Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę5 ofert
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa kompleksowego przygotowania do przekazania do Archiwum zakładowego materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej

Zawarcie umowy

Publikacja
26 maja 2026
Wartość wyniku (est.)
190 958 zł
Liczba ofert
5 ofert
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOgłoszenie nie zawiera informacji o liczbie złożonych ofert ani o ewentualnych odrzuceniach lub wykluczeniach wykonawców.

  • 2

    UmowaZamówienie o szacowanej wartości 190 957,50 PLN nie podaje wartości wybranej oferty.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 5 ofert.

  • 4

    Postępowanie dotyczyło usługi archiwizacyjnej (CPV 79995100-6) oraz usług świadczonych przez archiwa (CPV 92512000-3) dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 382088467

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Piękna 20

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-549

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@knf.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.knf.gov.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d285a655-b530-4582-88bb-343c7f4386a0

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Sprawy gospodarcze i finansowe

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kompleksowego przygotowania do przekazania do Archiwum zakładowego materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-d285a655-b530-4582-88bb-343c7f4386a0

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00260542

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-05-26

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00173346/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.17 Usługa porządkowania dokumentacji UKNF oraz poprzedników prawnych, wchodzących w skład narodowego zasobu archiwalnego

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00129777

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DZA-DZAZZP.2610.55.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu do przekazania do archiwum zakładowego UKNF materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) o łącznej objętości nie mniejszej niż 75 metrów bieżących (mb) i nie większej niż 110 metrów bieżących (mb) oraz informatycznych nośników danych zawierających materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną w ilości nie mniejszej niż 100 szt. i nie większej niż 125 szt. znajdujących
się w komórkach organizacyjnych Zamawiającego.:
1) do 20 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako materiały archiwalne Departamentu Bankowości Komercyjnej;
2) do 10 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako dokumentacja niearchiwalna Departamentu Bankowości Komercyjnej;
3) do 6 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako materiały archiwalne Departamentu Licencji Ubezpieczeniowych
4) do 11 mb zakwalifikowanej jako dokumentacja niearchiwalna Departamentu Licencji Ubezpieczeniowych
5) do. 30 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako dokumentacja niearchiwalna byłego Departamentu Praktyk Rynkowych,
6) do 30 mb dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym UKNF,
którą zgodnie z zaleceniem Archiwum Akt Nowych należy przekwalifikować
na materiały archiwalne,
7) do 40 szt. informatycznych nośników danych zawierających materiały archiwalne Departamentu Bankowości Komercyjnej,
8) do 80 szt. informatycznych nośników danych zawierających dokumentację niearchiwalną Departamentu Bankowości Komercyjnej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku
nr 2 do SWZ (Projekcie umowy wraz z załącznikami).

4.5.3.)Główny kod CPV

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

92512000-3 - Usługi świadczone przez archiwa

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

190957,50 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1039657,50 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

190957,50 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Stowarzyszenie Archiwistów Polskich

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

000804767

7.3.3)Ulica

Bonifraterska 6/21

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-213

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-05-18

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

190957,50 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79995100-6Usługi archiwizacyjne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
268 140 zł
Próbka: 55 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
131 825 zł605 427 zł
Rozstęp międzykwartylowy
473 602 zł
Źródło próbki
CPV 79995100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
131 825 zł
Mediana
268 140 zł
Górny kwartyl
605 427 zł
Ten przetarg (190 958 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -29% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 190 958 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79995100-6 (Usługi archiwizacyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Stowarzyszenie Archiwistów Polskich (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 5 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.