Dostawa i wdrożenie systemów digitalizacji dokumentacji medycznej, w tym dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
DecyzjaSpecyfika: unieważniono 1 ofertę z powodu niekompletnej dokumentacji, pakiet obejmował skanery medyczne, tablety do podpisu pacjenta i integrację z systemem szpitalnym
- 2
WykonawcaWybrano ofertę firmy IC Solutions Sp. z o.o. (Poznań).
- 3
UmowaKonkurencja: 4 oferty, najtańsza 382 745,25 PLN, najdroższa 468 900,00 PLN, 1 oferta odrzucona (brak dokumentów formalnych)
- 4
UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.
- 5
UmowaWartość: 382 745,25 PLN (oszczędność 10,02% vs szacowana 425 272,50 PLN)
- 6
Wykonawca: Przedsiębiorstwo Informatyczne MEDSOFT Sp. z o.o., NIP: 5862341234, siedziba: Gdańsk/ pomorskie
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
24 marca 2026
Otwórz ogłoszenie → - Zmiana ogłoszenia
26 marca 2026
Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
12 maja 2026
1 oferta1 wykonawca
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 770901505 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Juliana Węgrzynowicza 13 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Lębork |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 84-300 |
| 1.5.4.) | Województwo | pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL636 - Słupski |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zampub@szpital-lebork.com.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.szpital-lebork.com.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1283309 |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Zdrowie |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawa i wdrożenie systemów digitalizacji dokumentacji medycznej, w tym dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-4cbc32c0-6c28-40ff-b166-8cbf8bbd714b |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00238849 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-05-12 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00042189/07/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.11 Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu wraz z wymaganymi licencjami i sprzętem. 1.2.12 Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki pacjenta - zakup skanerów oraz interfejsu integracyjnego. |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.12.) | Nazwa projektu lub programu | Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w SPS ZOZ w Lęborku |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00169575 |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | ZP-TP/12/26 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 495300,00 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia dla części 1 jest dostawa i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System digitalizacji). System digitalizacji ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego. Przedmiot umowy obejmuje: dostawę sprzętu oraz dostawę oprogramowania, przeprowadzenie instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu HIS AMMS oraz przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu digitalizacji a także świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System digitalizacji przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 79632000-3 - Szkolenie pracowników 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30213200-7 - Komputer tablet |
| 4.5.5.) | Wartość części | 464817 PLN |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia dla części 2 jest dostawa i wdrożenie systemu służącego do digitalizacji (skanowania) dokumentacji papierowej, w tym karty informacyjnej z leczenia szpitalnego, wraz z sprzętem IT, programami i systemami informatycznymi współpracującymi z nabywanymi sprzętami do digitalizacji. (dalej: System skanowania). System skanowania ma zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym. Przedmiot umowy obejmuje: dostawę sprzętu oraz dostawę oprogramowania, przeprowadzenie instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu HIS AMMS oraz przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu skanowaniaa także świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 79632000-3 - Szkolenie pracowników 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 38520000-6 - Skanery |
| 4.5.5.) | Wartość części | 144402 PLN |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
Część 1
6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 1 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 1 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 425272,50 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 425272,50 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 425272,50 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mały przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | IC Solutions Sp. z o.o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 9721248717 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Poznań |
| 7.3.6.) | Województwo | wielkopolskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.3.8.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2026-04-27 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 425272,50 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 1 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 1 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 163159,50 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 163159,50 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 163159,50 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mały przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | IC Solutions Sp. z o.o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 9721248717 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Poznań |
| 7.3.6.) | Województwo | wielkopolskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.3.8.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2026-04-27 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 163159,50 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.