„Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promujących Wrocław”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001094670

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

pl. Nowy Targ

1.5.2Miejscowość

Wrocław

1.5.3Kod pocztowy

50-141

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9Adres poczty elektronicznej

wzp.dz@um.wroc.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.wroclaw.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promujących Wrocław”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a7aff553-d945-49af-b421-8644d0fa9fc0

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00252397

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-20

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00044450/15/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.18 Dostawa gadżetów promocyjnych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/umw

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://portal.smartpzp.pl/umw

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

określono w dziale X Specyfikacji
Warunków Zamówienia

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP/TP/19/2026/WPM

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promujących Wrocław, tj.:
Torba bawełniana z długimi uszami 1200 szt.
Torba bawełniana z krótkimi uszami 1200 szt.
Torba bawełniana większa Maldi Beach lub równoważna 500 szt.
Koszulka T-shirt B&C #E150 lub równoważna 1000 szt.
Koszulka T-shirt ID Yes 2000 lub równoważna - dwa projekty 600 szt.
Koszulka T-shirt Premium Tee Jaus TJ5000 Luxury Tee lub równoważna 400 szt.
Długopis metalowy SOFI lub równoważny 5000 szt.
Ołówek drewniany 6000 szt.
Breloczek w kształcie krasnoludka 4000 szt.
Smycz tasiemkowa 5000 szt.
Pendrive o pojemności 16GB z dwoma złączami: USB 3.0 i USB typu C z funkcją OTG 400 szt.
Kubek termiczny Kambukka OLYMPUS 500 ml lub równoważny 140 szt.
Kubek termiczny Kambukka Etna 300 ml Deep Teal lub równoważny 100 szt.
Workoplecak premium Baggage lub równoważny 200 szt.
Workoplecak Oriole 1800 szt.
Multitool SwissCard Classic Victorinox lub równoważny 70 szt.
Kubek porcelitowy 1100 szt.
Parasol automatyczny 140 szt.
Mini parasol Samsonite lub równoważny 140 szt.
Mini parasol 120 szt.
Czekoladki nadziewane 7500 szt.
Czekoladki belgijskie 1800 szt.
Kredki z glinki kaolinowej + temperówka 750 szt.
Koszulka T-shirt dziecięca 600 szt.
Magnes w kształcie wrocławskiego krasnoludka 4000 szt.
Butelka sportowa tritanowa Wessper 500 ml lub równoważna 400 szt.
Balonik lateksowy 12“ 4000 szt.
Latarka czołówka MINO Schwarzwolf lub równoważna 250 szt.
Plasterki opatrunkowe z krasnalami 3500 szt.
Buff (chusta wielofunkcyjna) 700 szt.
Czapeczka bejsbolówka z zagiętym daszkiem 300 szt.
Pin z herbem 600 sztuk:
Pin metalowy z krasnalem 700 szt.
Torby bawełniane z długimi uszami (cieńsze) 2400 szt.
Cukierki typu „Krówki” 140 kg.
Opaski odblaskowe 2400 szt.
Naszywki termo z własnym wzorem 600 szt.
Filiżanki 220 ml ze spodkiem 150 szt.
Skarpetki dla dorosłych 1200 par.Notes 400 szt.
Komplet 2 sztuk kieliszków do wina 120 kompl.
Szklanka reklamowa 432 szt.
Nerka 4F lub równoważna 100 szt.
Odblask dla dzieci w kształcie krasnala 1200 szt.
Smycz do telefonu typu crossbody 400 szt.
Koszulka z zestawem naprasowanek 300 szt.
Podkładka – siedzisko turystyczne 500 szt.
Wodoodporny plecak 100 szt.
Czapka z daszkiem typu Sandwich The Classic lub równoważna 100szt.
Torby bawełniane z długimi uszami z autorskimi projektami 600 szt.
2. Parametry techniczne i ilości wskazanych powyżej artykułów zostały opisane w Załączniku nr 1 do Projektu umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie zgodnie z terminami wskazanymi w ww. Załączniku.
3. Wykonawca zobowiązany jest udzielić co najmniej 12 miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot umowy licząc od daty podpisania protokołu odbioru danej partii – stosowne oświadczenie znajduje się w Formularzu oferty (wzór – Załącznik nr 2 do SWZ, pkt 2). Jednocześnie oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji będzie stanowił kryterium oceny ofert, o czym jest mowa w Dziale XVI pkt 1 SWZ. Gwarancja nie dotyczy artykułów spożywczych.
W odniesieniu do asortymentu stanowiącego artykuły spożywcze obowiązującym okresem gwarancji jest okres trwałości danego asortymentu - zgodnie z danymi producenta. Zamawiający wymaga, aby w dacie dostawy minimalny okres trwałości dostarczanego asortymentu stanowiącego artykuły spożywcze nie był krótszy niż 2/3 okresu trwałości określonego przez producenta dla danego asortymentu.

4.2.6Główny kod CPV

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6Waga

10,00

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Kolor

4.3.6Waga

9,00

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5Nazwa kryterium

Społeczne

4.3.6Waga

1,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu w zakresie: zdolności technicznej lub
zawodowej, jeśli wykaże on, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie wykonał lub wykonuje z należytą starannością co najmniej jedno zamówienie polegające na zaprojektowaniu i
wykonaniu oznaczeń na materiałach promocyjnych wraz z ich dostawą o wartości co najmniej 250 000 zł brutto. W
przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do dnia składania ofert zrealizował umowę
w wymaganej wartości,

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz
wykonanych dostaw (wzór stanowi Załącznik nr 2.2 do SWZ), w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz
załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o
których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w
przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie
jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal
wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie
ostatnich 3 miesięcy

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5 900,00 zł (słownie: pięć tysiące dziewięćset 00/100
złotych).

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiany do umowy zostały określone w § 9 projektu umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-05-28 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://portal.smartpzp.pl/umw l

8.3Termin otwarcia ofert

2026-05-28 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-06-26

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

8.6Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji

3

8.7Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

cena