Organizacja wizyty studyjnej do Zagłębia Ruhry (Niemcy) dla dwóch grup po 25 osób w ramach projektu „Transformacja na terenie Miasta Łaziska Górne”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miejska Biblioteka Publiczna

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001004000

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Świętego Jana pawła II 1

1.5.2Miejscowość

Łaziska Górne

1.5.3Kod pocztowy

43-170

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22C - Tyski

1.5.7Numer telefonu

32 224 14 12

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biblioteka@biblioteka.laziska.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

biblioteka.laziska.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e64e7a86-9c4e-4eca-9f52-e2cdef6faee2

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja wizyty studyjnej do Zagłębia Ruhry (Niemcy) dla dwóch grup po 25 osób w ramach projektu „Transformacja na terenie Miasta Łaziska Górne”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-e64e7a86-9c4e-4eca-9f52-e2cdef6faee2

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00260554

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-26

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00224411/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Organizacja wizyty studyjnej do Zagłębia Ruhry (Niemcy) dla dwóch grup po 25 osób w ramach projektu „Transformacja na terenie Miasta Łaziska Górne”

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Projekt Transformacja na terenie Miasta Łaziska Górne w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00227537

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

P/1/2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

218000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch 4 dniowych wizyt studyjnych w Zagłębiu Ruhry (Niemcy) dla łącznie 50 osób, w dwóch grupach po 25 osób, realizowanych w okresie do 45 dni od daty podpisania umowy. Terminy pobytu obu grup nie mogą się na siebie nakładać.
Uczestnikami projektu są mieszkańcy Łazisk Górnych, w tym lokalni liderzy, przedstawiciele samorządu, instytucji publicznych i organizacji społecznych. Celem wizyt jest zapoznanie uczestników z przykładami sprawiedliwej transformacji regionów poprzemysłowych, rozwoju zielonych technologii i włączenia społecznego na przykładzie regionu Ruhry

ZAKRESU ZAMÓWIENIA:
1. transport,
2. zakwaterowanie,
3. wyżywienie,
4. program merytoryczny,
5. ubezpieczenie,
6. opieka i wsparcie.

WARUNKI REALIZACJI:
• czas trwania każdej wizyty: 4 dni (3 noce),
• 2 grupy po 25 osób (łącznie 50 osób),
• realizacja w okresie do 45 dni od daty podpisania umowy,
• wszystkie usługi muszą być zgodne z przepisami i zasadami bezpieczeństwa podróży.

WYMAGANIA DODATKOWE:
• cena obejmuje wszystkie koszty: transportu, zakwaterowania, wyżywienia, programu, tłumaczeń, ubezpieczeń i opieki,
• program zgodny z celami projektu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego zakres został określony
w załącznikach do niniejszej specyfikacji: „Opisie przedmiotu zamówienia” oraz w „Projektowanych postanowieniach umowy”.

Usługa realizowana jest w ramach projektu Transformacja na terenie Miasta Łaziska Górne w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji.

4.5.3Główny kod CPV

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.4Dodatkowy kod CPV

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W postępowaniu do upływu wyznaczonego terminu składania ofert złożono 3 oferty. Bezpośrednio przez otwarciem ofert, działając na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, w wysokości 200 000,00 zł brutto.
Poniżej przekazuję wykaz wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu:
Nr oferty 1
Nazwa oraz siedziba wykonawcy, którego oferta została otwarta:
Sun&More Sp. z o.o.
ul. Madalińskiego 8 lok. 215
70-101 Szczecin
Cena oferty brutto: 212 500,00 zł
Ilość wyjazdów zadeklarowanych pkt. 2 formularza oferty wykonawcy (doświadczenie pilota wyjazdu): 3

Nr oferty 2
Nazwa oraz siedziba wykonawcy, którego oferta została otwarta:
Magdalena Siśkiewicz New Challenge
ul. Bonarka 19/6
30-415 Kraków
Cena oferty brutto: 247 174,00 zł
Ilość wyjazdów zadeklarowanych pkt. 2 formularza oferty wykonawcy (doświadczenie pilota wyjazdu): 6

Nr oferty 3
Nazwa oraz siedziba wykonawcy, którego oferta została otwarta:
Bohemia Travel SC A. Wójcik K. Tomala
ul. Grota Roweckiego 48/63
43-100 Tychy
Cena oferty brutto: 200 000,00 zł
Ilość wyjazdów zadeklarowanych pkt. 2 formularza oferty wykonawcy (doświadczenie pilota wyjazdu): 15

Zamawiający odrzucił ofertę wykonawcy pod nazwą:
Bohemia Travel SC A. Wójcik K. Tomala
ul. Grota Roweckiego 48/63
43-100 Tychy
Uzasadnienie prawne odrzucenia oferty: art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uzasadnienie faktyczne odrzucenia oferty: wykonawca w formularzu oferty oświadczył, że w związku z kryterium oceny ofert nr 2 opisanym w treści SWZ- Doświadczenie pilota wyjazdu - waga: 40 %, deklaruje doświadczenie pilota wyjazdu, skierowanego do realizacji zamówienia, w pilotażu wyjazdu poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej dla grupy nie mniejszej niż 15 osób, przez okres nie krótszy niż 3 dni wliczając dzień rozpoczęcia wyjazdu i zakończenia wyjazdu, w ilości: 15 wyżej opisanych wyjazdów. Jednak w treści formularza oferty w pkt. 9 wykonawca złożył oświadczenie, że podwykonawca świadczący usługę pilotażu jest nieznany. Oświadczenie że pilot jest nieznany, wykonawca złożył również w pkt. 3 dokumentu oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ustawy Prawo zamówień publicznych. Również z „Wykazu osób”, nie wymaganego na tym etapie postępowania jednak załączonego przez wykonawcę do oferty wynika, że pilot wyjazdu nie jest wykonawcy znany, ponieważ miejsce przewidziane na wskazanie imienia i nazwiska pilota pozostało niewypełnione. Zatem zamawiający badając treść oferty wykonawcy oraz dokumentów złożonych wraz z ofertą wykonawcy stwierdził, że pilot wyjazdu nie jest znany wykonawcy i ta sytuacja nie wymaga wyjaśnień. W pkt. 9.1.4b) SWZ zamawiający wskazał warunki zamówienia, wykonawca musi wiedzieć, kto będzie pilotem wyjazdu, aby dysponować wiedzą jakie doświadczenie zawodowe ma ta osoba. Wykonawca w tym zakresie składa deklarację co do rzeczywistego doświadczenia konkretnej znanej mu osoby. W ocenie zamawiającego wykonawca nie dysponuje taką wiedzą jeśli nie wie kto będzie pilotem wycieczki. Zaistniała sytuacja oznacza, że wykonawca wskazał, że pilot wyjazdu ma doświadczenie w 15 wyjazdach opisanych w pkt. 2 formularza oferty wykonawcy, jednak nie wie kto tym pilotem będzie. Zatem oferta wykonawcy podlega odrzuceniu w związku z niezgodnością treści oferty z warunkami zamówienia.
Po dokonaniu odrzucenia oferty firmy: Bohemia Travel SC A. Wójcik K. Tomala ul. Grota Roweckiego 48/63, 43-100 Tychy, oferta złożona przez Sun&More Sp. z o.o., ul. Madalińskiego 8 lok. 215, 70-101 Szczecin, jest ofertą z najniższą ceną wynoszącą 212 500,00 zł. Kwota którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 200 000,00 zł brutto. Z uwagi na fakt, iż zamawiający nie może zwiększyć kwoty, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, ze względu na brak dodatkowych środków finansowych na realizację zamówienia, przedmiotowe postępowanie zostaje unieważnione.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

212500,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

247174,00 PLN