Dostawa artykułów biurowych i kalendarzy oraz dostawa papieru i materiałów papierniczych

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1309227
W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy zakupowej dopuszczalna jest komunikacja za pomocą poczty elektronicznej e-mail: 11wog.szpub@ron.mil.pl
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym postępowania – 20/ZP/D/SZKOL/WYCH/ŁĄCZ/2026
Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.
Nr referencyjny – 20/ZP/D/SZKOL/WYCH/ŁĄCZ/2026
Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
Zamawiający, zgodnie z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452); dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2Mbit/s;
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c. zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,;
d. komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3
e. Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone
w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ( dotyczy części 4) określonego w art. 441 Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu do 50% ogólnej ilości zamówienia podstawowego, w sytuacji wyczerpania kwoty, przeznaczonej na realizację zamówienia podstawowego.

1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności - gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.4 zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca złoży; a) Wykaz wykonanych dostaw (osobno dla danej części) , a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 dostaw dla każdej części oddzielnie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Za dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się dostawy: Część 1,2: w zakresie dostarczenia materiałów oraz artykułów administracyjno-biurowych o wartości brutto każdej dostawy (w ramach jednej umowy) nie mniejszej niż: • 200 000,00 zł brutto (dla części 1) • 50 000,00 zł brutto (dla części 2) Część 3: w zakresie dostarczenia papieru oraz materiałów papierniczych o wartości brutto każdej dostawy (w ramach jednej umowy) nie mniejszej niż: • 100 000,00 zł brutto Część 4: w zakresie dostarczenia materiałów papierniczych do drukarek atramentowych, laserowych, urządzeń wielofunkcyjnych o wartości brutto każdej dostawy (w ramach jednej umowy) nie mniejszej niż: • 150 000,00 zł brutto UWAGA! Za dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w danej części należy rozumieć dostawę zrealizowaną w ramach jednej umowy, która swoim zakresem obejmuje przedmiot dostawy. Warunek uważa się za spełniony, jeżeli ww. zakres zrealizowany został w jednym zamówieniu (przez jedną dostawę Zamawiający rozumie jeden kontrakt/umowę) zrealizowanym dla jednego podmiotu (lub zespołu podmiotów) Wykonawca na etapie składania oferty składa oświadczenie, iż spełnia powyższy warunek zgodnie z pkt 18 formularza ofertowego – zał. 3 do SWZ. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zobowiązany jest przedłożyć dokumenty wymienione w pkt 1.4. lit. a, tj. Wykaz dostaw wraz z referencjami. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w przypadku: 2.1 wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ; 2.2 wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców Oświadczenie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy pzp, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ; 2.3 polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie w art. 118 ust. 3 ustawy pzp: a) oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust 1 ustawy pzp - załącznik nr 4 do SWZ; b) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. Warunek, o którym mowa w pkt. 1.4 SWZ, zostanie spełniony jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie spełnią go łącznie. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek doświadczenia za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże wykonanie jednej dostawy (kontraktu/umowy) spełniającej powyższe warunki, z tym, że każda z tych dostaw musi być zrealizowana w ciągu ostatnich 3 lat. Ponadto wykonanie przez dwóch lub więcej Wykonawców (Konsorcjum) jednej dostawy (kontraktu/usługi) będzie traktowane, jako jedna dostawa zrealizowana przez jednego Wykonawcę wchodzącego w skład Konsorcjum w ramach jednej dostawy (kontraktu/umowy), z zastrzeżeniem, iż każdy Wykonawca uczestniczący w realizacji zamówienia będzie uprawniony do wykazania się doświadczeniem w realizacji części umowy, jednakże tylko w takim zakresie w jakim faktycznie brał udział i o takiej wartości, która odpowiada doświadczeniu niezbędnemu do spełnienia warunku, a także pod warunkiem wykonania tych dostaw do realizacji, których te zdolności są wymagane. Zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postepowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – zał. nr 6 do SWZ Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 3. ZAMAWIAJĄCY PRZED WYBOREM NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY WEZWIE WYKONAWCĘ, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA NAJWYŻEJ OCENIONA, DO ZŁOŻENIA w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 3.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, o ile wskaże w oświadczeniu Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 4 SWZ) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. 3.2. W zakresie spełnienia warunku - zdolności technicznej lub zawodowej; a) Wykaz wykonanych dostaw (dla każdej części osobno) – dotyczy wszystkich części, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 dostaw dla każdej części oddzielnie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Za dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się dostawy: Część 1,2: w zakresie dostarczenia materiałów oraz artykułów administracyjno-biurowych o wartości brutto każdej dostawy (w ramach jednej umowy) nie mniejszej niż: • 200 000,00 zł brutto (dla części 1) • 50 000,00 zł brutto (dla części 2) Część 3: w zakresie dostarczenia papieru oraz materiałów papierniczych o wartości brutto każdej dostawy (w ramach jednej umowy) nie mniejszej niż: • 100 000,00 zł brutto Część 4: w zakresie dostarczenia materiałów papierniczych do drukarek atramentowych, laserowych, urządzeń wielofunkcyjnych o wartości brutto każdej dostawy (w ramach jednej umowy) nie mniejszej niż: • 150 000,00 zł brutto

1. Zgodnie z art. 106 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu potwierdzenia, że oferowany asortyment spełnia określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy Zamawiający żąda od Wykonawcy w oparciu o art. 107 ust. 1 ustawy Pzp dołączenia do oferty kopii dokumentów:

Część 1 : Aktualne karty katalogowe lub karty techniczne lub karty produktu
w języku polskim z opisem oferowanego produktu, nazwą producenta oraz symbolu lub nr katalogowego (w celu sprawdzenia zgodności parametrów
z opisem przedmiotu zamówienia).
Część 1,2: Oświadczenia w języku polskim potwierdzające parametry techniczne w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu/ów na zamówienie.
Część 3: Aktualne karty katalogowe lub karty techniczne lub karty produktu pozyskane od producenta zaoferowanego asortymentu w języku polskim
z opisem produktu, nazwą producenta, modelem i nr katalogowym produktu celem sprawdzenia zgodności parametrów z opisem przedmiotu zamówienia dla wszystkich pozycji z zestawienia
Część 4: Aktualne karty katalogowe i certyfikaty w języku polskim (w przypadku zaoferowania produktu równoważnego) dla pozycji 21,23,24,25,26,27,28,29 zestawienia cenowego. Dokumenty powinny w sposób jasny i precyzyjny potwierdzać parametry równoważne.
2. Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające równoważność Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w części 4.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą wymaganych powyżej dokumentów w części 4, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt 2 lit. c.

4. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie - dotyczy części 1,2,3.
5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych w części 1,2,3.
Część 1 : Aktualne karty katalogowe lub karty techniczne lub karty produktu
w języku polskim z opisem oferowanego produktu, nazwą producenta oraz Część 1 : Aktualne karty katalogowe lub karty techniczne lub karty produktu
w języku polskim z opisem oferowanego produktu, nazwą producenta oraz symbolu lub nr katalogowego (w celu sprawdzenia zgodności parametrów
z opisem przedmiotu zamówienia).
Część 1,2: Oświadczenia w języku polskim potwierdzające parametry techniczne w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu/ów na zamówienie.
Część 3: Aktualne karty katalogowe lub karty techniczne lub karty produktu pozyskane od producenta zaoferowanego asortymentu w języku polskim
z opisem produktu, nazwą producenta, modelem i nr katalogowym produktu celem sprawdzenia zgodności parametrów z opisem przedmiotu zamówienia dla wszystkich pozycji z zestawienia

• CZĘŚĆ 1 – 5 000,00 zł ( słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) • CZĘŚĆ 4 – 3 000,00 zł ( słownie: trzy tysiące złotych 00/100) 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 11 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Bydgoszczy - NBP O/O BYDGOSZCZ 90 1010 1078 0106 2113 9120 2000 z dopiskiem wadium sprawa nr 20/ZP/D/SZKOL/WYCH/ŁĄCZ/2026 – część nr ….., przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania środków na rachunku Zamawiającego. UWAGA: Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołącza do oferty potwierdzenie dokonania wpłaty wadium. 2) w gwarancjach bankowych, 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz. 299). UWAGA: Jeżeli wadium wnoszone jest w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ppkt 2)-4), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, podpisanej przez jego wystawcę. Wadium może być przesłane wraz z ofertą (skompresowane do jednego pliku) w formacie umożliwiającym Zamawiającemu odczyt dokumentu (Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia dokumentu wadium np. w formacie xml). 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w niniejszej Części SWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. W przypadku, gdy wadium zostało wpłacone w formie pieniężnej zostanie ono zwrócone Wykonawcy na rachunek bankowy, z którego dokonano wpłaty. 6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium co najmniej na okres związania ofertą.

1. Z zastrzeżeniem przepisów ustawy pzp, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z zaistnienia następujących warunków:
1) w przypadku działania siły wyższej, zaistnienia sytuacji nadzwyczajnych, niecierpiących zwłoki lub innych okoliczności niezależnych od stron umowy;
2) zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które wymagają natychmiastowego działania;
3) zmienionych faktycznych potrzeb Zamawiającego;
4) ograniczenia planu finansowego przeznaczonego na wykonanie umowy;
5) potrzeby zmian wynikających z postanowień niniejszej umowy;
6) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
7) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.
Pozostałe zapisy zgodnie z projektami umów.