Kompleksowa usługa organizacji wydarzenia plenerowego w Tarnowie: Organizacja trzydniowej imprezy pn. „Jarmark Galicyjski” w dniach 26.06.-28.06.2026 r.
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja trzydniowego Jarmarku Galicyjskiego w Tarnowie (26-28.06.2026), obejmująca: infrastrukturę wystawienniczą i logistykę, estetykę/oznakowanie, obsługę techniczną i bezpieczeństwo, promocję oraz dokumentację (min. 160 zdjęć w ciągu 5 dni po wydarzeniu). Szczegółowe parametry i harmonogram określa załącznik nr 3 do SWZ.
- 2
ZakresZamawiający zastrzega obowiązkową wizję lokalną (termin do 10.06.2026) i żąda, aby oferta zawierała szczegółowy plan zagospodarowania przestrzeni z uwzględnieniem historycznego charakteru Rynku w Tarnowie (w tym ochrony zabytkowej nawierzchni i infrastruktury).
- 3
TerminTermin realizacji: 26-28.06.2026 z możliwością przesunięcia o max 21 dni w przypadku siły wyższej (decyzja Zamawiającego z 4-dniowym wyprzedzeniem).
- 4
ZakresZamawiający nie określa wymagań dotyczących doświadczenia, potencjału technicznego, sytuacji ekonomicznej ani uprawnień wykonawcy. Nie ma też obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia.
- 5
ZakresZamówienie obejmuje pełną organizację trzydniowego jarmarku plenerowego (26-28.06.2026) w centrum Tarnowa, w tym logistykę, scenę, wystawców, atrakcje i promocję, ale wykonawca musi samodzielnie zapewnić i rozliczyć wszystkie niezbędne zgody (np. na zajęcie dróg, zezwolenia sanepidu, ochronę przeciwpożarową, ubezpieczenie OC z sumą gwarancyjną minimum 500 000 zł).
- 6
ZakresJedynym kryterium wyboru oferty jest cena (100% wagi). Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych, wymaga zaś wskazania podwykonawców (jeśli dotyczy) w załączniku nr 1 do SWZ.
- 7
ZakresZamówienie jest częścią większego planu (dwa zadania: Jarmark Galicyjski + Wielkie Tarnowskie Dionizje), ale postępowanie dotyczy tylko Jarmarku, jednak wykonawca musi potwierdzić brak konfliktu interesów z ewentualnym udziałem w przyszłych przetargach na pozostałe imprezy organizowane przez to samo Tarnowskie Centrum Informacji.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
26 maja 2026
Termin ofert: 3 czerwca 2026 18:00
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | TARNOWSKIE CENTRUM INFORMACJI W TARNOWIE |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 851753901 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | RYNEK 7 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Tarnów |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 33-100 |
| 1.5.4.) | Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL217 - Tarnowski |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetarg@it.tarnow.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.it.tarnow.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność Udzielanie informacji turystycznej, organizacja imprez studyjnych dla biur podróży i dziennikarzy, promocja turystyczna miasta |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Kompleksowa usługa organizacji wydarzenia plenerowego w Tarnowie: Organizacja trzydniowej imprezy pn. „Jarmark Galicyjski” w dniach 26.06.-28.06.2026 r. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-925816a6-7684-41d9-a509-eb19a0bf8c37 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00262362 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-05-26 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00153474/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Organizacja dwóch imprez w Tarnowie (1 zadanie - Organizacja Jarmarku Galicyjskiego, 2 zadanie - Organizacja Wielkich Tarnowskich Dionizji) |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-925816a6-7684-41d9-a509-eb19a0bf8c37 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP oraz oświadczenie, o którym mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej: |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Miasta Tarnowa - Tarnowskie Centrum Informacji; |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | K.I.271-6.1-2/26 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Organizacja trzydniowej imprezy pn. „Jarmark Galicyjski” w dniach 26.06.-28.06.2026 r. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-06-26 do 2026-06-28 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie żąda od Wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o braku podstaw wykluczenia składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i zachowania wymogów ustawy Pzp. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-06-03 18:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Oferty należy złożyć za pośrednictwem portalu: https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-06-03 18:30 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-07-02 |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
- 1.Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty, sporządzony według
wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji. - 2.Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunku udziału w postępowaniu wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 2.
- W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców.
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. - 3.Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
- 4.Ewentualne pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający dodatkowo wykluczy Wykonawcę z postępowania, jeśli wystąpią przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezp.
narodowego.
Zamawiający nie przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę).
Zamówienie jest dofinansowane w ramach projektu:
Projekt: IDEA TARNÓW/Polsko-Szwajcarski Programu Rozwoju Miast dofinansowany przez Fundusze Szwajcarskie
wspierające zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa.
Termin wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w dniach 26-28.06.2026 r. oraz dodatkowo przekazanie w terminie 5 dni od zakończenia Jarmarku przekazania minimum 160 profesjonalnych zdjęć dokumentujących wydarzenie. W przypadku siły wyższej wydarzenie może zostać przeniesione na termin nie późniejszy niż 21 dni od pierwotnej daty, o czym Zamawiający poinformuje z 4-dniowym wyprzedzeniem.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.