Rozbudowa Urzędu Gminy w Porąbce – remont i adaptacja pomieszczeń na II piętrze budynku

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
, zgodnie z zasadami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: anna.omasta@ug.porabka.pl
z zastrzeżeniem, że składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznie dostępnej dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi:
- w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),
- w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (z wyłączeniem składania ofert i wniosków) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Formularze”.
7. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączanie załączników do przesyłanych wiadomości.
8. W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub przepisami wykonawczymi wymagają opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, dokumenty te mogą być opatrzone – według wyboru Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby – podpisem:
- zewnętrznym (dokument wraz z odrębnym plikiem podpisu),
- wewnętrznym (podpis osadzony w pliku dokumentu).
9. Korzystanie z Formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawca” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
10. Do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego.
11. Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane w toku postępowania są widoczne po zalogowaniu na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Komunikacja”.
12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (limit dotyczy łącznej wielkości załączników do jednego formularza).
13. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu oraz połączenia z siecią Internet, niezbędne do korzystania z Platformy e-Zamówienia, określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
14. W przypadku problemów technicznych lub awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego:
telefonicznie pod numerem (32) 77 88 999,
drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl
w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Porąbka, z siedzibą: 43-353 Porąbka, ul. Krakowska 3, reprezentowana przez Wójta Gminy Porąbka, e-mail: ors@porabka.pl , tel. 33 827 28 10.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Janusz Dębowski, kontakt: e-mail ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków archiwalnych i rozliczeniowych.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności podmioty, którym dokumentacja postępowania jest udostępniana na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp.
7. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa określone w art. 15–19 RODO, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z ustawy Pzp.
8. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu; ich niepodanie uniemożliwi udział w postępowaniu.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych związanych z adaptacją i wykończeniem pomieszczeń poddasza budynku Urzędu Gminy Porąbka, obejmujących w szczególności roboty wykończeniowe, sanitarne i elektryczne, w tym wykonanie podłoży i posadzek, robót okładzinowych i malarskich, montaż stolarki drzwiowej, wykonanie ścianek HPL, montaż armatury sanitarnej, modernizację instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania oraz instalacji elektrycznej wraz z montażem oświetlenia i osprzętu. Szczegółowy zakres i sposób realizacji zamówienia określa Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami nr ZP.271.1.6.2026.

Zdolność zawodowa:
Za spełnienie warunku w zakresie zdolności zawodowej Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, wydane na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 524), lub równoważne uprawnienia nabyte na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego.
Sposób oceny spełnienia warunku:
Potwierdzeniem spełnienia warunku zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia i kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia, według reguły „spełnia/nie spełnia”, będzie:
- oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dołączone do oferty.
Uwagi szczegółowe:
1) Zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 831) w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz art. 12 ustawy Prawo budowlane, Zamawiający dopuszcza także uprawnienia równoważne, w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, dla osób, które:
a) uzyskały uprawnienia budowlane przed wejściem w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;
b) posiadają stwierdzenie przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i zachowały uprawnienia w dotychczasowym zakresie.
2) Na podstawie art. 12a ustawy Prawo budowlane, Zamawiający uznaje również uprawnienia budowlane nabyte w:
- państwach członkowskich Unii Europejskiej,
- państwach EFTA – stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
- Konfederacji Szwajcarskiej,
na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich UE (Dz.U. z 2026 r. poz. 166).
3) Zgodnie z art. 4a ust. 2 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz.U. z 2025 r. poz. 1783), osoby będące obywatelami ww. państw, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli:
a) nabyły kwalifikacje do wykonywania działalności równoznacznej z samodzielnymi funkcjami technicznymi w budownictwie na terytorium RP oraz
b) posiadają decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych albo – w przypadku jej braku – spełniają wymogi świadczenia usług transgranicznych, o których mowa w art. 20a ust. 2–6 ww. ustawy.
4) Każda z osób wykazana do realizacji zamówienia musi:
- posiadać aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,
- posiadać wymagane uprawnienia budowlane zgodne z ustawą Prawo budowlane,
- w przypadkach, gdy jest to wymagane przepisami – być objęta ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej.
5) Kierownik budowy musi posiadać biegłą znajomość języka polskiego. Jeżeli osoba ta nie włada biegle językiem polskim, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić – na własny koszt – tłumacza na potrzeby realizacji zamówienia.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wszelka korespondencja w toku postępowania będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp ani art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności w zakresie:
1. ograniczenia zakresu rzeczowego robót (roboty zaniechane),
2. wykonania robót zamiennych,
3. zmiany terminu realizacji umowy lub jej części,
4. zmiany podwykonawców lub zakresu robót powierzonych podwykonawcom,
5. zmiany osób pełniących kluczowe funkcje przy realizacji zamówienia,
6. zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianą stawki podatku VAT lub innych obciążeń publicznoprawnych,
7. zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy wynikających z przekształceń prawnych, sukcesji lub połączeń,
8. wystąpienia innych okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć na etapie zawarcia umowy, w tym przypadków uzasadniających zmianę sposobu lub terminu realizacji zamówienia.
Szczegółowy zakres oraz warunki wprowadzania zmian określa Załącznik nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.