu pomp na SUW w Witanowicach stanowiącej Załącznik nr 1 do OPZ.
8. Demontaż istniejącego układu pomp wraz z fundamentem wykona Zamawiający we własnym zakresie, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą tj. wg zgłoszonej w terminie realizacji zamówienia gotowości dostawy, montażu i uruchomienia kompletnego zestawu hydroforowego.
9. Dostawca zestawu hydroforowego musi zapewnić naprawy stwierdzone w okresie gwarancji i rękojmi wyłącznie w autoryzowanym serwisie pomp oraz falowników. Z uwagi na konieczność zachowania ciągłości działania urządzeń na SUW Zamawiający wymaga wykonania zgłoszonych w okresie gwarancji i rękojmi napraw w terminie 2 dni roboczych, licząc od daty powiadomienia Wykonawcy.
10. Poprzez zapewnienie napraw w autoryzowanym serwisie pomp i falowników zamawiający dopuszcza:
1) Realizację napraw przez Dostawcę posiadającego autoryzowany serwis pomp i falowników;
2)Realizację napraw przez Dostawcę nie posiadającego autoryzowanego serwisu pomp i falowników pod warunkiem dostarczenia przez takiego Dostawcę, najpóźniej w dniu podpisania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia, umowy z autoryzowanym serwisem pomp i falowników, zawierającej zobowiązanie do realizacji napraw w okresie udzielonej przez Dostawcę gwarancji i rękojmi, zgodnie z warunkami zawartymi w dokumentach postępowania, w tym w szczególności do realizacji napraw w terminie, o którym mowa w pkt 4.6.4 zdanie drugie SWZ oraz do wykonywania przeglądów, o których mowa w pkt 4.13.5 i 4.13.6 SWZ.
11. Zadanie w zakresie merytorycznym realizowane jest przez Gminny Zakład Komunalny w Tomicach, adres: ul. Wadowicka 51, 34 – 100 Tomice, dalej jako “GZK” lub zamiennie “eksploatator”. GZK będzie docelowym użytkownikiem i eksploatatorem dostarczonych w ramach zamówienia urządzeń zestawu hydroforowego.
12. Wykonawca wykona montaż i uruchomienie dostarczonego zestawu hydroforowego pod nadzorem GZK (pracownika lub innego przedstawiciela eksploatatora).
13. Działając na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1 w zw. z art. 281 ust. 2 pkt 12 ustawy Pzp, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia (montaż i uruchomienie pomp w czynnym obiekcie SUW), Zamawiający wymaga od Wykonawców odbycia obowiązkowej wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia.
14. Udział w wizji lokalnej jest obligatoryjny. Oferta Wykonawcy, który nie weźmie udziału w wizji lokalnej, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp.
15. Wizja lokalna odbędzie się w dniu 03.06.2026 r. w godzinach 7:00 – 15:00 na terenie SUW w Witanowicach.
16. Szczegółowe warunki udziału w wizji lokalnej, w tym zasady zgłaszania udziału w wizji określone zostały szczegółowo w pkt 10.4 SWZ.

1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

1.1 Posiadanie wiedzy i doświadczenia: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej: 1 dostawę wraz z montażem zestawu hydroforowego o mocy nie mniejszej niż 20 kW na obiektach wodociągowych.

1. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z dostawami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy dostawy zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 7 do SWZ.

Zamawiający w celu potwierdzenia, że oferowany zestaw hydroforowy spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentach postępowania (w szczególności w OPZ) - na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp – wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) wykres charakterystyki pracy oferowanego zestawu hydroforowego w postaci wydruku obrazującego spełnienie wymaganych parametrów:
- wydajność - wysokość podnoszenia,
- wartości NPSH,
- moc na wale silnika,
- sprawność.

1. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki będą niekompletne, Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:
a) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
b) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
2. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym, muszą być złożone przez wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski. Na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych w języku obcym tj. powszechnie używanym w handlu międzynarodowym i Zamawiający nie wymaga załączenia tłumaczeń tych dokumentów na język polski. Za język powszechnie używany w handlu międzynarodowym Zamawiający uznaje język angielski i język niemiecki.

Oferta winna zawierać wypełniony formularz „Oferta” oraz niżej wymienione dokumenty:
1. Formularz oferty wraz z:
a) wypełnionym Załącznikiem nr 1 do formularza oferty (dopuszczalny - katalog elektroniczny w formacie .xls) (UWAGA: załącznik nie podlega uzupełnieniu);
b) przedmiotowymi środkami dowodowymi, o których mowa w pkt 11.4 SWZ.
2. Oświadczenie wykonawcy (wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie – jeżeli dotyczy) dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące braku przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ (jeżeli dotyczy).
4. Oświadczenie podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby dotyczące braku przesłanek wykluczenia z postępowania - załącznik nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.5 SWZ, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ) - jeżeli dotyczy.
6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu jw. i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia, w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
7. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (na załączniku nr 5 do SWZ - jeżeli dotyczy) potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów i określający w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostepniającego zasoby,
b) sposób i okres udostepnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostepniającego te zasoby, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniającym zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

trzy tysiące złotych i 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do 12.06.2026 r. do godz. 9.00. Przed upływem terminu składania ofert rachunek bankowy Zamawiającego winien być uznany kwotą wadium wpłaconego przez oferenta. 3. Szczegółowe zasady i warunki wniesienia wadium, w tym dopuszczalne formy wniesienia wadium, określone zostały w pkt 9 SWZ.

1. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ).
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o których mowa w par. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Projektowane Postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią ROZDZIAŁ III do SWZ.
2. Zmiany umowy, jakie przewiduje Zamawiający określone zostały w § 12 Projektowanych Postanowień Umowy.
3. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w pozostałych wypadkach określonych w przepisie art. 455 ustawy.

1.1 nie podlegają wykluczeniu: 1.1.1 na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp 1.1.2 na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 Pzp tj.: a) w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów; c) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady; 1.1.3 na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 514), zwana dalej „ustawą sankcyjną”, tj.: a) znajdują się na liście osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki określone w ww. ustawie; b) zostali wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 lub rozporządzeniu 269/2014 albo wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej; c) których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1.03.2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej; d) których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24.02.2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej. 1.2 spełniają warunki udziału w postepowaniu określone w pkt 6.2 SWZ 2. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust.1 ustawy oraz od podwykonawców złożenia w odniesieniu do tych podmiotów podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt 7.7.1 SWZ, wymaganych od wykonawcy. 3. W zakresie nieuregulowanym ustawą lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).