Dostawa sortów mundurowych leśnika i sortów BHP dla pracowników Nadleśnictwa Rudka w roku 2026

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pod nazwą:„Dostawa sortów mundurowych leśnika i sortów BHP dla pracowników Nadleśnictwa Rudka w roku 2026”. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa niezależne Pakiety (Części).
Pakiet (Część) nr 1 - Dostawa sortów mundurowych leśnika dla pracowników Nadleśnictwa Rudka w 2026 roku.
Sorty mundurowe muszą być wykonane wg wzorów określonych w:
- Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 6 sierpnia 2025 r. w
sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich
noszenia (Dz. U. 2025.1146),
- Zarządzeniu nr 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 01.08.2024 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych,
- Zarządzeniu nr 13 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia
2 marca 2026 r. w sprawie zmiany załącznika nr 1 do Zarządzenia nr 95
Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 1 sierpnia 2024 r.,
- Zarządzeniu nr 136 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2024 r. w sprawie zmiany zarządzenia 95 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 01.08.2024 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika dla pracowników Lasów Państwowych,
- Zarządzeniu nr 52 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorców mundurów leśnika i oznak służbowych dla osób uprawnionych do ich noszenia – stanowiący materiał wyjściowy do sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych,
- Zarządzeniu nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorców mundurów leśnika i oznak służbowych dla osób uprawnionych do ich noszenia – stanowiący materiał wyjściowy do sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych,
- Zarządzeniu nr 10 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 lutego 2026 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 czerwca 2025 roku w sprawie dokumentacji techniczno- technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 roku w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia - stanowiących materiał wyjściowy do sporządzania opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach na dostawy sortów mundurowych.
Dokumentacja techniczno–technologiczna elementów umundurowania stanowi
Załącznik nr 12 do SWZ.
Wyżej wymienione dokumenty opisują wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Są one dostępne na następujących stronach internetowych pod adresem:
http://www.lasy.gov.pl/pl/pro/publikacje/
https://www.gov.pl/web/dglp/zarzadzenia-i-decyzje
http://isap.sejm.gov.pl/
Każdy rodzaj asortymentu musi posiadać etykietę informującą, co najmniej o: nazwie i rodzaju produktu, składnikach użytych do produkcji, rozmiarze, przepisach dotyczących konserwacji, prania i czyszczenia oraz nazwę i adres producenta.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należności za sukcesywnie wykonane przez Wykonawcę dostawy w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury za dostawy sortów mundurowych odebrane przez Zamawiającego.;
Nie przewiduje się zaliczek na poczet materiałów;
Forma zapłaty - jak w projekcie umowy – Załącznik nr 3 do SWZ;
Dostarczanie przedmiotu umowy będzie następowało sukcesywnie przez cały okres trwania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem co do ilości i rozmiaru zamawianego asortymentu. W przypadku gdy elementy sortów mundurowych nie spełnią wymogów Zamawiającego co do rozmiaru i jakości Wykonawca zobowiązany jest odebrać zakwestionowany asortyment i dostarczyć odpowiedni na własny koszt w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wykazać, iż sorty mundurowe będące przedmiotem dostawy zachowują zgodność ze wzorem mundurów oraz dokumentacją techniczno-technologiczną poszczególnych elementów wzorca, określonymi w aktach prawnych wymienionych w rozdziale III SWZ, składając stosowne oświadczenie najpóźniej wraz z pierwszą dostawą elementów umundurowania;
Sorty mundurowe będą dostarczane do siedziby Zamawiającego sukcesywnie, nie częściej jednak niż 6 razy w ciągu trwania umowy, na koszt Wykonawcy, w terminie do 14 dni od daty zamówienia lub przekazywane bezpośrednio w punkcie sprzedaży Wykonawcy upoważnionym pracownikom Zamawiającego. O sposobie odbioru decyduje Zamawiający.
Zamawiający może zamówić w trakcie realizacji umowy asortyment mniejszy niż wskazany w specyfikacji warunków zamówienia, jednakże nie mniejszy niż stanowiący równowartość 60% kwoty brutto określonej w umowie, stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.
Ograniczenie przedmiotu umowy na zasadach wyżej określonych nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania i nie jest w związku z tym podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8.
W przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia (załącznikach do SWZ) Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwane standardy co do minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę z produktami o właściwościach, parametrach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych nie gorszych od opisu wskazanego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość, walory użytkowe itp. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast nie o innych właściwościach i funkcjonalnościach niż określone w SWZ. W takim przypadku Wykonawca musi złożyć specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem elementów (właściwości) innych równoważnych niż wymagane przez Zamawiającego (np. przez pogrubienie lub podkreślenie proponowanego produktu równoważnego). Dodatkowo należy dołączyć dokumenty potwierdzające równoważność oferowanego rozwiązania oraz wyraźnie wskazać różnice, które powinny być jednoznacznie opisane.
W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 101 ustawy Pzp należy rozumieć je jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanych w treści SWZ. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”.
W przypadku, gdy wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty oraz do wykonania umowy ujęto materiały i rozwiązania zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pod nazwą: „Dostawa sortów mundurowych leśnika i sortów BHP dla pracowników Nadleśnictwa Rudka w roku 2026”. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa niezależne Pakiety (Części).
Pakiet (Część) nr 2 - Dostawa środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Nadleśnictwa Rudka w 2026 roku.
Środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze muszą być wykonane wg wzorów i wymagań określonych w:
- Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia dyrektywy Rady 89/686/EWG,
- Protokole dodatkowym nr 24 Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe zawartego dnia 29 stycznia 1998 r. i wpisanego do Rejestru Ponadzakładowych Układów Zbiorowych Pracy pod numerem U-XLIII, zawartym w dniu 25 listopada 2014 r.
- Środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze powinny odpowiadać wzorcom określonym w polskich Normach oraz powinny posiadać oznakowanie symbolem CE.
Kolorystyka środków ochrony indywidualnej, obuwia i odzieży roboczej powinna nawiązywać do kolorystyki określonej dla terenowego munduru leśnika w świetle obowiązujących przepisów dotyczących sortów mundurowych.
Dokumenty wskazane wyżej opisują wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Są one również dostępne na następujących stronach internetowych pod adresem:
http://www.lasy.gov.pl/pl/pro/publikacje/
https://www.gov.pl/web/dglp/zarzadzenia-i-decyzje
http://isap.sejm.gov.pl/
Każdy rodzaj asortymentu musi posiadać etykietę informującą, co najmniej o: nazwie i rodzaju produktu, składnikach użytych do produkcji, rozmiarze, przepisach dotyczących konserwacji, prania i czyszczenia oraz nazwę i adres producenta.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należności za sukcesywnie wykonane przez Wykonawcę dostawy w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury za dostawy sortów BHP (środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego) odebrane przez Zamawiającego.;
Nie przewiduje się zaliczek na poczet materiałów;
Forma zapłaty - jak w projekcie umowy – Załącznik nr 3 do SWZ;
Dostarczanie przedmiotu umowy będzie następowało sukcesywnie przez cały okres trwania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem co do ilości i rozmiaru zamawianego asortymentu. W przypadku gdy elementy sortów BHP nie spełnią wymogów Zamawiającego co do rozmiaru i jakości Wykonawca zobowiązany jest odebrać zakwestionowany asortyment i dostarczyć odpowiedni na własny koszt w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
Sorty BHP będą dostarczane do siedziby Zamawiającego sukcesywnie, nie częściej jednak niż 6 razy w ciągu trwania umowy, na koszt Wykonawcy, w terminie do 14 dni od daty zamówienia lub przekazywane bezpośrednio w punkcie sprzedaży Wykonawcy upoważnionym pracownikom Zamawiającego. O sposobie odbioru decyduje Zamawiający.
Zamawiający może zamówić w trakcie realizacji umowy asortyment mniejszy niż wskazany w specyfikacji warunków zamówienia, jednakże nie mniejszy niż stanowiący równowartość 60% kwoty brutto określonej w umowie, stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ. Ograniczenie przedmiotu umowy na zasadach wyżej określonych nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania i nie jest w związku z tym podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;
Zamawiający zastrzega, że zapłata należności będzie dokonywana tylko za rzeczywiście odebrane artykuły, a realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie;
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8.
W przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia (załącznikach do SWZ) Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwane standardy co do minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę z produktami o właściwościach, parametrach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych nie gorszych od opisu wskazanego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość, walory użytkowe itp. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast nie o innych właściwościach i funkcjonalnościach niż określone w SWZ. W takim przypadku Wykonawca musi złożyć specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem elementów (właściwości) innych równoważnych niż wymagane przez Zamawiającego (np. przez pogrubienie lub podkreślenie proponowanego produktu równoważnego). Dodatkowo należy dołączyć dokumenty potwierdzające równoważność oferowanego rozwiązania oraz wyraźnie wskazać różnice, które powinny być jednoznacznie opisane.
W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 101 ustawy Pzp należy rozumieć je jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanych w treści SWZ. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”.
W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty oraz do wykonania umowy ujęto materiały i rozwiązania zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia.