Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę5 ofert
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

ZP 10/26 Usługa archiwizowania i przechowywania dokumentacji medycznej i aktowej szpitala

Zawarcie umowy

Wartość wyniku (est.)
382 506 zł
Liczba ofert
5 ofert

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 2 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Iron Mountain Polska Sp. z o.o. (Reguły).

  • 3

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 382 505,99 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 5 ofert.

  • 5

    Postępowanie nie zostało podzielone na części, kontrakt obejmuje całość usługi archiwizacji dokumentacji szpitala.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. Dr Wł. Biegańskiego w Łodzi

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 471219736

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Kniaziewicza 1/5

1.5.2.)Miejscowość

Łódź

1.5.3.)Kod pocztowy

91-347

1.5.4.)Województwo

łódzkie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zampubliczne@bieganski.com.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bieganski.com.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1261901

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

ZP 10/26 Usługa archiwizowania i przechowywania dokumentacji medycznej i aktowej szpitala

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-cc868d86-7ddb-4cca-92cd-501958e79142

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00258927

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-05-25

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00100439/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 archiwizacja dokumentacji i przechowywania dokumentacji medycznej i aktowej Szpitala

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00129152

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP 10/26

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

500000,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi archiwizowania i przechowywania dokumentacji medycznej i aktowej dla potrzeb Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. dr. Wł. Biegańskiego w Łodzi
1. Przechowywanie dokumentacji medycznej i aktowej (w kartonach) - 8700
2. Wyszukanie dokumentacji (teczka/karton) - 80
3. Przekazanie dokumentacji z zeskanowaniem - średnio 40 stron - 15
4. Dostarczanie dokumentacji papierowej do 30 kg planowe - 5
5. Dostarczenie dokumentacji papierowej do 30 kg na zgłoszenie nieplanowane cito - 1
6. Brakowanie (kartony) - 300
7. Niszczenie (kartony) - 300

4.5.3.)Główny kod CPV

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

382505,99 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

555891,12 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

382505,99 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
Iron Mountain Polska Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Iron Mountain Polska Services Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

012155710 146802367

7.3.3)Ulica

ul. Regulska 2

7.3.4)Miejscowość

Reguły

7.3.5)Kod pocztowy

05-820

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-05-12

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

382505,99 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-06-01 do 2030-05-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79995100-6Usługi archiwizacyjne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
263 740 zł
Próbka: 57 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
131 732 zł561 495 zł
Rozstęp międzykwartylowy
429 763 zł
Źródło próbki
CPV 79995100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
131 732 zł
Mediana
263 740 zł
Górny kwartyl
561 495 zł
Ten przetarg (382 506 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +45% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. Dr Wł. Biegańskiego w Łodzi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 382 506 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79995100-6 (Usługi archiwizacyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Iron Mountain Polska Sp. z o.o. (Reguły). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 5 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.