„Kompleksowa termomodernizacja budynków użyteczności publicznej z zastosowaniem OZE w Gminie Kosów Lacki” w formule zaprojektuj i wybuduj

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji, oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając na Platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument".
14.17. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
14.18. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:
1) .zip
2) .7Z
W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES.
2) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
Szczegółowe wymagania zostały określone w Rozdziale 14 SWZ

„Kompleksowa termomodernizacja budynków użyteczności publicznej z zastosowaniem OZE w Gminie Kosów Lacki”
w formule zaprojektuj i wybuduj

Przedmiotem zadania jest „Kompleksowa termomodernizacja budynków użyteczności publicznej z zastosowaniem OZE w Gminie Kosów Lacki” w formule zaprojektuj i wybuduj.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Kosów Lacki. Zamówienie obejmuje następujące obiekty budowlane:
• Budynek remizy OSP Kosów Lacki, dz. nr 1790 (ul. Szkolna 21), 08-330 Kosów Lacki,
• Budynek świetlicy w Dębe, dz. nr 438/2, 08-330 Kosów Lacki,
• Budynek świetlicy w Tosiach, dz. nr 251, 08-330 Kosów Lacki,
• Budynek remizy OSP Wólka Okrąglik, dz. nr 1162, 08-330 Kosów Lacki,
• Budynek gminny, dz. nr 83 (ul. Polna 1), 08-330 Kosów Lacki.


UWAGA – Wyłączenie z zakresu rzeczowego (dotyczy budynku Remizy OSP w Kosowie Lackim):
W odniesieniu do budynku Remizy OSP w Kosowie Lackim przy ul. Szkolnej 21, z zakresu zamówienia wyłącza się prace, które zostały już zrealizowane. Wykonawca nie wycenia i nie wykonuje następujących robót wskazanych pierwotnie w PFU:
• docieplenie stropu – styropian, grubość 0,12 m, powierzchnia 18,00 m²,
• docieplenie ścian zewnętrznych – styropian, grubość 0,12 m, powierzchnia 513,00 m²,
• wymiana stolarki okiennej na spełniającą WT 2021, powierzchnia wymiany 36,69 m².
Pozostałe prace dla tego budynku (m.in. docieplenie dachu i stropodachu, mikroinstalacja fotowoltaiczna on-grid o mocy 4,5 kW, wymiana opraw i oświetlenia na LED) pozostają w zakresie zamówienia do wykonania.

UWAGA – Uwarunkowania przyrodnicze i terminy realizacji prac:
• Zgodnie z przeprowadzoną inwentaryzacją ornitologiczną i chiropterologiczną, Zamawiający wprowadza bezwzględne ograniczenia czasowe w realizacji prac na zewnątrz budynków:
• Dla budynków: budynek komunalny w Kosowie Lackim – byłe przedszkole (ul. Polna 1), Remiza OSP w Kosowie Lackim (ul. Szkolna 21) oraz Świetlica w Tosiach – ze względu na stwierdzone ślady gniazdowania ptaków (oraz ślady obecności nietoperzy w przedszkolu), prace termomodernizacyjne zewnętrzne mogą być prowadzone wyłącznie poza okresem lęgowym ptaków, tj. w terminie od 15 października do 28 lutego. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić ten reżim czasowy w harmonogramie robót.
• Dla budynków: Remiza OSP w Wólce Okrąglik oraz Świetlica w Dębe – brak przeciwskazań przyrodniczych, prace mogą być realizowane bez ograniczeń czasowych wynikających z okresów lęgowych.

Ogólny zakres zamówienia dla wszystkich obiektów obejmuje w szczególności:
• uzyskanie stosownych decyzji administracyjnych, uzgodnień i opinii,
• wykonanie robót zgodnie z zaakceptowaną dokumentacją i STWiORB (z uwzględnieniem wyżej wymienionych wyłączeń i reżimów środowiskowych) wraz z zakupem i montażem niezbędnego wyposażenia.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, stanowiącym Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45260000-7 - Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistycze

45321000-3 - Izolacja cieplna

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45261215-4 - Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.
b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż
1 000 000,00 zł.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1. Posiada odpowiednie doświadczenie: W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 1 robotę budowlaną polegającą na kompleksowej termomodernizacji budynku użyteczności publicznej wraz z instalacją odnawialnych źródeł energii (np. instalacja fotowoltaiczna lub pompa ciepła) o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł brutto.
2. Dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym (osobami zdolnymi do wykonania zamówienia): Skieruje do realizacji zamówienia specjalistów posiadających uprawnienia budowlane do projektowania i kierowania robotami w odpowiednich specjalnościach (zgodnie z ustawą Prawo budowlane), to jest co najmniej:
a) Zespół projektowy składający się z:
• 1 osoby posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej.
• 1 osoby posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, która w okresie ostatnich 5 lat opracowała dokumentację projektową dla minimum jednej instalacji fotowoltaicznej o mocy co najmniej 30 kWp.
• 1 osoby posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, która w okresie ostatnich 5 lat opracowała dokumentację projektową dla minimum jednej instalacji centralnego ogrzewania opartej na pompie ciepła.
b) Zespół kierowników robót składający się z:
• 1 osoby – Kierownika Budowy – posiadającej uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję kierownika budowy lub kierownika robót na co najmniej jednym zadaniu polegającym na termomodernizacji budynku użyteczności publicznej.
• 1 osoby – Kierownika robót elektrycznych – posiadającej uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń (lub w ograniczonym zakresie pozwalającym na realizację przedmiotu zamówienia) w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję kierownika budowy lub robót przy realizacji minimum jednej instalacji fotowoltaicznej.
• 1 osoby – Kierownika robót sanitarnych – posiadającej uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń (lub w ograniczonym zakresie pozwalającym na realizację przedmiotu zamówienia) w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję kierownika budowy lub robót przy instalacji minimum jednej pompy ciepła.

(Zastrzeżenie: Zamawiający dopuszcza łączenie wyżej wymienionych funkcji, o ile jedna osoba posiada wymagane uprawnienia w więcej niż jednej specjalności lub łączy uprawnienia do projektowania z uprawnieniami do kierowania robotami).

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ);
b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.
1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
c) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
d) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji z zastrzeżeniem pkt. 10.8.;

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł;
b) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł, wystawionej w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
c) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, potwierdzającego wykonanie co najmniej 1 roboty polegającej na kompleksowej termomodernizacji budynku użyteczności publicznej wraz z instalacją OZE o wartości min. 1 500 000,00 zł brutto, z załączeniem dowodów określających, czy te roboty zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru) (załącznik nr 4 do SWZ- wykaz robót).
d) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za projektowanie i kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia (w tym doświadczenia przy projektowaniu/realizacji instalacji fotowoltaicznych oraz pomp ciepła zgodnie z wymogami Rozdziału 9), a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SWZ- wykaz osób).

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia
02.06.2026 r. do godz. 10:00
Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Powiatowy Bank Spółdzielczy w Sokołowie Podlaskim, oddział Kosów Lacki Nr 69 9221 0000 0032 4164 2000 0020
z dopiskiem: Wadium na: „Kompleksowa termomodernizacja budynków użyteczności publicznej z zastosowaniem OZE w Gminie Kosów Lacki”; nr postępowania RG.271.1.6.2026
Wniesienie wadium w formie pieniężnej będzie skuteczne jeżeli w podanym terminie zostanie uznane na rachunku bankowym Zamawiającego.
Zamawiający ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
Szczegóły dotyczące wadium znajdują się w Rozdziale 17 SWZ.