Świadczenie usługi w zakresie opieki oraz przewozu uczniów do i z placówek oświatowych na terenie Gminy Mielno w roku szkolnym 2026/2027

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Mielno

REGON 330920653

Bolesława Chrobrego 10

Mielno

76-032

zachodniopomorskie

Polska

PL426 - Koszaliński

um@gmina.mielno.pl

www.mielno.bip.net.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usługi w zakresie opieki oraz przewozu uczniów do i z placówek oświatowych na terenie Gminy Mielno w roku szkolnym 2026/2027

ocds-148610-f86a2831-0c08-47a3-a419-094861fac5d6

2026/BZP 00241312

01

2026-05-13

Tak

2026/BZP 00045667/03/P

1.3.2 Usługa w zakresie opieki oraz przewozu uczniów do i z placówek oświatowych na terenie Gminy Mielno w roku szkolnym 2026/2027

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f86a2831-0c08-47a3-a419-094861fac5d6

Nie

Tak

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale XV SWZ

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Mielnie,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@gmina.mielno.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

ZP.271.05.2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przewóz uczniów do i z placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027.
2. Przedmiotem zamówienia jest dowożenie i odwożenie uczniów z i do wyznaczonych przystanków we wszystkie dni nauki szkolnej w okresie jednego roku szkolnego tj. od 01 września 2026r. do 25 czerwca 2027r. (zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2026/2027).
3. Liczba uczniów oraz liczba niezbędnych kursów może wzrosnąć lub zmniejszyć się. Zmiana w liczbie osób objętych dowozem w graniach do 20% na każdej trasie nie spowoduje zmiany określonej przez Wykonawcę ceny jednostkowej.
4. Nie przewiduje się wzrostu ceny jednostkowej biletów miesięcznych w sytuacji zmiany organizacji ruchu związanej z przeprowadzanymi remontami dróg.
5. Nadzór nad przewożonymi uczniami, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa, opieki nad uczniami przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu należy do opiekuna zatrudnianego przez wykonawcę.
6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia przez Wykonawcę realizacji zadania innym podmiotom (podwykonawcom).
7. Szczegółowe godziny kursów przewozów uwzględniające godziny rozpoczynania i zakończenia zajęć w szkołach, wykaz imienny uczniów wsiadających i wysiadających z konkretnego przystanku/adresu, zostaną przekazane przez dyrektorów placówek oświatowych wybranemu Wykonawcy do 29 sierpnia 2026 r.
8. Przewóz odbywać się będzie we wszystkie dni nauki szkolnej (czyli w dniach kiedy w szkołach odbywają się zajęcia edukacyjne, wychowawcze, opiekuńcze lub uroczystości szkolne), zgodnie z kalendarzem roku szkolnego, z uwzględnieniem warunku, że uczniom realizującym obowiązek rocznego wychowania przedszkolnego, dojeżdżającym do przedszkoli należy zapewnić dojazd i powrót w okresie ferii zimowych i przerw świątecznych oraz w dniach wolnych od zajęć dydaktycznych w szkołach, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie organizacji roku szkolnego.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość opóźnienia dowozu uczniów z powodu wystąpienia siły wyższej tzn. w przypadku nagłego wystąpienia trudnych warunków atmosferycznych (np. śnieżyca oraz przypadków, które nie są spowodowane z winy Wykonawcy i nie dało się ich przewidzieć). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz właściwego dyrektora szkoły.
10. Kurs nie może być odwołany.
11. Pojazdy wykorzystywane do wykonywania niniejszej usługi muszą być odpowiednio oznakowane, wyposażone w pasy bezpieczeństwa oraz posiadać aktualne badania techniczne,
12. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania płynności jazdy, tzn. w przypadku awarii pojazdu uruchomienie natychmiast pojazdu zastępczego,
13. Wykonawca będzie zobowiązany do dbałości o czystość oraz o właściwy stan techniczny pojazdów zapewniający odpowiedni komfort jazdy, w tym ogrzewanie
14. Kody CPV:
60112000-6 Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego.

Przewóz uczniów do i z placówek oświatowych na terenie Gminy Mielno będzie odbywał się na dwóch trasach opisanych poniżej.
1. Składający ofertę musi złożyć jedną ofertę na obie trasy.
2. Wymagane jest takie zsynchronizowanie godzin powrotów trasy nr 1 i trasy nr 2, aby uniknąć podwójnych przejazdów autobusów do tych samych miejscowości w zbliżonym czasie tj. umożliwienie zmiana przez dzieci w bezpieczny sposób, w bezpiecznym, przeznaczonym do tego miejscu, uzgodnionym z Zamawiającym, autobusu obsługującego trasę nr 1 na autobus obsługujący trasę nr 2 do miejscowości Chłopy i Gąski, Sarbinowo, w ramach biletu zakupionego na trasę nr 1,
3. Przewóz uczniów na podstawie ryczałtowej stawki brutto za 1 ucznia w rozliczeniu miesięcznym (bilet miesięczny) dla uczniów, uczęszczających do szkół/przedszkola, z uwzględnieniem wyznaczonych przystanków na poszczególnych trasach.
4. Przewidywaną liczbę niezbędnych kursów do i ze szkół/przedszkola podano w oparciu o doświadczenia z roku szkolnego 2025/2026.
5. Do ceny zryczałtowanej stawki brutto za przewóz 1 ucznia miesięcznie (bilet miesięczny) należy doliczyć koszt zatrudnienia przez wykonawcę opiekuna w każdym pojeździe w celu sprawowania opieki w czasie przewozu oraz opłatę za korzystanie z przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Mielno.
6. Uczniowie zabierani będą z wyznaczonych przez dyrektorów szkół przystanków z tras, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia i dowożeni do szkół/przedszkola na określoną godzinę i z powrotem.
7. Wykaz przystanków/ miejsc dowożonych uczniów określono w uchwale Rady Miejskiej Mielna w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych na terenie Gminy Mielno, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Mielno oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków, dostępnej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Mielnie


Trasa nr 1
Miejscowości: Niegoszcz – Mielenko- Mielno Osiedle Unieście - Mielno Osiedle Centrum
1. Miejsce dowozu uczniów:
 Szkoła Podstawowa im. Leonida Teligi w Mielnie ul. Lechitów 19,
 Przedszkole w Mielnie ul. Szkolna 1,
w ramach świadczenia usługi regularnego przewozu osób na liniach komunikacyjnych obejmujących miejscowości, z których dojeżdżają uczniowie.
2. Liczba uczniów dowożonych i odwożonych do Przedszkola w Mielnie i Szkoły Podstawowej im. Leonida Teligi w Mielnie, z tym, że dzieci z miejscowości Gąski, Sarbinowo, Chłopy będą dowożone tylko w jedną stronę – powrotną do miejscowości Sarbinowo.

Miejscowość trasy nr 1 Liczba uczniów w roku szkolnym 2026/2027
Gąski 2
Sarbinowo 0
Chłopy 0
Niegoszcz 13
Mielenko 19
Mielno-Unieście 35
RAZEM: 69

3. Przewidywana liczba kursów (max. 15 kursów/ tydzień):
 1 przyjazd przez 5 dni w tygodniu,
 2 odjazdy przez 5 dni w tygodniu.
4. Przewidywane godziny dowozu - zajęcia w Szkole Podstawowej im. Leonida Teligi w Mielnie/ Przedszkolu w Mielnie rozpoczynają się o godz. 800, na które dzieci/ uczniów należy dowieźć tak, aby na rozpoczęcie zajęć nie oczekiwały dłużej niż 15 minut.
5. Przewidywane godziny odwozu uczniów ze Szkoły Podstawowej im. Leonida Teligi w Mielnie/ Przedszkola w Mielnie:
 godz. ok. 1240 - 5 dni w tygodniu,
 godz. ok. 1435 - 4 dni w tygodniu- kurs do Sarbinowa (Zespół Szkolno-Przedszkolny w Sarbinowie ul. Nadmorska 27A),
 godz. ok 1525 - 1 dzień w tygodniu- kurs do Sarbinowa (Zespół Szkolno-Przedszkolny w Sarbinowie ul. Nadmorska 27A)
6. Wymagane, aby opiekun codziennie zaprowadzał uczniów realizujące obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego z miejsca zatrzymania autobusu pod halą sportową (ul. Lechitów 19) do przedszkola oraz odbierał je po zajęciach z przedszkola i zaprowadzał do autobusu.
7. Wykonawca na etapie składania oferty nie ma potrzeby posiadania środka transportu dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jednak Zamawiający nie wyklucza takiego zapotrzebowania w trakcie obowiązywania umowy, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany posiadać w swoim taborze środek transportu dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wystąpienie takiej potrzeby nie może być podstawą do żądania przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia.

Trasa nr 2
Miejscowości: Gąski- Paprotno-Pękalin- Chłopy- Sarbinowo
1. Miejsce dowozu uczniów: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Sarbinowie ul. Nadmorska 27a, w ramach świadczenia usługi regularnego przewozu osób na liniach komunikacyjnych obejmujących miejscowości, z których dojeżdżają uczniowie.
2. Liczba uczniów dowożonych do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Sarbinowie:

Miejscowość trasy nr 2 Liczba uczniów w roku szkolnym 2026/2027
Gąski 30
Paprotno 3
Pękalin 2
Sarbinowo 14
Chłopy 16
RAZEM: 65

Dodatkowo w ramach przewozów na trasie nr 2 zabierane będą uczniowie dowiezione autobusem obsługującym trasę nr 1 ze Szkoły Podstawowej im. Leonida Teligi w Mielnie i dowiezione do miejscowości spoza obwodu szkoły.
3. Przewidywana liczba kursów (max. 15 kursów/ tydzień):
 1 przyjazd przez 5 dni w tygodniu,
 2 odjazdy przez 5 dni w tygodniu.
4. Przewidywane godziny dowozu uczniów- zajęcia w Szkole Podstawowej w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Sarbinowie rozpoczynają się o godz. 815, na które uczniów należy dowieźć tak, aby na rozpoczęcie zajęć nie oczekiwały dłużej jak 15 minut.
5. Przewidywane godziny odwozu uczniów z Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Sarbinowie:
 godz. ok. 1305 - 5 dni w tygodniu,
 godz. ok. 1450 - 3 dni w tygodniu,
 godz. ok. 1540 – 2 dni w tygodniu.
6. Wymagane jest, aby środek transportu przeznaczony do dowozu był dostosowany do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym na wózkach inwalidzkich

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

Nie

od 2026-09-01 do 2027-06-25

Nie

Nie

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Czas podstawienia pojazdu zastępczego

15

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

Zatrudnienie osób niepełnosprawnych

10

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

Norma emisji spalin

10

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Pojazd dostosowany do osób z niepełnosprawnością ruchową

5

Tak

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej; b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; c) zdolności technicznej lub zawodowej. 2. W odniesieniu do uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał uprawnienia na wykonywanie krajowego transportu drogowego, tj. posiada aktualne zezwolenie lub licencję zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu osób; 3. W odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w kwocie 80.000,00 zł. 4. W odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który zrealizował lub realizuje w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, której wartość w skali maksymalnej 12 miesięcy wynosiła 100.000,00 zł brutto.

Tak

Nie

Nie

Nie

Tak

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. Odpowiednio składane są podmiotowe środki dowodowe na wezwanie zamawiającego.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający na podstawie art. 59 ustawy, zażąda przed zawarciem umowy
w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Nie

Nie

Tak

Zmiany umowy zostały wskazane w par. 11 Projektu umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-05-26 10:00

Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia z uwzględnieniem zasad opisanych w rozdziale XIX SWZ

2026-05-26 10:15

do 2026-06-24

Tak

3

1. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, a po zakończeniu negocjacji zamawiający zaprosi wykonawców do składania ofert dodatkowych (art. 275 pkt 2 ustawy).
2. Zamawiający przewiduje możliwości ograniczenia liczby wykonawców, których zaprosi do negocjacji. Zaproszonych zostanie nie więcej niż trzech wykonawców, których oferty uzyskają najwyższą punktację przy zastosowaniu wszystkich kryteriów i sposobu oceny ofert wskazanych w SWZ.
3. Negocjacje treści ofert:
1) nie mogą prowadzić do zmiany treści SWZ;
2) dotyczą wyłącznie tych elementów treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
4. Do ewentualnych negocjacji treści ofert zastosowanie będą miały przepisy art. 287-291, 293-294 i 296 ustawy, odpowiednio do przypadku, o którym mowa w art. 275 pkt 2 ustawy (negocjacje fakultatywne).