Usługa przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego oraz przygotowania dokumentacji niearchiwalnej do brakowania akt Sądu Rejonowego w Zgierzu
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie 1) materiałów archiwalnych Sądu Rejonowego w Zgierzu do przekazania do archiwum państwowego (w tym selekcja, opis, pakowanie, sporządzenie ewidencji i protokołów przekazania) oraz 2) dokumentacji niearchiwalnej do brakowania (segregacja, opis, sporządzenie protokołów niszczenia). Zamówienie dotyczy fizycznego przetworzenia akt sądowych zgodnie z przepisami archiwalnymi i nie obejmuje digitalizacji.
- 2
TerminTermin składania ofert i ewentualne przedłużenia zależą od pytań wyjaśniających: wniosek o wyjaśnienie SWZ musi wpłynąć nie później niż 4 dni przed terminem składania ofert, a Zamawiający odpowiada najpóźniej 2 dni przed jego upływem; brak odpowiedzi w terminie skutkuje przedłużeniem terminu składania ofert.
- 3
TerminTermin realizacji: od daty podpisania umowy do 18 grudnia 2026 r., z obowiązkiem przekazania spisów zdawczo-odbiorczych (dla materiałów archiwalnych i niearchiwalnych) najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru końcowego. Zamawiający zastrzega prawo do naliczenia kar umownych za niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia lub opóźnienia.
- 4
WarunkiWykonawca musi skierować do prac osoby z ukończonymi studiami archiwistycznymi lub kursem archiwistycznym II stopnia, przekazując Zamawiającemu listę pracowników wraz z kopiami dyplomów/swiadectw przed rozpoczęciem prac. Każda zmiana składu zespołu wymaga zgłoszenia z 3-dniowym wyprzedzeniem i dostarczenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje nowych osób.
- 5
ZakresWynagrodzenie wypłacane w transzach po odbiorze etapów prac (faktura VAT + oryginał protokołu odbioru), z terminem płatności do 30 dni od dostarczenia dokumentów. Płatności podlegają mechanizmowi podzielonej płatności (MPP), jeśli przedmiot znajduje się w Załączniku nr 15 do ustawy o VAT lub Wykonawca nie ma konta na Białej liście. Zamawiający akceptuje e-faktury na adres administracja@zgierz.sr.gov.pl.
- 6
RyzykoWykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji na usługę (od daty protokołu odbioru) i zobowiązuje się do usunięcia ewentualnych usterek w ciągu 14 dni od wezwania mailowego Zamawiającego, jeśli archiwum państwowe wskaże konieczność poprawek w dokumentacji.
- 7
ZakresWykonawca musi zagwarantować ubezpieczenie OC na minimum 500 000 zł związane z działalnością objętą zamówieniem, ważne przez cały okres realizacji. Oferta powinna uwzględniać koszty pracy (w tym minimalne wynagrodzenie/stawkę godzinową), składki ZUS, utrzymanie sprzętu oraz wszystkie podatki i opłaty, cena brutto jest ostateczna i nie podlega waloryzacji.
- 8
ZakresKryterium ceny stanowi 60% oceny oferty (pozostałe 40% to czas realizacji). Cena musi obejmować wszystkie koszty, w tym ewentualne podwykonawstwo (jeśli planowane, należy wymienić podwykonawców i zakres ich prac w ofercie).
- 9
ZakresWykonawca musi złożyć oświadczenia o spełnianiu warunków udziału (Załącznik 3), braku podstaw wykluczenia (Załącznik 4) oraz, jeśli dotyczy, zobowiązanie do udostępnienia zasobów innych podmiotów (Załącznik 5) i wykaz wykonanych usług archiwizacyjnych (Załącznik 7).
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
26 maja 2026
Termin ofert: 9 czerwca 2026 12:00 - Zmiana ogłoszenia
03 czerwca 2026
Otwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Sąd Rejonowy w Zgierzu |
| 1.3.) | Oddział zamawiającego | SR Zgierz |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000323364 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Sokołowska 6 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Zgierz |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 95-100 |
| 1.5.4.) | Województwo | łódzkie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL712 - Łódzki |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | administracja@zgierz.sr.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.zgierz.sr.gov.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Porządek i bezpieczeństwo publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa przygotowania materiałów archiwalnych |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-6d169332-c49b-46e8-87be-cf014227f073 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00262314 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-05-26 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00184728/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Usługa przygotowania akt spraw i dokumentacji sądowej do przekazania do Archiwum państwowego celem wydania zgody na brakowanie |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6d169332-c49b-46e8-87be-cf014227f073 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany w dalszej części SWZ Systemem. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl poprzez „Formularze do komunikacji” dostępne w zakładce „Formularze”. |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | OA.261.3.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego oraz przygotowania dokumentacji niearchiwalnej do brakowania akt Sądu Rejonowego w Zgierzu. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-10-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | czas wykonania przedmiotu zamówienia |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | B. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Nie |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-06-05 12:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | platforma e-zamówienia.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-06-05 12:10 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-07-06 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.