Dostawa części eksploatacyjnych do maszyn drogowych RDW Gryfice z podziałem na zadania

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie poświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), powiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie za pośrednictwem Platformy, znajdującej się pod adresem: platformazakupowa.pl (zwanej dalej: „Platformą”).
2) Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.
3) Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób np listownie, e-mailem nie będzie brana pod uwagę.

1.Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o konfiguracji: pamięć min. 2GBRam, procesor Intel IV 2GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych-MS Windows7, Mac Os x10 4,Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,
4) komunikacja z Platformą jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS1.3.,
5) czas odbioru danych przez Platformę jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu GUM z użyciem protokołu NTP.
2.Instrukcje korzystania z Platformy dot. w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienia treści SWZ, składania ofert i innych czynności są pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca
3.Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4.Podpis należy złożyć bezpośrednio na dokumentach, które następnie przesyła się do systemu.
5.Moment złożenia oferty to chwila skutecznego przekazania oferty do systemu przez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i przyjęcie tego żądania przez aplikację/serwer.
6.Podpisy kwalifikowane do podpisywania plików muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE)nr 910/2014-od 1.07.2016r.
7.W przypadku formatu podpisu XAdES zewnętrzny, należy dołączyć wszystkie pliki, tj. podpisane pliki z danymi oraz pliki podpisu w formacie XAdES.
8.Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem formularzy do złożenia oferty wynosi 150 MB.
9.Maksymalna ilość plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanego formularza do złożenia oferty wynosi 10 szt.
10.Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji przez przycisk „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” to 500MB, a maksymalna ilość plików to 10 szt. na raz, przy czym możliwe jest kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do Zamawiającego po kliknięciu przycisku „Wyślij”.
11.Zalecane formaty: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf, a zalecane formaty ew. kompresji danych: .zip; .7Z. Wśród formatów powszechnych a niewystępujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym są ograniczone i wynoszą maksymalnie 25MB, wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, wynoszą maksymalnie 5MB.
12.W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku i łatwiejszą weryfikację podpisu zaleca się, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
2) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Należy pamiętać aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
3) rekomenduje się wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
13.Zaleca się, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować format PAdES oraz podpisy tego samego rodzaju.
14.Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

Zadanie Nr 1 - Dostawa noży i frezów do głowic FERRI i ROLMEX
a) Dostawa noży bijakowych do głowicy: FERRI TME 80
b) Dostawa noży bijakowych do głowicy: ROLMEX GH 120
c) Dostawa noży bijakowych do głowicy: ROLMEX GH 130
d) Dostawa noży bijakowych do głowicy: ROLMEX KB 180
e) Dostawa noży bijakowych do głowicy: FERRI TID 100
f) Dostawa frezów do głowicy: ROLMEX FP 60
g) Dostawa noży bijakowych do głowicy: FERRI ZMT 125
h) Dostawa noży bijakowych do głowicy: ROLMEX KB 160
Zakres dostawy dla danego zadania określony jest w Rozdziale C SWZ – Opis przedmiotu zamówienia i w Formularzach cenowych (wzory 3.1 – 3.4) SWZ.

Zamawiający informuje, iż przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy, polegającym na dodatkowej dostawie części eksploatacyjnych do maszyn drogowych w okresie realizacji umowy. Maksymalna wartość brutto w ramach opcji dla każdego zadania wynosi (zwiększenie ilości ponad zamówienie podstawowe): 25 830,00 zł brutto

Zamawiający informuje, iż przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy, polegającym na dodatkowej dostawie części eksploatacyjnych do maszyn drogowych w okresie realizacji umowy. Maksymalna wartość brutto w ramach opcji dla każdego zadania wynosi (zwiększenie ilości ponad zamówienie podstawowe): 1 845,00 zł brutto

Zamawiający informuje, iż przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy, polegającym na dodatkowej dostawie części eksploatacyjnych do maszyn drogowych w okresie realizacji umowy. Maksymalna wartość brutto w ramach opcji dla każdego zadania wynosi (zwiększenie ilości ponad zamówienie podstawowe): 6 150,00 zł brutto

1) Formularz oferty, według wzoru stanowiącego załączniki nr 1.1.- 1.4. do SWZ;
2) Formularz cenowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.1.- 3.4. do SWZ w zależności na jakie zadanie / zadania Wykonawca składa ofertę.
3) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, jest umocowana do jego reprezentowania; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca podał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
4) Pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, , Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.
3. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika.
4. Wspólnicy spółki cywilnej są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1-3.
5. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.