Zakup usług hotelowo – gastronomicznych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

Zamówienia publiczne

REGON 015608709

Brak danych

Jana Kazimierza 10

Warszawa

01-248

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

zamowienia.publiczne@warszawa.wsa.gov.pl

https://bip.warszawa.wsa.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Zakup usług hotelowo – gastronomicznych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie

ocds-148610-d529e2a3-a4c3-455d-a3b0-4c04c05f37fd

2026/BZP 00247490

01

2026-05-18

Tak

2026/BZP 00136569/02/P

1.3.1 Zakup usług hotelowo-gastronomicznych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie.

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1311097

Nie

Tak

Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe i
przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, sporządza się w postaci
elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także
oświadczenie stanowiące załącznik Nr 3 do SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje
wykonawcy przekazują:
1) drogą elektroniczną: zamowienia.publiczne@warszawa.wsa.gov.pl
2) lub poprzez platformę zakupową dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1296397

Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp, zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, t.j.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) szyfrowanie na stronie platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Nie

Zamawiający dopuszcza dołączenie katalogu elektronicznego do oferty

polski

Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych wykonawcy, jego pracowników, podwykonawców i pracowników podwykonawców oraz podmiotów udostępniających zasoby i ich pracowników jest Prezes Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z siedzibą przy ul. Jana Kazimierza 10, 01-248 Warszawa.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@warszawa.wsa.gov.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzenia analiz związanych z realizowanymi zamówieniami publicznymi, realizacji oraz rozliczenia umowy zawartej z wybranym wykonawcą oraz w celu archiwizacji.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi:
1) ustawa Prawo zamówień publicznych, wydane na jej podstawie akty wykonawcze, ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych oraz ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO );
2) zamiar zawarcia i realizacji umowy z wykonawcą będącym osobą fizyczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3) prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu analiz związanych z realizowanymi zamówieniami publicznymi oraz innych analiz na potrzeby wewnętrzne; współpracy z innymi instytucjami lub rozpatrywaniu wniosków osób lub instytucji, oraz na realizacji i rozliczaniu zawartych umów z wykonawcami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Zamawiający przetwarza:
1) dane osobowe wykonawcy (będącego osobą fizyczną), którego oferta nie została wybrana - dane podane przez wykonawcę w ofercie, załącznikach do oferty oraz innych dokumentach składanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
2) dane osobowe wykonawcy (będącego osobą fizyczną), którego oferta została wybrana i z którym zawarto umowę – dane podane przez wykonawcę w ofercie i załącznikach do oferty oraz dane podane przy zawieraniu i w trakcie realizacji umowy;
3) dane osobowe pracowników wykonawców, których oferta nie została wybrana oraz podwykonawców lub podmiotów udostępniających zasoby i ich pracowników – dane podane w ofercie i innych dokumentach składanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
4) dane osobowe pracowników wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz podwykonawców lub podmiotów udostępniających zasoby i ich pracowników - dane podane w ofercie i innych dokumentach składanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia, dane podane przy zawieraniu umowy i w trakcie jej realizacji, w szczególności imiona i nazwiska pracowników, ich adresy e-mail i telefony służbowe oraz informacje wymagane do weryfikacji spełnienia warunków dotyczących zatrudnienia.
6. Zamawiający przetwarza dane osobowe:
1) podane przez wykonawców w ofertach i załącznikach do oferty oraz innych dokumentach składanych w trakcie postępowania – przez okres 5 albo 15 lat (w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE), począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy;
2) obejmujące nazwy albo imiona i nazwiska oraz siedziby lub miejsca prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsca zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz cenach lub kosztach zawartych w ofertach - na ogólnodostępnej stronie internetowej zamawiającego przez okres 15 lat od dnia zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji;
3) podane przy zawieraniu i w trakcie realizacji umów – przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wskazany w przepisach o rachunkowości, o archiwizacji oraz przepisach dotyczących projektów współfinansowanych ze środków UE;
4) dane osobowe wskazane w ust. 5 wykorzystywane do potrzeb analiz związanych z realizowanymi zamówieniami publicznymi przetwarzane są w wewnętrznych zasobach zamawiającego przez okres 15 lat, a następnie podlegają przeglądowi w celu ustalenia, czy nie są już potrzebne do realizacji ww. celu.

Brak danych

Nie

WSA-ZP-03-2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

1) projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ; 2) Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług w obiekcie, w terminie od dnia 12 października 2026 r. od godz. 11:00 do dnia 14 października 2026 r. do godz. 11:00: 1) Usługi hotelarskie (zakwaterowanie) dla 190 osób, obejmujące 2 (dwie) doby hotelowe w strukturze: a) 1 (jeden) apartament, b) 72 (siedemdziesiąt dwa) pokoje dwuosobowe, c) 45 (czterdzieści pięć) pokoi jednoosobowych; 2) Usługi gastronomiczne (wyżywienie) dla 190 osób, obejmujące: a) pierwszego dnia: obiad w formie bufetu oraz oficjalna kolację serwowaną w wydzielonej sali, b) drugiego dnia: śniadanie w formie bufetu, obiad w formie bufetu oraz kolację w formie bufetu lub grilla w wydzielonej sali, c) trzeciego dnia: śniadanie w formie bufetu; 3) udostępnienie sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem wyposażenia technicznego i obsługi (z zastrzeżeniem prawa opcji), w tym: a) w pierwszym dniu w godz. 12:00–18:00: trzech sal (odpowiednio dla 190, 60 i 30 osób) oraz w godz. 18:00–22:00 sali dla 15–20 osób, b) w drugim dniu w godz. 9:00–18:00: trzech sal (odpowiednio dla 190, 60 i 30 osób), c) w trzecim dniu w godz. 9:30–11:00: trzech sal (odpowiednio dla 100, 60 i 30 osób), 4) w ramach wyposażenia i obsługi technicznej każdej z sal: a) sprawnego sprzętu audiowizualnego w każdej z sal (projektor multimedialny o jasności dostosowanej do wielkości sali, ekran projekcyjny, nagłośnienie stacjonarne, mikrofony bezprzewodowe – min. 2 szt. na salę); b) stabilnego, bezprzewodowego dostępu do Internetu (Wi-Fi) o przepustowości umożliwiającej swobodne korzystanie z sieci przez wszystkich uczestników jednocześnie; c) niezbędnych akcesoriów konferencyjnych (flipchart wraz z blokiem papieru i zestawem markerów); d) stałego wsparcia technicznego (konserwator/technik) dostępnego w obiekcie w godzinach trwania paneli konferencyjnych; 5) zapewnienie miejsc postojowych na parkingu hotelowym dla uczestników wydarzenia: gwarantowany bezpłatny postój dla wskazanej w formularzu ofertowym ilości samochodów osobowych w terminie realizacji Umowy (min 15).

55100000-1 - Usługi hotelarskie

Tak

Prawo opcji opisano w § 2 Projektowanych Postanowień Umowy (PPU)

od 2026-10-12 do 2026-10-14

Nie

Nie

Brak danych

Wszystkie otrzymane oferty zostaną ocenione punktowo. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta, wynosi 100 pkt. Waga poszczególnych kryteriów została określona procentowo (1% = 1 pkt).

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Standard i wyposażenie obiektu (H)

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

Brak danych

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; 2) uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów: zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: A. Doświadczenie: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej dwie usługi (zrealizowane w ramach odrębnych umów), polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencyjno-szkoleniowym, z których każda: a) trwała nieprzerwanie minimum 2 doby hotelowe; b) obejmowała jednocześnie usługę noclegową, gastronomiczną oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla grupy liczącej co najmniej 100 osób; c) posiadała wartość nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto. B. Potencjał techniczny (Obiekt): Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował obiektem hotelarskim, który spełnia łącznie następujące wymagania: a) posiada kategoryzację co najmniej czterogwiazdkową (****) zgodnie z ustawą o usługach hotelarskich oraz aktualny wpis do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich (CWOH); b) dysponuje bazą noclegową pozwalającą na zakwaterowanie min. 190 osób w strukturze zgodnej z OPZ (w tym min. 45 pokoi jednoosobowych); c) posiada co najmniej trzy niezależne sale konferencyjne, z których największa pomieści min. 190 osób w ustawieniu kinowym/konferencyjnym; d) jest zlokalizowany poza granicami administracyjnymi m.st. Warszawy, w odległości drogowej nie większej niż 220 km od siedziby Zamawiającego (ul. Jana Kazimierza 10, Warszawa); e) zapewnia warunki do niezakłóconego szkolenia i wypoczynku poprzez spełnienie łącznie następujących wymogów: - lokalizacja w cichym i spokojnym miejscu, w odległości większej niż 100 m w linii prostej od krawędzi jezdni drogi krajowej, wojewódzkiej, powiatowej, autostrady lub drogi ekspresowej; - zapewnienie izolacyjności akustycznej przegród zewnętrznych oraz wewnętrznych zgodnie z normą PN-B-02151-3:2015 (lub równoważną) dla obiektów kategorii co najmniej 4*. Weryfikacja warunków lokalizacyjnych: - odległość od siedziby (pkt d): Zamawiający dokona weryfikacji za pomocą narzędzia Mapy Google (google.com), przyjmując parametry: trasa najkrótsza samochodowa, jednostka odległości (km), bez przejazdów promami, według stanu na dzień składania ofert, - odległość od dróg (pkt e tiret pierwszy): Zamawiający dokona weryfikacji za pomocą narzędzia Mapy Google (widok mapy/satelity) oraz narzędzia "Zmierz odległość", mierząc najkrótszy dystans w linii prostej od granicy obiektu (budynku, w którym odbywa się szkolenie i nocleg) do najbliższej krawędzi jezdni dróg wymienionych w pkt e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji komfortu akustycznego podczas wizji lokalnej. W przypadku uzasadnionych wątpliwości (np. wyraźnie słyszalny hałas dobiegający z zewnątrz przy zamkniętych oknach), Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi dokumentację potwierdzającą spełnienie norm akustycznych przez budynek lub umożliwi dokonanie pomiaru kontrolnego.

Tak

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego – w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych (...), przedłożona informacja musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie ww. przepisów ustawy, pozostając aktualną na dzień jej złożenia Zamawiającemu;
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego – potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat (dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp), wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
Dokument musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, pozostając aktualnym na dzień jego złożenia Zamawiającemu;
3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS – potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp), wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
Dokument musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, pozostając aktualnym na dzień jego złożenia Zamawiającemu;
4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (chyba że Zamawiający może je pobrać samodzielnie z ogólnodostępnych baz danych);
5) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie sankcji (Ukraina/Rosja).

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału (zdolność techniczna):
1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ oraz dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie – np. referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane;
2) dokument potwierdzający kategoryzację obiektu – np. decyzji właściwego Marszałka Województwa o zaszeregowaniu obiektu do kategorii co najmniej 4* (jeśli nie wynika to wprost z ogólnodostępnego rejestru CWOH).

Nie dotyczy

Nie

Wraz z ofertą, w terminie określonym w Rozdziale XXIV SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) formularz ofertowy – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
2) kosztorys ofertowy – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ.
3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Oświadczenie to stanowi dowód wstępny potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału.
4) dowód wniesienia wadium:
a) jeżeli wadium wnoszone jest w pieniądzu – zaleca się załączenie potwierdzenia przelewu;
b) jeżeli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz – należy złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej (opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy gwarancji).
5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy) – w sytuacji, gdy oferta jest podpisywana przez osobę, której uprawnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych (KRS/CEIDG).
6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy), w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych, zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
7) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy), składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, określające, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Nie

Nie

Tak

Brak danych

trzy tysiące złotych).

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.

Nie

Nie

Tak

Zamawiający nie przewiduje zmian umowy

Nie

2026-05-27 11:00

platforma zakupowa

2026-05-27 11:10

30 dni

Nie

3

Kryterium kwalifikacji do negocjacji będzie miejsce na liście rankingowej ofert, ustalona na podstawie punktacji przyznanej w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych w Klauzuli XXII i XXIII, przy założeniu, że oferta nie podlega odrzuceniu.