Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
575 942 zł
Umowa zawarta
25 maja 2026
Okres realizacji
12 miesiące
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
26 maja 2026
Wartość umowy
575 942 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. (Zielona Góra).

  • 2

    UmowaSzacowana wartość zamówienia wynosiła 575 941,76 zł, ale ogłoszenie o wyniku nie podaje finalnej ceny wybranej oferty.

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: 12 miesiące.

  • 4

    Przedmiot zamówienia obejmował serwis oprogramowania (polisę serwisową) wraz z wsparciem technicznym, konserwacją i rozbudową systemu bibliotecznego PROLIB, zgodnie z wieloma kodami CPV z grupy 722xxxxx i 72514300-4.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

BIBLIOTEKA ŚLĄSKA

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276878007

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Plac Rady Europy 1

1.5.2.)Miejscowość

Katowice

1.5.3.)Kod pocztowy

40-021

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.7.)Numer telefonu

przetargi@bs.katowice.pl

1.5.8.)Numer faksu

przetargi@bs.katowice.pl

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@bs.katowice.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bs.katowice.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-fc95e7d4-5251-44f1-8812-cedfd9160064

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00260776

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-05-26

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00063310/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00223855

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Przedmiot zamówienia może być wykonywany tylko przez jednego Wykonawcę — firmę SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. z siedzibą: 65-021 Zielona Góra, ul. Dąbrowskiego 12. Firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. jest jedynym producentem, właścicielem praw autorskich, dostawcą i serwisantem Kompleksowego Systemu Zarządzania Biblioteką PROLIB. Na mocy bezterminowych, niewyłącznych licencji na użytkowanie Systemu PROLIB nabytego w 1994 roku, udzielanych użytkownikom, przez firmę SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. wszelkie czynności związane z: rozszerzaniem ilości posiadanych licencji, instalacją nowych modułów, serwisową ingerencją w kod źródłowy, programistyczną naprawą działania systemu, aktualizacją oprogramowania zgodnie z wymogami aktualnie obowiązujących przepisów prawnych, mogą być dokonywane jedynie przez pracowników firmy SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. Firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. jest jedynym dostawcą funkcjonalności POMOST.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DTZ.201.3.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa oprogramowania – Kompleksowy System Zarządzania Biblioteką PROLIB, w zakresie:
a) PROLIB – licencja podstawowa w wersji Enterprise wraz z oprogramowaniem Progress dla 208 użytkowników;
b) Prolib WWW (Katalog Integro) dla 50 użytkowników, licencja podstawowa w wersji Enterprise wraz z oprogramowaniem Progress;
c) Protokół Z39.50 (klient i serwer) – integracja z Prolib;
d) CKHW – integracja z Prolib;
e) POMOST – integracja z Prolib;
f) Wielojęzyczny administrator komunikatów – integracja z WWW;
g) CMS – integracja z WWW;
h) Bibliografia – integracja z WWW Integro;
i) Obsługa gromadzenia dokumentów – dostęp do funkcjonalności;
j) Bibliografia REGA – dostęp do funkcjonalności;
k) POMOST - dostęp do funkcjonalności;
l) Wypożyczalnia e-booków – dostęp do funkcjonalności;
m) Płatności elektroniczne;
n) Integracja z serwerem Radius;
o) Moduł wypożyczalni samoobsługowej (SIIP2) – jedno urządzenie;
p) Moduł obsługi książkomatu z licencją bezterminową dla jednego urządzenia – interfejs API;
q) Moduł wypożyczalni samoobsługowej (SIIP2) – automatyczne otwieranie drzwi wejściowych kartą biblioteczną – jedno urządzenie;
r) Aplikacja mobilna mPROLIB na platformie Google Play dla Androida;
s) Aplikacja mobilna mPROLIB na platformie Apple dla IOS.

4.5.3.)Główny kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72514300-4 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

929-009-43-26

7.3.3)Ulica

Dąbrowskiego 12

7.3.4)Miejscowość

Zielona Góra

7.3.5)Kod pocztowy

65-021

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-05-25

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

575941,76 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72260000-5Usługi w zakresie oprogramowania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
353 148 zł
Próbka: 525 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
185 944 zł766 672 zł
Rozstęp międzykwartylowy
580 728 zł
Źródło próbki
CPV 72260000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
185 944 zł
Mediana
353 148 zł
Górny kwartyl
766 672 zł
Ten przetarg (575 942 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +63% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Biblioteka Śląska prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 575 942 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. (Zielona Góra). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.