Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
466 391 zł
Umowa zawarta
30 kwietnia 2026
Okres realizacji
do 31 grudnia 2026
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługi serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania SIMPLE.EduHUB oraz wdrożenia Internetowej Rekrutacji Kandydata na Studia Podyplomowe z integracją w systemie dziekanatowym UP w Lublinie

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
26 maja 2026
Wartość umowy
466 391 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~1,9 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy SIMPLE SA (Warszawa).

  • 2

    UmowaSzacowana wartość zamówienia wynosiła 466 391,40 zł brutto, ale ogłoszenie o wyniku nie podaje finalnej ceny oferty SIMPLE S.A. ani porównania z szacunkiem.

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 grudnia 2026 r..

  • 4

    Zamówienie zostało przyznane w trybie wolnej ręki firmie SIMPLE S.A. jako jedynemu dopuszczalnemu wykonawcy z powodu ochrony praw wyłącznych do systemu SIMPLE.EduHUB (dawniej SIMPLE.BAZUS), wdrożonego na UP Lublin w 2011 roku i rozwijanego od tego czasu.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET PRZYRODNICZY W LUBLINIE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001896

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Akademicka 13

1.5.2.)Miejscowość

Lublin

1.5.3.)Kod pocztowy

20-950

1.5.4.)Województwo

lubelskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@up.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://up.lublin.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania SIMPLE.EduHUB oraz wdrożenia Internetowej Rekrutacji Kandydata na Studia Podyplomowe z integracją w systemie dziekanatowym UP w Lublinie

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-6033dd31-ef4d-413c-a2b4-d64fcc83bef3

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00260975

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-05-26

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00099812/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Opieka serwisowa nad oprogramowaniem SIMPLE.EduHub

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00214433

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Usługi mogą być świadczone tylko przez wykonawcę SIMPLE S.A z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
System SIMPLE.Edu.Hub (dawna nazwa handlowa SIMPLE.BAZUS) został zakupiony na podstawie umowy z 2011 r. i od chwili wdrożenia był systematycznie rozwijany i dostosowywany do potrzeb uczelni.
SIMPLE S.A. tj. właściciel Oprogramowania SIMPLE.EduHub posiada z tego tytułu wszelkie prawa m.in. prawa autorskie i prawa patentowe, dotyczące Oprogramowania, a także prawo do modyfikacji i rozszerzeń obszarów funkcjonalnych. Nowe wersje, modyfikacje oraz wszelkie jego aktualizacje, adaptacje oraz inne zmiany wraz z dokumentacją, stanowią przedmiot autorskich praw majątkowych. Zakup oprogramowania alternatywnego jest nieuzasadniony - wiąże się z długotrwałym etapem przygotowawczym do postępowania zakupowego oraz procesem wdrożenia, szkolenia pracowników i integracji z systemami finansowo – księgowymi UP szacowanym na okres wielu miesięcy.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

EZ-p.26.28.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są Usługi serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania SIMPLE.EduHUB oraz wdrożenia Internetowej Rekrutacji Kandydata na Studia Podyplomowe z integracją w systemie dziekanatowym UP w Lublinie, w zakres której wchodzi zapewnienie:

1. Dostępu do nowych wersji oprogramowania Simple.EduHub (wcześniej SIMPLE.BAZUS), które Zamawiający nabył w ramach zrealizowanego projektu „Nowoczesna Uczelnia jako system e-usług dla społeczeństwa informacyjnego województwa lubelskiego” zrealizowanego w ramach IV Osi Priorytetowej Społeczeństwo Informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013" na następujących polach eksploatacji:

W zakresie EduHub z prawem korzystania w wersji bez limitu co do ilości równoczesnych operatorów, w modułach:
SIMPLE.EduHub – Student – moduł Podstawowy (odpowiada modułowi Dziekanat wdrożonemu na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.EduHub – Wirtualna Uczelnia – (odpowiada modułom Wirtualny Inkubator Przedsiębiorczości, Kiosk informacyjny wdrożonym na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.EduHub – Akademik (odpowiada modułowi Akademiki wdrożonemu na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.EduHub – BI (Portal Kontrolingowy RP) (odpowiada modułowi Bank informacji wdrożonemu na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.EduHub – Plan (Plan Zajęć) (odpowiada modułom Pensum, Planowanie zajęć wdrożonym na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.EduHub – Rekrutacja (Internetowa Rekrutacja Kandydatów) odpowiada modułom Rekrutacja, Portal Rekrutacji wdrożonym na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011r),
SIMPLE.EduHub – ELS (odpowiada modułowi Elektronicznej Legitymacja wdrożonemu na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.EduHub – Ankiety,
SIMPLE.EduHub – Kariera (Biuro Karier),
SIMPLE.EduHub – Pomoc (Pomoc Materialna),
SIMPLE.EduHub – Wymiana (Wymiana Międzynarodowa),
SIMPLE.EduHub – Legitymacja Nauczyciela (Eletroniczna Legitymacja Nauczyciela Akademickiego).
2. Serwisu dla oprogramowania Simple.EduHub, serwisu dla modyfikacji wykonanych na rzecz Zamawiającego i wdrożonych od dnia podpisania umowy.
3. Zapewnienie Zamawiającemu 300 „godzin programistycznych” opieki powdrożeniowej dla potrzeb tworzenia modyfikacji i rozwoju oprogramowania.

4.5.3.)Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SIMPLE SA

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

1130022578

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-04-30

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

466391,40 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Informacje dodatkoweSekcja 8
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) Zamawiający informuje o obowiązywaniu w Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie Regulaminu Zgłoszeń Wewnętrznych, wprowadzonego Zarządzeniem Rektora nr 26 z dnia 6 marca 2025 r. i dostępnym pod linkiem
https://up.lublin.pl/bip/zarzadzenia-rektora/ Regulamin Zgłoszeń Wewnętrznych określa procedurę dokonywania zgłoszeń
naruszeń prawa w Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
305 532 zł
Próbka: 4048 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
95 348 zł884 320 zł
Rozstęp międzykwartylowy
788 972 zł
Źródło próbki
CPV 48000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
95 348 zł
Mediana
305 532 zł
Górny kwartyl
884 320 zł
Ten przetarg (466 391 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +53% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Lublin.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 466 391 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: SIMPLE SA (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.