Wykonanie i montaż instalacji fotowoltaicznej na zajezdni autobusowej przy ul. Kołobrzeskiej 40 w Olsztynie w formule zaprojektuj – wybuduj.

Zamówienie będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej na podstawie umowy o dofinansowanie nr FEPW.03.01-IP.01-0001/24-00 z dnia 20.06.2024 r. wraz z aneksem zawartej w ramach programu operacyjnego: Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027; Priorytet: FEPW.03 Zrównoważona mobilność miejska; Działanie: FEPW.03.01. Zrównoważona mobilność miejska.

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn dostępnej pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu/
Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2) Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Zamawiający rekomenduje podpisywanie ich w sposób jednolity, tzn. ten sam rodzaj podpisu powinien być składany na wszystkich dokumentach, najlepiej w takim formacie, jak podpisany został pierwszy dokument.
3) Wymagania techniczne umożliwiające obsługę systemu Platformy przetargowej Gminy Olsztyn:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) dowolny komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, najlepiej w najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;
f) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).
4) Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały pod linkiem: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie:
a) regulamin korzystania z Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn,
b) instrukcja dla Wykonawcy,
c) help desk Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn: hd@zeto.lublin.pl
5) Szczegółowe rozwiązania i wymagania techniczne zawarte są w Rozdział VI SWZ pn. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych, sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Montaż instalacji fotowoltaicznej na zajezdni autobusowej przy ul. Kołobrzeskiej 40 w Olsztynie” w formule „zaprojektuj i wybuduj” obejmującego zaprojektowanie i wykonanie infrastruktury do produkcji i autokonsumpcji energii elektrycznej, składającej się z części wytwórczej z zastosowaniem modułów fotowoltaicznych, które konwertują światło posłoneczne na energię prądu stałego (DC). Wytworzona w ten sposób energia (DC) trafi do części modyfikującej jej parametry, w taki sposób, aby umożliwić jej dystrybucję bezpośrednio do sieci trakcji tramwajowej DC 660[V]. Kod CPV: 45000000-7; 71000000-8; 45310000-3; 45311000-0; 09331200-0; 09332000-5; 31121110-4.

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

09332000-5 - Instalacje słoneczne

31121110-4 - Przekształtniki mocy

1. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych w szczególności obejmujących budowę lub przebudowę instalacji fotowoltaicznych.
2. W/w usługi i roboty budowlane będą podobne do usług lub robót budowlanych, które są przedmiotem zamówienia podstawowego, tak więc, roboty budowlane lub usługi objęte zamówieniem podobnym są rodzajowo podobne do robót lub usług objętych zamówieniem podstawowym.
3. Przedmiotowy zakres robót i usług nie tylko wykazuje podobieństwo do zamówienia podstawowego, ale także jest zgodny z jego przedmiotem. Mając na uwadze, że wykonanie robót budowlanych lub usług objętych zamówieniem podstawowym, jak również zamówieniem z art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy ma na celu zapewnienie pełnej funkcjonalności obiektu, należy stwierdzić, że miedzy nimi zachodzi również związek funkcjonalny.
4. Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego jest zapewnienie odpowiednich środków finansowych w budżecie miasta.
5. W przypadku dysponowania dodatkowymi środkami finansowymi, Zamawiający udzieli Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa w przedmiotowym postępowaniu, zamówienia/zamówień polegających na powtórzeniu podobnych robót budowlanych lub usług, co zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu, przy czym wartość zamówień, o których jest mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy została uwzględniona przy obliczaniu całkowitej wartości przedmiotowego zamówienia.
6. Udzielenie zamówień podobnych, o których jest mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy nastąpi w formie odrębnej umowy / umów zawartych w trybie zamówienia z wolnej ręki, pod warunkiem dysponowania przez Zamawiającego niezbędnymi środkami finansowymi oraz wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do udzielenia zamówień podobnych - do maksymalnej wartości zamówienia wynoszącej: 1 000 000,00 złotych (netto).

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) - waga (znaczenie): 60 %
2) Doświadczenie projektanta branży elektrycznej (D) - waga (znaczenie): 10%
3) Okres dodatkowej rękojmi za wady (W) - waga (znaczenie): 30 %
2. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Punkty (P) wyliczone zostaną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + D +W.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) Zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w celu potwierdzenia posiadania niezbędnej zdolności technicznej, Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał należycie:
a) jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej w zakresie obejmującym co najmniej projekt budowalny dotyczący budowy lub przebudowy instalacji fotowoltaicznej PV o mocy co najmniej 0,3 MW wraz ze stacją przekształtnikową DC/DC, oraz
b) jedną robotę budowlaną polegającą na budowie lub przebudowie instalacji fotowoltaicznej PV o mocy co najmniej 0,3 MW wraz ze stacją przekształtnikową DC/DC, lub
jednego zamówienia wykonanego w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, obejmującego łącznie wymagania określone w pkt. a) i b) powyżej (np. zamówienie w formule: zaprojektuj i wybuduj), przy czym za budowę lub przebudowę Zamawiający uzna roboty zdefiniowane w ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane.
2) Zdolności technicznej lub zawodowej osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował osobami odpowiedzialnymi za świadczenie usług (zespołem kluczowych specjalistów), posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, które zostaną skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia w następującym zakresie:
a) projektant branży elektrycznej – 1 osoba:
1) Posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wydanych na podstawie przepisów ustawy Prawo budowlane lub posiadanie odpowiadających im uprawnień wydanych według wcześniej obowiązujących przepisów prawa,
2) Posiadanie doświadczenia zawodowego polegającego na wykonaniu (jako autor lub współautor) w okresie ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert projektu budowlanego zatwierdzonego pozwoleniem na budowę lub innego rodzaju zezwoleniem wymaganym do realizacji robót budowlanych obejmującego budowę lub przebudowę instalacji fotowoltaicznej o mocy co najmniej 0,3 MW wraz ze stacją przekształtnikową DC/DC.
b) projektant branży konstrukcyjno - budowlanej – 1 osoba:
1) Posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń wydanych na podstawie przepisów ustawy Prawo budowlane lub posiadanie odpowiadających im uprawnień wydanych według wcześniej obowiązujących przepisów prawa.
c) kierownik robót branży elektrycznej – 1 osoba:
1) Posiadanie uprawnień do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wydanych na podstawie przepisów ustawy Prawo budowlane lub posiadanie odpowiadających im uprawnień wydanych według wcześniej obowiązujących przepisów prawa, uzyskanych minimum 10 lat przed upływem terminu składania ofert.
d) kierownik robót branży konstrukcyjno - budowlanej – 1 osoba:
1) Posiadanie uprawnień do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno - budowlanej wydanych na podstawie przepisów ustawy Prawo budowlane lub posiadanie odpowiadających im uprawnień wydanych według wcześniej obowiązujących przepisów prawa, uzyskanych minimum 10 lat przed upływem terminu składania ofert.

Podmiotowe środki dowodowe jakie Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego, na podstawie art. 274 ustawy Pzp w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) oświadczenie w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi, że przygotowanie oferty nastąpiło niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
b) w przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp , ponieważ wskazana powyżej podstawa wykluczenia ma zastosowanie tylko w przypadku złożenia co najmniej dwóch ofert, co oznacza, że wskazany powyżej przepis nie daje podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, w przypadku gdy złożono tylko jedną ofertę. W związku z powyższym w świetle celu, jakim jest przeciwdziałanie zakłóceniu konkurencji w postępowaniu przez grupę kapitałową, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia w/w oświadczenia w przypadku gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, ponieważ w takiej sytuacji staje się ono zbędne.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 274 ustawy Pzp, Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu i zakresu oraz dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,
2) Wykaz robót budowalnych wykonanych w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu i zakresu oraz dat i miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane,
3) Dowody określające, czy usługi i roboty budowlane wymienione w wykazach, o których jest mowa w pkt. 1) i 2) zostały wykonane należycie, przy czym dowodami mogą być referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz, którego usługi i roboty budowlane zostały wykonane.

Zamawiający wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych, ponieważ są one konieczne do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.
Wraz z ofertą należy złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1) INFORMACJĘ dotyczącą pozacenowego kryterium oceny ofert – sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1A do SWZ.
2. Przedmiotowe środki dowodowe są niezbędne Zamawiającemu do oceny ofert wg wymagań określonych w SWZ w zakresie pozwalającym na ocenę zgodności oferty z
wymaganiami określonymi w SWZ.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z postanowieniami SWZ.

Wykonawca wraz z FORMULARZEM OFERTY sporządzonym wg załącznika nr 1 do SWZ składa:
1) INFORMACJĘ dotyczącą pozacenowego kryterium oceny ofert – sporządzoną wg załącznika nr 1A do SWZ,
2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – sporządzone wg załącznika nr 2 do SWZ,
3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – sporządzone wg załącznika nr 3 do SWZ,
4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego swoje zasoby do oddania ich do dyspozycji Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - sporządzone wg załącznika nr 4 do SWZ - jeżeli dotyczy,,
5) Oświadczenie w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego powinno wynikać, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie – sporządzone wg załącznika nr 5 do SWZ - jeżeli dotyczy,
6) PEŁNOMOCNICTWO dla Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia sporządzone wg załącznika nr 7 do SWZ – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7) PEŁNOMOCNICTWO upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa Pełnomocnik.
8) ORYGINAŁ GWARANCJI LUB PORĘCZENIA, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż w pieniądzu.

30 000,00 zł. (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: 1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w BANKU HANDLOWYM S.A. - numer konta: 77 1030 1508 0000 0008 2300 1003 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę postępowania i NIP Wykonawcy), 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /Dz. U. z 2025 r. poz. 98/. 3. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający będzie uważał za skuteczne wniesienie wadium tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a oferta taka spełniać musi następujące wymagania:
1) Wykonawcy muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2) Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),
b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).
W każdym jednak przypadku w treści dokumentu / Pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika,
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za podpisanie umowy oraz jej wykonanie,
4) W ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania), Wykonawcy składający ofertę wspólną (zwani dalej konsorcjum) będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę, która powinna zawierać:
a) określenie członków konsorcjum, poprzez podanie nazw podmiotów, siedzib, numer odpowiedniej ewidencji (działalności gospodarczej, wpisu do właściwego rejestru, etc.),
b) wskazanie celu gospodarczego ustanowienia konsorcjum, w sposób precyzyjny wskazać nazwę zamówienia, określenie Zamawiającego,
c) określenie udziału stron umowy w realizacji przedmiotu zamówienia,
d) szczegółowy podział prac, który jasno określi punkty styku między konsorcjantami podczas realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem treści oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wskazującego które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie,
e) określenie lidera Konsorcjum, jego praw i obowiązków,
f) postanowienia dotyczące wygaśnięcia umowy konsorcjum, określenie czasu obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Datą rozpoczęcia funkcjonowania konsorcjum może być dzień podpisania umowy lub wskazana w umowie inna data. Istotne jest, aby konsorcjum było powołane najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert,
6) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdz. X SWZ,
7) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone powyżej. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw, nie spełniają bowiem wymogu z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp,
8) W przypadku spółki cywilnej art. 58 ust. 2 ustawy Pzp nie będzie miał zastosowania, jeżeli oferta zostanie podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wszystkich wspólników spółki cywilnej,
9) Stosownie do treści art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego powinno wynikać które usługi lub roboty wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie - sporządzone wg załącznika nr 5 do SWZ.

1. Zamawiający informuje, iż wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania przedmiotu umowy do maksymalnej wartości 20 % (słownie: dwadzieścia procent) wynagrodzenia Wykonawcy /brutto/, o którym jest mowa w § 3 ust. 1 wzoru umowy, płatnej na podstawie wniosku o zaliczkę wystawionego przez Wykonawcę, pod warunkiem uprzedniego wniesienia zabezpieczenia zaliczki w jednej z form, o których mowa w art. 442 ust. 3 ustawy Pzp.
3. Udzielone Wykonawcy zaliczki będą spłacane w całości przez potrącenie w wysokości 100% każdej wystawionej przez Wykonawcę faktury, aż do całkowitej spłaty zaliczki.
4. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wniesienia zabezpieczenia zaliczki w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta winna mieć charakter abstrakcyjny, to jest zobowiązywać Gwaranta nieodwołalnie i bezwarunkowo do wypłacenia Zamawiającemu jako Beneficjentowi gwarancji kwoty objętej żądaniem wypłaty, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wskazujące na niedokonanie zwrotu zaliczki. Przedstawiona przez Wykonawcę gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie może w szczególności zawierać żadnych postanowień, na mocy których Gwarant byłby uprawniony do merytorycznego badania zasadności żądania wypłaty. Ważność gwarancji musi być nie krótsza, jak termin wykonania przedmiotu zamówienia objętego umową.