Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w 2025 r.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chełmża

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118709

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wodna 2

1.4.2.) Miejscowość: Chełmża

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-140

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 56 675 60 75 do 78

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: info@gminachelmza.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminachelmza.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b413f5af-21d5-44b7-86bc-f8813e230840

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00239768

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-12

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00633203

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OLKOP BIS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5030078156

4.3.3.) Ulica: ul. Szosa Rypińska 26

4.3.4.) Miejscowość: Golub Dobrzyń

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-400

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 877888,18 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00047431/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Faktyczne wykorzystanie w terminie obowiązywania umowy w znacznie mniejszej ilości oleju aniżeli zaplanowana umową ilości dostawy oleju i przewidzenie w umowie na tę okoliczność zmiany terminu realizacji umowy na okres nie dłuższy niż 4 miesiące, było przyczyną przedłużenia terminu realizacji zawartej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie nr 128/2024 z dnia 27 grudnia 2024 r., której przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 w maksymalnej planowanej łącznej ilości 218 m3 wprowadzono m.in. zmiany dot.
- § 2 ust. 1 przedłużenia terminu realizacji umowy do dnia
15 kwietnia 2026 r. lub do wcześniejszego wykorzystania maksymalnej planowanej łącznej ilości 218 m3.”;
- § 7 ust. 1 pkt b zmiany osób uczestniczących w wykonaniu umowy;
- w § 3 po ust. 5 dodaje się kolejne ustępy dot. waloryzacji z uwagi na przedłużenie terminu realizacji umowy pow. 12 m-cy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Znaczne zwiększenie zakup ilości oleju w miesiącu styczniu oraz do 10 lutego 2026 r., z uwagi na utrzymujące się niskie temperatury powietrza spowodowały zbliża się ku wyczerpaniu maksymalnej planowanej łączna ilości 218 m3 dostawy oleju opałowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie nr 128/2024 z dnia 27 grudnia 2024 r., której przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 wprowadzono m.in. zmiany:
- § 3 ust. 1 zwiększono wartość brutto umowy wynikającą z niniejszego aneksu za dostawę maksymalnej łącznej ilości oleju opałowego lekkiego, która wynosi nie więcej niż 965 676,99 zł, tj. 10% wartości pierwotnej umowy, co wynika z art. 455 ust. 2 Pzp. W ślad za tym dokonano zmiany
§ 1 pkt 1) niniejszego aneksu w umowie gdzie wprowadzono zmianę w § 1 ust. 1, który otrzymał brzmienie:
„ 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 w maksymalnej planowanej łącznej ilości, której wartość nie przekroczy kwoty brutto w wysokości 965 676,99 zł”.
Tym samym zwiększono wartość umowy o kwotę brutto 87 788,81 zł.
Wprowadzono także zmiany dot. fakturowania w związku z wprowadzeniem KSeF.

5.4.6.) Wartość zmiany: 87788,81

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 895491,79 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy