Eksploatacja i konserwacja sieci i urządzeń oświetlenia ulicznego na sieci wydzielonej w mieście i na terenie gminy Nowogard

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) (Dz. U. UE. L. 119.1 z 04.05.2016) informuję, iż:
1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Nowogard reprezentowana przez Burmistrza Nowogardu, adres: Plac Wolności 1, 72-200 Nowogard. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: sekretariat@nowogard.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: iod@nowogard.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji procesu wyboru wykonawcy na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie realizacji postanowień umownych związanych z wykonywanym zamówieniem;
4. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagane byłoby to w celu realizacji postanowień umownych,
5. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7. Posiada Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO, przy czym administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
b) sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z niniejszego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, przy czym wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
8. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) usunięcia lub przenoszenia danych osobowych,
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
9. Podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji postanowień umownych. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w postępowaniu oraz zawarcia umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest eksploatacja i konserwacja urządzeń oświetlenia ulicznego na sieci wydzielonej na terenie gminy Nowogard
2. Montaż i demontaż elementów dekoracji świetlnej, na czas Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku oraz Świąt Wielkiej Nocy;
3. Konserwacja podświetlenia ratusza;
4. Konserwacja podświetlenia zabytkowego kościoła zabytkowego na ul. Wyszyńskiego w Nowogardzie i kościoła w Karsku.
5. Wykonywanie na podstawie zleceń robót zawartych w wykazie robót elektrycznych.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą.
Kryterium I – C - cena oferty brutto – 60%
Kryterium II – Z - czas reakcji na zdarzenie zagrażające życiu, zdrowiu lub bezpieczeństwu
ruchu drogowego – 20%
Kryterium II – A - czas usunięcia awarii – 20%

Punktacja końcowa ustalona zostanie w oparciu o wzór:
P = C + Z + A
gdzie : P – suma uzyskanych punktów w poszczególnych kryteriach
C – ilość uzyskanych punktów w kryterium cena
Z – ilość uzyskanych punktów w kryterium czas reakcji na zdarzenie zagrażające życiu,
zdrowiu lub bezpieczeństwu ruchu drogowego
A – ilość uzyskanych punktów w kryterium czas usunięcia awarii

O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów stanowiąca sumę punktów przyznanych ofercie. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

2. Sposób przyznania punktów:
Kryterium I – cena oferty brutto – 60% - Najniższa cena otrzyma maksymalna ilość punktów.
C = (cena najniższa/ cena oferty ocenianej) x 100 pkt. x 60%

Kryterium II – czas reakcji na zdarzenie zagrażające życiu zdrowiu lub bezpieczeństwu ruchu drogowego – 20 % - Najkrótszy czas reakcji otrzyma maksymalną ilość punktów w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Czas reakcji na zdarzenia zagrażające życiu – czas od momentu otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego polecenia (zgłoszenia) do rozpoczęcia realizowania usług objętych umową Czas reakcji musi mieścić się w granicach od 30 minut do 180 minut - oferty spoza tego zakresu będą podlegać odrzuceniu.

Z = (najkrótszy czas spośród złożonych ofert/ czas reakcji oferty ocenianej) x 100 pkt. x 20%

Kryterium III – czas usunięcia awarii – 20 % - Najkrótszy czas reakcji otrzyma maksymalną ilość punktów w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Czas usunięcia awarii – czas od momentu otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego polecenia (zgłoszenia) do momentu przywrócenia prawidłowego funkcjonowania
Czas reakcji musi mieścić się w granicach od 1 do 78 godzin - oferty spoza tego zakresu będą podlegać odrzuceniu.
A = (najkrótszy czas spośród złożonych ofert/ czas reakcji oferty ocenianej) x 100 pkt. x 20%

3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Opis warunków udziału w postępowaniu. 1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Zamawiający odstępuje od sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający odstępuje od sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie. 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa. Warunek w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada na dzień składania oferty ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 150.000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). 4) Zdolności techniczne lub zawodowe. W celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności: . a. Stanowisko dozoru: Dysponowanie jedną osobą kierującą czynnościami osób wykonujących prace eksploatacyjne posiada Świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonania pracy na stanowisku dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów dla następujących urządzeń, instalacji i sieci: ”urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,” „sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego”, b. Stanowisko eksploatacji: Dysponowanie przynajmniej dwiema osobami, które będą bezpośrednio wykonywać prace eksploatacyjne w zakresie objętym niniejszym zamówieniem. Osoby te muszą posiadać: Świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania prac na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu dla następujących urządzeń instalacji i sieci: ”urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,” „sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego”. 5) W przeciągu ostatnich 3 latach od dnia złożenia oferty (lub krótszy w przypadku gdy okres istnienia działalności gospodarczej jest mniejszy niż 3 lata) wykonał budowę/rozbudowę/modernizację/eksploatacje oraz konserwację oświetlenia na kwotę min. 60.000,00 zł. (sześćdziesiąt tysięcy złotych) Wykonawca potwierdzi wykonanie określonych czynności poprzez przekazanie referencji od Zamawiającego.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający zażąda:
1) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (załącznik nr 4 do SWZ)

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający zażąda:
1) dokumentów potwierdzających, że wykonawca na dzień składania oferty jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (minimum 150.000,00 zł);
2) wykazu wykonanych zadań polegających na wykonaniu co najmniej jednej roboty budowlanej polegającą na budowie lub przebudowie lub modernizacji oświetlenia ulicznego lub świadczył usługi dotyczące eksploatacji i konserwacji oświetlenia drogowego o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł, która została wykonana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których prace te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane lub usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; wzór – (załącznik nr 5 do SWZ)
3) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór – (załącznik nr 6 do SWZ)
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych lub usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz robót budowlanych lub usług, o którym mowa w pkt. 2), dotyczy robót budowlanych lub usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 7.000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych)

1. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Pekao S. A. I Oddział w Nowogardzie numer rachunku 68 1240 3884 1111 0000 4209 2441 .Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).
4. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
• nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Gmina Nowogard,
• określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
• kwotę gwarancji/poręczenia,
• termin ważności gwarancji/poręczenia,
• zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium,
w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww warunki musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców w całości.