Dostawa elementów mundurów leśnika dla pracowników Nadleśnictwa Piwniczna w 2026 roku.

Zamawiający określa niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na platformie platformazakupowa.pl tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje; zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer; włączona obsługa JavaScript; zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf; szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.; oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako RODO lub ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), informujemy, że: Administratorem Państwa danych osobowych jest Nadleśnictwo Piwniczna. Adres siedziby: ul. Zagrody 32, 33-350 Piwniczna Zdrój, tel. 18 446 41 94, adres e-mail: piwniczna@krakow.lasy.gov.pl . Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@comp-net.pl . Cel przetwarzania: Obsługa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawę prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest
niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administra-torze, Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji, Art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia. Okres przechowywania danych osobowych: Zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicz-nego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publi-cznego. Niezależnie od postanowień powyżej, w przypadku zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo: do dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; do sprostowania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu
ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla pracowników Nadleśnictwa Piwniczna w 2026r. elementów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (zwanych dalej „sortami mundurowymi”). Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 3 do SWZ. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z dokumentacją technologiczną wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r.
w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia wprowadzoną Zarządzeniami: nr 52 oraz nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 roku.

18223000-8 - Kurtki i blezery

18223200-0 - Kurtki

18232000-4 - Spódnice

18234000-8 - Spodnie

18235000-5 - Pulowery, swetry rozpinane i podobne wyroby

18300000-2 - Części garderoby

18317000-4 - Skarpety

18332000-5 - Koszule

18420000-9 - Dodatki odzieżowe

18423000-0 - Krawaty

18424000-7 - Rękawice

18440000-5 - Kapelusze i nakrycia głowy

18443320-5 - Czapki

18815000-5 - Buty

W stosunku do Przedmiotu Zamówienia Zamawiający uprawniony jest zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący dostawy analogiczne, jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w złożonym wraz z ofertą formularzu cen jednostkowych sporządzonym wg załącznika nr 2 do SWZ, będącym częścią złożonej przez niego Oferty („Opcja”). W ramach Opcji może zostać zlecona dostawa każdego, wybranego asortymentu (jednego bądź kilku), stanowiącego element przedmiotu zamówienia. Skorzystanie z Opcji może nastąpić przez cały okres realizacji umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 30 % wartości brutto Przedmiotu Umowy określonego zgodnie z § 3 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ, rozumianego jako wynagrodzenie Wykonawcy brutto. Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach Opcji będą ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów zawarte w złożonym przez Wykonawcę wraz z Ofertą formularzu cen jednostkowych sporządzonym wg załącznika nr 2 do SWZ. Zlecanie dostaw będących przedmiotem Opcji, ich odbiór, ustalenie wartości tych dostaw, uiszczanie zapłaty oraz odpowiedzialność za ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym odpowiedzialność w postaci kar umownych, jak również realizacja uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, w tym realizacja prawa do odstąpienia od Umowy następować będzie na analogicznych zasadach, jak w przypadku dostaw będących Przedmiotem Umowy. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w przypadku: - wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego dostaw, które stanowią przedmiot zamówienia, w tym w sytuacji zwiększonego zapotrzebowania na asortyment stanowiący Przedmiot Umowy, - zrealizowania Umowy na poziomie wartościowym odpowiadającym wartości Przedmiotu Umowy określonej w § 3 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ, przed upływem terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa Rozdziale IV SWZ.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami oceny ofert: Cena - 60 %: Wydłużenie okresu gwarancji - 40%. W ramach każdego z powyższych kryteriów można otrzymać maksymalnie 100 pkt, co po przeliczeniu przez odpowiednią wagę procentową oznacza, że w kryterium „Cena” można otrzymać maksymalnie 60 pkt, natomiast w kryterium „Wydłużenie okresu gwarancji” można otrzymać maksymalnie 40 pkt. Sposób obliczania punktów: W ramach kryterium „Cena” - C ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = Cn/Co x 100 pkt x 60%, gdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium „Cena”; Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych; Co - cena oferty ocenianej. Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ). Z uwagi na postanowienia art. 225
ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedsta-wionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W ramach kryterium „Wydłużenie okresu gwarancji - G” oceniane będzie wydłużenie okresu Gwarancji na dostarczony towar w stosunku do minimalnego Okresu Gwarancji wynikającego z SWZ (tj. 24 miesięcy od dnia dostarczenia towaru). Do oceny w ramach kryterium zostanie przyjęty Okres Gwarancji zawarty w formularzu oferty. Wydłużenie Okresu Gwarancji na dostawę należy podać w miesiącach, zgodnie z formułą wskazaną poniżej tj jako liczbę trzech miesięcy lub ich krotność. W przypadku zaoferowania wydłużenia Okresu Gwarancji o okres dłuższy niż 12 miesiące do oceny w ramach kryterium oceny ofert, przyjęte zostanie 12 miesięczne wydłużenie Gwarancji Jakości (razem 36 miesięcy gwarancji). Ilość miesięcy należy podać w liczbach naturalnych (bez ułamków). W przypadku podania w formularzu oferty liczby miesięcy z ułamkami, albo niepodania w formularzu oferty żadnej wartości liczbowej, oferta taka otrzyma 0 (słownie: zero)
punktów w tym kryterium, a w umowie będzie obowiązywał 24 miesięczny termin Gwarancji Jakości. W przypadku podania ujemnej liczby miesięcy oferta otrzyma zero punktów w tym kryterium. W ramach kryterium „Wydłużenie Okresu Gwarancji” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego schematu: wydłużenie okresu gwarancji o: 3 miesiące - 10 pkt, 6 miesięcy - 20 pkt; 9 miesięcy - 30 pkt; 12 miesięcy - 40 pkt. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie Oferta Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów wyliczoną zgodnie z wzorem: O = C + G. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Uprawnień do prowadzenia określonej dz. gosp. lub zawodowej -Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania
warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. sytuacji: ekonomicznej oraz finansowej. Zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie zrealizował co najmniej dwie dostawy (na podstawie dwóch umów) sortów mundurowych dla jednostek Lasów Państwowych, Sił Zbrojnych, Policji, Straży Pożarnej lub innych służb mundurowych o wartości każda nie mniejszej niż 80 000 zł brutto - potwierdzoną dowodami, że zostały wykonane należycie.

1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ; 2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 6 do SWZ); 3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) wykaz dostaw polegających na dostawach (na podstawie dwóch umów) sortów mundurowych dla jednostek Lasów Państwowych, Sił Zbrojnych, Policji, Straży Pożarnej lub innych służb mundurowych o wartości każda nie mniejszej niż 80 000 zł brutto, które Wykonawca zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowa-dzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu dostaw, dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji) i podmiotów, na rzecz których zostały zrealizowane dostawy (wzór wykazu zrealizowanych dostaw stanowi załącznik nr 7 do SWZ). Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami informacje, o których mowa wyżej dotyczą dostaw faktycznie przez niego wykonanych; 2) dowody, że wskazane przez Wykonawcę dostawy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 200,00 zł. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP: nr rachunku dla podmiotów krajowych: 49 1020 2892 0000 5702 0829 7386 /PKO BP SA/;
dla podmiotów zagranicznych: kod swift : BPKOPLPW; z dopiskiem „Wadium w postępowaniu SA.270.1.4.2026”. UWAGA: za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu należy należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi osób upoważnionych do jego wystawienia zgodnie z art. 78 (1) Kodeksu cywilnego. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Pozostałe informacje odnoszące się do wadium zostały zawarte w części 11 SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w następujących okolicznościach: a. Zmiany w przedmiocie zamówienia, wskazanego w umowie wynikające z: 1) konieczności zrealizowania Przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych materiałów gwarantujących lepszą jakość sortów mundurowych; 2) gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej; 3) konieczności zrealizowania dostaw przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego stanu prawnego (np. ustawy, rozporządzenia) bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych). Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od realizacji dostaw tylko tych pozycji, których wymogi ulegają zmianie. Skorzystanie z tego prawa nie powoduje powstania obowiązku zapłaty kar umownych lub innych odszkodowań z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz konieczności rozwiązania mowy. b. Konieczności zmiany terminu realizacji Przedmiotu niniejszej umowy spowodowanej: 1) okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) gwałtowną dekoniunkturą, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej; 3) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia dostaw; 4) w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w § 7 ust. 1. lit. a. i b. termin realizacji Przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 2. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy, zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego jak i Wykonawcy, w tym ujawnionych w rejestrach publicznych (np. zmiana oznaczenia adresu, nazwy Wykonawcy, osoby uprawnionej do kontaktów) oraz innych zmian niestanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty. 3. Wszystkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.