„Dostawa oleju opałowego w ilości szacunkowej 55 000 litrów na sezon grzewczy 2025/2026 dla Szkoły Podstawowej im. ks. Stefana Joniaka w Niegowonicach”

Nazwa nadana zamówieniu: Dostawa oleju opałowego na sezon grzewczy 2025/2026 w ilości szacunkowej 55.000 litrów dla Szkoły Podstawowej im. ks. Stefana Joniaka w Niegowonicach.

1. Ilość oleju opałowego objętego postępowaniem jest szacunkowa, może ulec zmianie w stosunku do wielkości całego zamówienia ze względu na aktualne potrzeby. Ewentualne zmiany mogą być uzależnione w szczególności od warunków atmosferycznych panujących w okresie obowiązywania umowy.

2. Olej opałowy lekki o niskiej zawartości siarki przeznaczony do celów grzewczych spełniający wymagania normy : PN-C-96024:2011 oraz rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016r.(Dz. U. z 2016 poz.2008).
3. Dostawa oleju opałowego będzie odbywać się sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego przy rozliczeniu w temperaturze 15 stopni zgodnie z dowodem wydania z bazy paliw. Zamawiający posiada 6 zbiorników o pojemności 3000 litrów każdy. Planowane jest 5 dostaw w terminie ważności umowy, rozładunek paliwa z autocysterny może odbywać się przy zastosowaniu pompy przy autocysternie lub grawitacyjnie .
4. Dostawy oleju opałowego będą realizowane własnym transportem Wykonawcy w terminie maksymalnym do 3 dni od daty pisemnego bądź telefonicznego zamówienia. Dostawy należy realizować w godzinach pracy Szkoły. Nie zastosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach spowoduje przestój, za co Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.
5. Wykonawcy powinni zapoznać się z systemem przelewu paliwa do zbiorników.
6. Autocysterna musi być wyposażona w legalizowany przyrząd pomiarowy do napełniania i opróżniania cysterny. Odbiór oleju opałowego odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego, zgodnie z odczytem urządzeń pomiarowych posiadających aktualną legalizację zainstalowanych na jednostkach dostawczych Wykonawcy.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia dostarczonego oleju opałowego w przypadku braku wymaganych przez Zamawiającego odpowiednich dokumentów / certyfikat jakości – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, dokument zakupu oleju opałowego – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8. W przypadku dostaw oleju opałowego o niewłaściwych parametrach co w znaczny sposób wpłynie na niewłaściwą pracę kotłów i ograniczy ich wydajność, Zamawiający przeprowadzi w trybie natychmiastowym badania w najbliższym, niezależnym laboratorium posiadającym uprawnienia do ich wykonywania. Jeżeli ich wyniki nie będą odpowiadały wymaganym normom i będą niezgodne z załączonym certyfikatem jakości Wykonawca w trybie natychmiastowym, na swój koszt dokona usunięcia niewłaściwego paliwa, czyszczenia zbiornika i ponownie zatankuje go paliwem spełniającym wymagane normy. Cała operacja od chwili złożenia reklamacji Wykonawcy do chwili ponownego zatankowania winna nie trwać dłużej niż 6 godzin, w takim przypadku Wykonawca pokrywa również koszty wykonania badań. Zamawiający nie zapłaci za olej opałowy dostarczony, który nie odpowiada normie i jest niezgodny z dostarczonym certyfikatem jakości.
9. Wykonawcy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za zbadanie z należytą starannością SWZ i każdego uzupełnienia do SWZ wydanego podczas postępowania o udzielenie zamówienia, oraz za uzyskanie informacji w odniesieniu do każdego i wszelkich warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na wartość lub charakter oferty. W przypadku, kiedy Wykonawca zostanie wybrany, żadne żądanie o zmianę Ceny Ofertowej nie może zostać wniesione na podstawie błędów lub ominięć w świetle powyższych zobowiązań Wykonawcy.
10. Uznaje się, iż złożenie ofert oznacza, że Wykonawcy zapoznali się ze wszelkimi odpowiednimi ustawami i innymi przepisami prawnymi obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej, które mogą w jakikolwiek sposób wpłynąć na, lub dotyczyć działań i czynności objętych ofertą i wynikającej z niej umową.
11.Całkowita ilość i wartość przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć wielkości wynikającej z oferty, jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo do tego. że nie będzie żądał wykonania umowy w całości tzn. może zrezygnować z realizacji części przedmiotu umowy (w wielkości do 30% ilości litrów oleju opałowego). Powyższe nie pociąga za sobą dla Zamawiającego żadnych negatywnych skutków finansowych i nie będzie traktowane jako odstąpienie od umowy.
12. Ceny za olej opałowy będą naliczane według ceny jednostkowej ofertowej uwzględniającej marżę i upust. Wykonawca udzieli Zamawiającemu marży i upustu na zakup oleju opałowego w stałej wysokości. Wykonawca będzie zobowiązany : do utrzymania niezmiennej kwoty marży i upustu składającego się na cenę oleju opałowego przez okres trwania umowy.
14. Miejscem dostawy jest: Szkoła Podstawowa im .ks. Stefana Joniaka w Niegowonicach ul. Szkolna 11, 42-450 Niegowonice.