Dostawa wraz z montażem agregatu wody lodowej na potrzeby funkcjonowania lodowiska o wymiarach 60m x 30m.

1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia dostępny jest na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/

3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej:
https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określa Rozdział XIII SWZ

Informacja dot. RODO (obowiązek informacyjny) określa Rozdział XXXIV SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rudzie Śląskiej z siedzibą, , 41-709 Ruda Śląska;
 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób:
• pod adresem poczty elektronicznej: iod@eduodo.pl;
• w postaci papierowej na adres siedziby Administratora;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa PZP” w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP;
• podmiot uprawniony do obsługi doręczeń (Poczta Polska S.A.);
• podmioty, z którymi administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w MOSiR systemów informatycznych;
• operator platformy elektronicznej e-Zamówienia.
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane, a następnie w celach archiwalnych przechowywane będą przez 5 lat, chyba, że przepisy szczególne będą stanowić inaczej;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
 posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem, iż skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę agregatu wody lodowej wraz z montażem na obiekcie lodowiska zlokalizowanego na terenie ośrodka Burloch Arena im. Grażyny Dziedzic przy ulicy Bytomskiej 15 w Rudzie Śląskiej – Orzegowie. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1.1. Demontażu starego agregatu (przygotowanie agregatu do sprzedaży lub utylizacji).
1.2. Usunięcie starego glikolu i jego utylizacja.
1.3. Demontaż starych kolektorów powyżej gruntu i jego utylizacja.
1.4. Demontaż starych pomp i obudowy oraz demontaż zbiornika wyrównawczego i usunięcie go z miejsca posadowienia.
1.5. Demontaż przyłączy do starego agregatu (hydrauliczne, elektryczne).
1.6. Przygotowanie miejsca do posadowienia nowego agregatu i pomp.
1.7. Posadowienie nowego agregatu.
1.8. Posadowienie nowych 2 szt. pomp i nowej obudowy.
1.9. Posadowienie nowego zbiornika wyrównawczego.
1.10. Przygotowanie przyłącza elektrycznego do podłączenia agregatu i pomp.
1.11. Modyfikacja instalacji rurowej zasilającej nowy chiller – montaż nowych kolektorów do agregatu wraz z odpowietrzeniem, nowych kolektorów do pomp i zbiornika wyrównawczego wraz z klapami odcinającymi i filtrem, montaż izolacji na nowych kolektorach (izolacja chłodnicza + płaszcz z blachy ocynkowanej).
1.12. Podłączenie elektryczne agregatu i pomp.
1.13. Podłączenie pomp do automatyki agregatu.
1.14. Napełnienie instalacji nowym roztworem 35% glikolu etylenowego wraz z inhibitorami korozji, próby szczelności układu glikolowego, odpowietrzenie układu glikolowego.
1.15. Uruchomienie, pomiary i kontrola pracy agregatu i pomp.
1.16. Zgłoszenie do CRO – usunięcie z ewidencji starego agregatu i zgłoszenie nowego.
1.17. Dostarczenie dokumentacji powykonawczej.
1.18. Uruchomienie lodowiska na sezon 2026/2027.

Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy:

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
2.1. Wykonawca jest podmiotem uprawnionym do wykonywania, instalowania, konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła w rozumieniu ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. poz. 881) . W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby czynności do wykonywania, których niezbędne jest posiadania uprawnień (certyfikat dla przedsiębiorców – FGAZY), wykonywał ten Wykonawca, który posiada uprawnienia.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa:

4.1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 1 dostawę (lub robotę budowlaną w przypadku gdy Wykonawca wykonywał wcześniej wymagane prace jako roboty budowlane) polegającej na dostawie wraz z montażem i uruchomieniem agregatu wody lodowej o wydajności chłodniczej co najmniej 300 kW i wartości zamówienia nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto.

Uwaga nr 1: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw (lub robót budowlanych) wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać dostawę (lub robotę budowlaną), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli przynajmniej jeden z konsorcjantów przedstawi w wymaganym wykazie co najmniej jedną dostawę (lub robotę budowlaną).

Uwaga nr 2: W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – Zamawiający, na podstawie § 9 ust. 4 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakim może żądać Zamawiający od Wykonawcy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 z późn.zm.) rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy z 3 lat do 5 lat.

Uwaga nr 3: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełnienia warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych.

Uwaga nr 4: Do wykazu Wykonawca musi załączyć dowody potwierdzające, że dostawy (lub roboty budowlane) te zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy (lub roboty budowlane) zostały wykonane. Jeżeli Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji z powodu wystąpienia uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wtedy przedstawia oświadczenie własne.

4.2 Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobą/mi zdolną/ymi do wykonania zamówienia tj.

a) co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia F-GAZOWE w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych oraz certyfikaty - uprawnień (indywidualny certyfikat F-Gazowy personalny) przy czynnościach chłodniczych wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT)
zgodnie z ustawą z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających
warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych
(t.j. Dz. U z 2020 r., poz. 2065 z późn. zm.).

oraz,
b) co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacji przyznane przez komisje kwalifikacyjne w trybie ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U z 2019 r., poz. 755 z późn. zm.) uprawniające do eksploatacji i dozoru urządzeń elektroenergetycznych - uprawnienia elektryczne SEP-owskie (eksploatacji i dozoru).

Przedmiotowymi środkami dowodowymi mogą być np. karty katalogowe, firmowe, materiały informacyjne producenta, instrukcje użytkowania, opisy techniczne, zdjęcia lub inne posiadane dokumenty zawierające szczegółowe dane, które umożliwiają potwierdzenie spełniania powyższych wymagań. Tam, gdzie wymagane jest posiadanie stosownych certyfikatów, Wykonawca musi dołączyć ten certyfikat.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: dokumentacja techniczna zawierająca dane techniczne, parametry (w języku polskim), które potwierdzają wymagania zawarte w załączniku 1 oraz 1.1 do SWZ tj. specyfikacje techniczne, ulotki, katalogi, prospekty. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie zwierają informacji o parametrach wymaganych, Wykonawca składa oświadczenie (na swoją odpowiedzialność), że oferowany produkt w zakresie brakujących w dokumentach producenta danych, spełnia parametry określone w załączniku nr 1.1 oraz 4 do SWZ przez Zamawiającego.

Przedmiotowymi środkami dowodowymi mogą być np. karty katalogowe, firmowe, materiały informacyjne producenta, instrukcje użytkowania, opisy techniczne, zdjęcia lub inne posiadane dokumenty zawierające szczegółowe dane, które umożliwiają potwierdzenie spełniania powyższych wymagań. Tam, gdzie wymagane jest posiadanie stosownych certyfikatów, Wykonawca musi dołączyć ten certyfikat.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10 000,00 PLN
(maksymalnie 1,5% wartości zamówienia)

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.
3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 98).

4. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu: 28.05.2026 r. o godzinie 12:00.00

5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku Pekao S.A. nr rachunku: 98 1240 1037 1111 0011 6297 9546 z dopiskiem:
Wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu na : „Dostawa agregatu wody lodowej wraz z montażem na potrzeby funkcjonowania lodowiska o wymiarach 60m x 30m w ramach zadania „Wymiana infrastruktury lodowiska przy ulicy Bytomskiej 15 – etap I”.

UWAGA: Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć z ofertą poprzez Platformę e-Zamówienia – w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane
w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.