Rozbudowa Urzędu Gminy w Porąbce – remont i adaptacja pomieszczeń na II piętrze budynku

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Porąbka

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 072182290

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Krakowska 3

1.5.2Miejscowość

Porąbka

1.5.3Kod pocztowy

43-353

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL225 - Bielski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

anna.omasta@ug.porabka.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.porabka.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Rozbudowa Urzędu Gminy w Porąbce – remont i adaptacja pomieszczeń
na II piętrze budynku

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b2e3acb2-e9c2-4a5a-8ff2-3788e7c58b60

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00247181

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-15

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00035032/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.1.4 Rozbudowa Urzędu Gminy w Porąbce – remont i adaptacja pomieszczeń na II piętrze budynku (część 1)

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b2e3acb2-e9c2-4a5a-8ff2-3788e7c58b60

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
, zgodnie z zasadami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: anna.omasta@ug.porabka.pl
z zastrzeżeniem, że składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (393 słowa)

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznie dostępnej dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi:
- w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),
- w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (z wyłączeniem składania ofert i wniosków) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Formularze”.
7. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączanie załączników do przesyłanych wiadomości.
8. W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub przepisami wykonawczymi wymagają opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, dokumenty te mogą być opatrzone – według wyboru Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby – podpisem:
- zewnętrznym (dokument wraz z odrębnym plikiem podpisu),
- wewnętrznym (podpis osadzony w pliku dokumentu).
9. Korzystanie z Formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawca” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
10. Do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego.
11. Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane w toku postępowania są widoczne po zalogowaniu na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Komunikacja”.
12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (limit dotyczy łącznej wielkości załączników do jednego formularza).
13. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu oraz połączenia z siecią Internet, niezbędne do korzystania z Platformy e-Zamówienia, określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
14. W przypadku problemów technicznych lub awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego:
telefonicznie pod numerem (32) 77 88 999,
drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl
w zakładce „Zgłoś problem”.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (195 słów)

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Porąbka, z siedzibą: 43-353 Porąbka, ul. Krakowska 3, reprezentowana przez Wójta Gminy Porąbka, e-mail: ors@porabka.pl , tel. 33 827 28 10.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Janusz Dębowski, kontakt: e-mail ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków archiwalnych i rozliczeniowych.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności podmioty, którym dokumentacja postępowania jest udostępniana na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp.
7. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa określone w art. 15–19 RODO, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z ustawy Pzp.
8. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu; ich niepodanie uniemożliwi udział w postępowaniu.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.1.6.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych związanych z adaptacją i wykończeniem pomieszczeń poddasza budynku Urzędu Gminy Porąbka, obejmujących w szczególności roboty wykończeniowe, sanitarne i elektryczne, w tym wykonanie podłoży i posadzek, robót okładzinowych i malarskich, montaż stolarki drzwiowej, wykonanie ścianek HPL, montaż armatury sanitarnej, modernizację instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania oraz instalacji elektrycznej wraz z montażem oświetlenia i osprzętu. Szczegółowy zakres i sposób realizacji zamówienia określa Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami nr ZP.271.1.6.2026.

4.2.6Główny kod CPV

45200000-9 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

4.2.7Dodatkowy kod CPV

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

90 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80,00

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

okres gwarancji jakości na roboty budowlane

4.3.6Waga

20,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zdolność zawodowa:
Za spełnienie warunku w zakresie zdolności zawodowej Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, wydane na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 524), lub równoważne uprawnienia nabyte na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego.
Sposób oceny spełnienia warunku:
Potwierdzeniem spełnienia warunku zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia i kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia, według reguły „spełnia/nie spełnia”, będzie:
- oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dołączone do oferty.
Uwagi szczegółowe:
1) Zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 831) w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz art. 12 ustawy Prawo budowlane, Zamawiający dopuszcza także uprawnienia równoważne, w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, dla osób, które:
a) uzyskały uprawnienia budowlane przed wejściem w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;
b) posiadają stwierdzenie przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i zachowały uprawnienia w dotychczasowym zakresie.
2) Na podstawie art. 12a ustawy Prawo budowlane, Zamawiający uznaje również uprawnienia budowlane nabyte w:
- państwach członkowskich Unii Europejskiej,
- państwach EFTA – stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
- Konfederacji Szwajcarskiej,
na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich UE (Dz.U. z 2026 r. poz. 166).
3) Zgodnie z art. 4a ust. 2 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz.U. z 2025 r. poz. 1783), osoby będące obywatelami ww. państw, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli:
a) nabyły kwalifikacje do wykonywania działalności równoznacznej z samodzielnymi funkcjami technicznymi w budownictwie na terytorium RP oraz
b) posiadają decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych albo – w przypadku jej braku – spełniają wymogi świadczenia usług transgranicznych, o których mowa w art. 20a ust. 2–6 ww. ustawy.
4) Każda z osób wykazana do realizacji zamówienia musi:
- posiadać aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,
- posiadać wymagane uprawnienia budowlane zgodne z ustawą Prawo budowlane,
- w przypadkach, gdy jest to wymagane przepisami – być objęta ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej.
5) Kierownik budowy musi posiadać biegłą znajomość języka polskiego. Jeżeli osoba ta nie włada biegle językiem polskim, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić – na własny koszt – tłumacza na potrzeby realizacji zamówienia.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający nie żąda od Wykonawców podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający nie żąda od Wykonawców podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wszelka korespondencja w toku postępowania będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp ani art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności w zakresie:
1. ograniczenia zakresu rzeczowego robót (roboty zaniechane),
2. wykonania robót zamiennych,
3. zmiany terminu realizacji umowy lub jej części,
4. zmiany podwykonawców lub zakresu robót powierzonych podwykonawcom,
5. zmiany osób pełniących kluczowe funkcje przy realizacji zamówienia,
6. zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianą stawki podatku VAT lub innych obciążeń publicznoprawnych,
7. zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy wynikających z przekształceń prawnych, sukcesji lub połączeń,
8. wystąpienia innych okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć na etapie zawarcia umowy, w tym przypadków uzasadniających zmianę sposobu lub terminu realizacji zamówienia.
Szczegółowy zakres oraz warunki wprowadzania zmian określa Załącznik nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2026-06-01 09:00

8.2Miejsce składania ofert

Platforma e-Zamówienia

8.3Termin otwarcia ofert

2026-06-01 09:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni