Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie gminy Pakość w roku 2026 na podstawie imiennych biletów miesięcznych

1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie gminy Pakość w dni nauki szkolnej w okresie od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r., na podstawie imiennych biletów miesięcznych. Dowożenie obejmuje 4 placówki:
1) Szkołę Podstawową im. Ewarysta Estkowskiego w Pakości,
2) Szkołę Podstawową im. Powstańców Wielkopolskich w Pakości,
3) Przedszkole Miejskie w Pakości,
4) Zespół Placówek Oświatowych w Kościelcu.
2. Zamówienie będzie realizowane we wszystkie dni nauki szkolnej, bez ferii zimowych, dni świątecznych, przerwy wakacyjnej a także dni, w których szkoła jest nieczynna, oraz dni, gdy nie jest możliwa realizacja umowy z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii, w tym m.in. wirusa COVID-19, działań wojennych, oraz w przypadku wprowadzenia zdalnego nauczania. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz i odwóz dzieci, zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego.
3. Uczniowie będą przewożeni w oparciu o utworzone przez przewoźnika linie komunikacji regularnej z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży. Linie komunikacji regularnej zostaną ułożone i oznaczone w taki sposób aby umożliwiały uczniom dojazd autobusami z miejsca zamieszkania
do placówki oświatowej oraz odwożenie ich z placówki oświatowej do miejsca zamieszkania, przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób.
4. Szacunkowa łączna liczba dowożonych uczniów w 2026 roku wynosi 240 uczniów. Podana liczba uczniów może ulec zmianie. Szacunkowa liczba km, które przejadą dziennie autobusy wynosi około 267 km. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany trasy danego przewozu, liczby kursów oraz godzin przewozu dzieci w roku 2026, a także możliwość ograniczenia działalności placówek oświatowych z terenu gminy Pakość. Trasy zostaną doprecyzowane po ustaleniu planów zajęć wszystkich szkół. Rozliczenie następuje po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie wystawionej faktury, na którą składać się będzie iloczyn liczby wystawionych imiennych biletów miesięcznych dowożonych uczniów w danym miesiącu, oraz ceny jednostkowej imiennego biletu miesięcznego.
5. Z tytułu zmniejszenia liczby dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat, a Wykonawca nie będzie rościł pretensji ani żądał rekompensaty finansowej jeżeli wartość zamówienia będzie mniejsza niż szacowana przez Zamawiającego.
6. Opiekę nad przewożonymi uczniami organizuje i zapewnia Zamawiający. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przewozu opiekunów.
7. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi przewozu osób na odległość 2000,00 km, która zostanie zrealizowana na potrzeby Zamawiającego po wcześniejszym wskazaniu przez Zamawiającego trasy danego przewozu, liczby kursów i godzin przewozu dzieci.
8. UWAGA: Ze względu na specyfikę usług przewozowych oraz zmienność liczby uczniów objętych obowiązkiem dowozu, rozmiar przedmiotu zamówienia określony został w sposób szacunkowy, z należytą starannością, na podstawie aktualnych danych posiadanych przez Zamawiającego.
Rzeczywista liczba przewozów oraz długość tras mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego (np. zmiany liczby uczniów, miejsca zamieszkania, organizacji roku szkolnego). Zmiana ta nie stanowi zmiany istotnej w rozumieniu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie rodzi po stronie Wykonawcy prawa do dodatkowego wynagrodzenia, o ile mieści się w granicach przewidzianych umową.
9. Zamawiający wskazuje, że przedmiot zamówienia może być wykonany wyłącznie przy wykorzystaniu kierowców, którzy nie byli skazani za przestępstwa na tle seksualnym.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do umowy.

W związku z wystąpieniem nieprzewidzianych okoliczności zewnętrznych- gwałtownego wzrostu cen paliw spowodowanego wybuchem konfliktu zbrojnego na Bliskim Wschodzie w lutym 2026r. strony dokonały czasowej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za jeden bilet miesięczny. Bilety miesięczne zakupione w miesiącach marzec 2026r. oraz kwiecień 2026r.- cena biletu ulega podwyższeniu o kwotę 17,60 zł brutto, co stanowi łącznie 140,00 zł brutto za jeden bilet miesięczny