ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Konserwacja dokumentacji aktowej oraz prac konserwatorskich dokumentacji aktowej archiwalnej, weryfikacja czystości mikrobiologicznej materiałów archiwalnych i przekazanie do Archiwum Państwowego

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na TED
Termin składania ofert
13 lipca 2026, 10:00
Zakończone
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium.

Mediana w kategorii: 292 356 zł
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest konserwacja starych dokumentów (teczki z aktami osobowymi/medycznymi i księgi) oraz sprawdzenie ich pod kątem zanieczyszczeń mikrobiologicznych przed przekazaniem do Archiwum Państwowego, z obowiązkiem wykonania wszystkich prac konserwatorskich bez rozklejania dokumentów na pojedyncze karty, nawet jeśli są poważnie uszkodzone (np. sklejone grzbiety, deformacje).

  • 2

    ZakresZamówienie dotyczy materiałów przechowywanych w Domu im. ks. G.P. Baudouina w Warszawie przy ul. Nowogrodzka 75, a prace muszą być dostosowane do specyficznych wymagań Archiwum Państwowego (np. opakowania bezkwasowe zgodne z rozporządzeniem Ministra Kultury z 2015 r.).

  • 3

    ZakresWymagane jest użycie ściśle określonych materiałów i narzędzi konserwatorskich, m.in. taśmy Filmoplast® R, papieru japońskiego, kleju Definol® z Aseptiną M, gąbki Wallmaster®, skalpela parowego oraz rozpuszczalników organicznych, bez możliwości zastąpienia ich alternatywami nieuwzględnionymi w programie prac.

  • 4

    ZakresKażda konserwowana jednostka (teczka/księga) musi zostać udokumentowana sprawozdaniem z opisem czynności, listą użytych materiałów oraz zdjęciami poglądowymi wykonanymi w trakcie prac, bez tego etapu zamówienie nie zostanie uznane za zrealizowane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (UE)Bieżące

    10 czerwca 2026

    Termin ofert: 13 lipca 2026 10:00

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PoleWartość
Nazwa zamawiającego

ZESPÓŁ DO OBSŁUGI PLACÓWEK OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCH NR 1

NIP

5213806586

Adres

ul. ul. św. Bonifacego 81, 02-945 Warszawa

Region (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

2Przedmiot zamówieniaSekcja 2
PoleWartość
Nazwa zamówienia

Konserwacja dokumentacji aktowej oraz prac konserwatorskich dokumentacji aktowej archiwalnej, weryfikacja czystości mikrobiologicznej materiałów archiwalnych i przekazanie do Archiwum Państwowego

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

3Warunki udziału w postępowaniuSekcja 3
PoleWartość
Wadium

1. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, dalej zwanego zabezpieczeniem, w wysokości 5 % wynagrodzenia za realizację zamówienia podstawowego podanej w ofercie (ceny brutto). Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) w pieniądzu; 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) w gwarancjach bankowych; 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 2. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy w banku Citi Bank numer rachunku 09 1030 1508 0000 0005 5006 9059, z podaniem tytułu zabezpieczenia: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr …” najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Datą wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest data uznania rachunku Zamawiającego, przy czym należy pamiętać, że zabezpieczenie jest wniesione należycie w dniu i o godzinie obciążenia rachunku Zamawiającego, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. 5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formach innych niż pieniężna dokument zabezpieczenia należy przed zawarciem umowy dostarczyć Zamawiającemu w celu zaakceptowania jego treści. 6. W przypadku wyboru przez Wykonawcę gwarancji lub poręczenia jako formy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy poręczenie lub gwarancja winny zawierać następujące elementy: 1) wskazanie Wykonawcy, wskazanie Zamawiającego jako beneficjenta poręczenia lub gwarancji, wskazanie Gwaranta (podmiotu udzielającego poręczenia lub gwarancji) wraz z ich siedzibami; 2) wskazanie umowy, na której zabezpieczenie należytego wykonania udzielone zostało poręczenie lub gwarancja; 3) wskazanie sumy gwarancji; 4) wskazanie terminu ważności poręczenia lub gwarancji; 5) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do zapłaty na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego do pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Pozostałe 30% zabezpieczenia zamawiający zwróci wykonawcy w terminie nie późniejszym niż w 15 dniu po upływie ostatniego dnia okresu gwarancji lub rękojmi za wady na dostarczony przedmiot zamówienia. 8. Szczegółowe warunki i wymagania co do zabezpieczenia są określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

4ProceduraSekcja 4
PoleWartość
Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

2026-07-13 10:00

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79995100-6Usługi archiwizacyjne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
292 356 zł
Próbka: 62 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
136 039 zł693 059 zł
Rozstęp międzykwartylowy
557 020 zł
Źródło próbki
CPV 79995100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
136 039 zł
Mediana
292 356 zł
Górny kwartyl
693 059 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 13.07.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Zespół do Obsługi Placówek Opiekuńczo-wychowawczych nr 1 prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.