Wykonanie telemechaniki w celu przyłączenia instalacji fotowoltaicznych w Kostkowicach i Przyłubsku do sieci

Program Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 Priorytet FESL.10 „Fundusze Europejskie na transformację”; Działanie FESL.10.06 „Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii”. Projekt pn.: „Wykonanie instalacji fotowoltaicznych na potrzeby oczyszczalni ścieków, zasilania ujęć wody oraz na obiektach użyteczności publicznej w Gminie Kroczyce”.

Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):
• stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;
• zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;
• system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple macOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux. Oferty oraz
oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, należy sporządzić i złożyć pod rygorem nieważności w formie
elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP:
- Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,
- Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,
- Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss),
- czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.
Szerzej na ten temat w SWZ.

Zamawiający informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Kroczyce z siedzibą przy ul. Batalionów Chłopskich 29, 42-425
Kroczyce;
b) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod numerem telefonu 34
315-21-51 ÷ 5 wew. 39 i adresem e-mail: iod@kroczyce.pl
c) Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO czyli przetwarzanie jest niezbędne do
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego.
d) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona
dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 902).
e) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz.U z 2011
nr 14, poz. 67 z późn. zm.) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku
dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień
publicznych.
f) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w lit. c powyżej. Jeżeli
administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel
określony w lit. c powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz
udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.
g) Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków
formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Do obowiązków tych należą:
- obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których
dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie
zamawiającego;
- obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób
pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie
zamawiającego.
W odniesieniu do danych osobowych wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO.

Zamawiający informuje, że Wykonawca posiada prawo:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych, które go dotyczą – w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o
których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której
dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub
daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,
Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu
sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do
sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień
umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO , nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Zamawiający informuje, że Wykonawcy nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
-na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w zakresie telemechaniki oraz modernizacji infrastruktury przyłączeniowej, niezbędnych do przyłączenia do sieci elektroenergetycznej instalacji fotowoltaicznych wykonanych na potrzeby:
- oczyszczalni ścieków w Kostkowicach oraz
- ujęcia wody w Przyłubsku.
Instalacje PV zostały wykonane w ramach odrębnej umowy zawartej w 2025 r. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niniejsze zamówienie nie obejmuje wykonania ani modyfikacji samych instalacji fotowoltaicznych, z wyjątkiem prac niezbędnych do ich skutecznego przyłączenia do sieci.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompatybilności realizowanych prac z już wykonaną infrastrukturą instalacji PV.

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zgłoszenia istniejących instalacji fotowoltaicznych do OSD, zawiadomienia PSP, uruchomienia instalacji PV oraz przeszkolenia użytkowników w zakresie użytkowania włączonych instalacji do sieci.

Do oferty Wykonawca załącza również:
a) Pełnomocnictwo do podpisania oferty - w przypadku, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych; (dokument pełnomocnictwa powinien obejmować swym zakresem umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w tym do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy).
b) Pełnomocnictwo lub inny dokument obejmujący umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
c) wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami (o ile dotyczy).
d) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie są oni zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Strony mają prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku:
1) opóźnienia w wydaniu lub w przypadku konieczności uzyskania zmiany decyzji, zezwoleń, uzgodnień i opinii przez organy administracji publicznej lub inne uprawnione podmioty, niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy, o ile opóźnienie nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
2) konieczności przeprowadzenia dodatkowych badań lub ekspertyz, warunkujących wykonanie zamówienia, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy;
3) opóźnienia w realizacji przez zakład energetyczny zakresu prac w zakresie przyłącza, co uniemożliwia włączenie instalacji fotowoltaicznej do sieci;
4) wystąpienia awarii na terenie budowy, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących koniecznością wstrzymania wykonania zamówienia,
5) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia zgodnie z jej postanowieniami;
6) niedostępności lub niezależnych od Wykonawcy obiektywnych trudności z dostępem do odpowiednich czynników produkcji (w szczególności surowców, materiałów lub urządzeń) lub rynku pracy, co utrudnia możliwość wykonania zamówienia;
7) napotkania niezinwentaryzowanych sieci, niewybuchów, artefaktów archeologicznych, urządzeń podziemnych kolidujących z realizowanymi robotami, skutkujących niemożliwością prowadzenia robót;
8) braku możliwości realizacji zamówienia w pierwotnie określonym terminie na skutek wstrzymania wykonania Umowy lub jej części przez Zamawiającego lub na skutek decyzji innych organów lub instytucji, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia;
9) zaistnienia innych, nieprzewidzianych na etapie zawarcia umowy okoliczności faktycznych, prawnych lub technicznych, niezależnych od Wykonawcy, mających istotny wpływ na możliwość dotrzymania pierwotnego terminu wykonania zamówienia, pod warunkiem, że Wykonawca dochował należytej staranności w celu realizacji umowy w terminie;
10) konieczności dostosowania zakresu robót do wymagań Operatora Systemu Dystrybucyjnego wynikających z procedury odbiorowej lub testów komunikacyjnych;
11) w sytuacji, gdy Zamawiający dokona zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, która to zmiana wpłynie na wydłużenie terminu wykonania zamówienia; zmiana terminu może obejmować maksymalnie czas trwania robót wynikających ze zmiany umowy w oparciu o art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ciąg dalszy w polu: SEKCJA IX - Pozostałe informacje.