Usługa organizacji i kompleksowej obsługi konferencji pn.: „Odnawialne źródła energii przyszłością rozwoju obszarów wiejskich”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 291009337

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2Miejscowość

Kielce

1.5.3Kod pocztowy

25-516

1.5.4Województwo

świętokrzyskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.7Numer telefonu

41-395-16-60

1.5.9Adres poczty elektronicznej

urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.swietokrzyskie.pro

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,229778,621ee2c3a553362f1b38c4a70a7dfa12.html

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa organizacji i kompleksowej obsługi konferencji pn.: „Odnawialne źródła energii przyszłością rozwoju obszarów wiejskich”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-04aa297b-0a4e-4010-aa47-8dc468086613

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00259409

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00038893/10/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.28 Kompleksowa organizacja konferencji pn. Odnawialne Źródła Energii przyszłością rozwoju obszarów wiejskich

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz RozwojuObszarów Wiejskich w ramach Pomocy Technicznej Schemat II – Wsparcie operacji realizowanych w ramach KSOW+ Planu Strategicznego Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00219520

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

OK-III.272.1.52.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

27480,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i kompleksowej obsługi konferencji pn

„Odnawialne źródła energii przyszłością rozwoju obszarów wiejskich” . 2. W ramach usługi do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: rekrutacja grupy docelowej (uczestników konferencji w ilości 50 osób); zarezerwowanie i opłacenie sali konferencyjnej; zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji; zapewnienie prelegentów/wykładowców; zapewnienie materiałów dydaktycznych . 3. Liczba uczestników konferencji –60 osób , w tym grupa docelowa 50 osób oraz 10 osób pracownicy i współpracownicy beneficjenta. Rekrutacja 10 osób z pośród pracowników i współpracowników beneficjenta oraz ich zaproszenie leży po stronie Zamawiającego. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

29000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

42530,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

29000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

TARGI KIELCE S.A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6570309803

7.3.3Ulica

Zakładowa 1

7.3.4Miejscowość

Kielce

7.3.5Kod pocztowy

25-672

7.3.6Województwo

świętokrzyskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-20

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

29000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

60 dni