Wykonanie usług branży elektrycznej dla infrastruktury oświetleniowej oraz obiektów budowlanych będących własnością Gminy Żnin

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę zakupową Open Nexus, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/znin
4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Open Nexus dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej Open Nexus znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1.administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Żninie,
ul. 700-lecia 39, 88-400 Żnin, tel. 52 30 31 301.;
2.administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, Pan Tomasz Henzler z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@gminaznin.pl
3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
4.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów ustawy Pzp.
5.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz w celu archiwizacji.
6.Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7.W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8.Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;
3)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;
4)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9.Nie przysługuje Pani/Panu:
1)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie usług branży elektrycznej dla infrastruktury oświetleniowej oraz obiektów budowlanych będących własnością Gminy Żnin.
2. Zamówienie obejmuje w szczególności:
1) bieżącą konserwację infrastruktury oświetlenia ulicznego,
2) usuwanie awarii oświetlenia ulicznego,
3) wykonywanie bieżących napraw instalacji elektrycznych w budynkach użyteczności publicznej,
4) wykonywanie objazdów kontrolnych infrastruktury oświetleniowej,
5) wykonywanie prac eksploatacyjnych i zabezpieczających.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje wyłącznie urządzenia oraz infrastrukturę pozostającą własnością Gminy Żnin.
4. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawierają Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Lp. Kryterium Waga
1 Cena 1 roboczogodziny pracy elektryka dla zakresu A 30 %
2 Cena 1 motogodziny pracy podnośnika koszowego dla zakresu A 20 %
3 Cena 1 roboczogodziny pracy elektryka dla zakresu B 30 %
4 Cena 1 motogodziny pracy podnośnika koszowego dla zakresu B 20 %
2. Zamawiający zastosował kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, ponieważ przedmiot zamówienia obejmuje usługi o ustalonych standardach jakościowych i technicznych.
Wymagana jakość realizacji zamówienia została określona w opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy, w szczególności poprzez określenie wymagań dotyczących kwalifikacji personelu, wymaganych uprawnień, sposobu realizacji usług, czasu usuwania awarii, obowiązków eksploatacyjnych oraz zasad kontroli wykonywania zamówienia.
3. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena 1 roboczogodziny pracy elektryka dla zakresu A, tj. infrastruktura oświetlenia ulicznego (C1) – waga 30%
cena najniższa brutto*
C1 = ---------------------------------------------- x 100 pkt x 30%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
2) Cena 1 motogodziny pracy podnośnika koszowego dla zakresu A, tj. infrastruktura oświetlenia ulicznego (C2) – waga 20%
cena najniższa brutto*
C2 = ---------------------------------------------- x 100 pkt x 20%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
3) Cena 1 roboczogodziny pracy elektryka dla zakresu B, tj. instalacje elektryczne w budynkach użyteczności publicznej (C3) – waga 30%
cena najniższa brutto*
C3 = ---------------------------------------------- x 100 pkt x 30%
cena oferty ocenianej brutto

4) Cena 1 motogodziny pracy podnośnika koszowego dla zakresu B, tj. instalacje elektryczne w budynkach użyteczności publicznej (C4) – waga 20%
cena najniższa brutto*
C4 = ---------------------------------------------- x 100 pkt x 20%
cena oferty ocenianej brutto

4. Podstawą przyznania punktów w kryteriach cenowych będą ceny ofertowe brutto podane przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
5. Ceny ofertowe brutto muszą uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów (P), stanowiących sumę punktów przyznanych w każdym kryterium z uwzględnieniem wagi procentowej danego kryterium, obliczonych wg wzoru:
P=C1+C2+C3+C4

gdzie:

P – łączna liczba punktów oferty,
C1 – punkty za cenę roboczogodziny dla zakresu A tj. infrastruktura oświetlenia ulicznego,
C2 – punkty za cenę motogodziny podnośnika koszowego dla zakresu A, tj. infrastruktura oświetlenia ulicznego,
C3 – punkty za cenę roboczogodziny dla zakresu B tj. instalacje elektryczne w budynkach użyteczności publicznej,
C4 – punkty za cenę motogodziny podnośnika koszowego dla zakresu B, tj. instalacje elektryczne w budynkach użyteczności publicznej.

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: - jedną usługę polegającą na konserwacji oświetlenia ulicznego lub utrzymaniu infrastruktury oświetlenia ulicznego, lub - jedną usługę obejmującą wykonywanie usług elektrycznych związanych z eksploatacją i konserwacją infrastruktury oświetleniowej lub instalacji elektroenergetycznych, o wartości nie mniejszej niż 120 000,00 zł brutto. Za jedną usługę Zamawiający uzna usługę wykonaną na podstawie jednej umowy. Przez wykonanie usługi należy rozumieć usługę zakończoną lub wykonywaną należycie przez okres co najmniej 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: - dwiema osobami posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania prac na stanowisku eksploatacji (E) w zakresie: • urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, • sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego, • aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń oraz instalacji elektroenergetycznych; - jedną osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania prac na stanowisku dozoru (D) w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji przez jedną osobę, pod warunkiem posiadania wymaganych kwalifikacji. Przez świadectwa kwalifikacyjne Zamawiający rozumie świadectwa wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne oraz przepisami wykonawczymi. 2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p. o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – załącznik nr 5 do SWZ.
2) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ.

Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 5k
Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 w brzmieniu zmienionym przez Rozporządzenie (UE) 2022/576 oraz w art. 7 ust. 1
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu oraz o braku wykluczenia, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak
podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie
warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania (o ile są wymagane) składa
każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.