Dostawa i wdrożenie systemów digitalizacji dokumentacji medycznej, w tym dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta

Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej

REGON 770901505

Juliana Węgrzynowicza 13

Lębork

84-300

pomorskie

Polska

PL636 - Słupski

zampub@szpital-lebork.com.pl

www.szpital-lebork.com.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Zdrowie

2026/BZP 00173290

2026-03-26

Ogłoszenie o zamówieniu

2026/BZP 00169575

01

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwie usługi wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do podpisu wykorzystującego długopisy cyfrowe, tablety lub ekrany, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 300 000 zł każda. Po zmianie: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: - należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwie usługi wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do podpisu wykorzystującego długopisy cyfrowe, tablety lub ekrany, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 300 000 zł każda – dla części nr 1; - należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwie usługi wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do skanowania dokumentacji, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 100 000 zł każda – dla części nr 2.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu co najmniej dwóch usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – w zakresie usług wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do podpisu wykorzystującego długopisy cyfrowe, tablety lub ekrany, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 300 000 zł każda. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. b) wykazu co najmniej dwóch usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – w zakresie usług wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do skanowania dokumentacji, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 100 000 zł każda. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Po zmianie: 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu co najmniej dwóch usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – w zakresie usług wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do podpisu wykorzystującego długopisy cyfrowe, tablety lub ekrany, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 300 000 zł każda. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. - dotyczy Części nr 1. b) wykazu co najmniej dwóch usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – w zakresie usług wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do skanowania dokumentacji, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 100 000 zł każda. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. - dotyczy Części nr 2.

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający, w terminie realizacji zamówienia w szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza wprowadzenie zmiany w postanowieniach zawartej umowy w następujących sytuacjach: 1) wystąpienia okoliczności siły wyższej, takich jak w szczególności: pożar, powódź, niszczące działanie wiatru, gradobicie, uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego, które to okoliczności przyczyniłyby się do opóźnienia wykonania świadczenia Wykonawcy – poprzez przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do przyczynienia się okoliczności siły wyższej do opóźnienia. 2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację Umowy i powodujących konieczność odpowiedniej zmiany jej treści 3) Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie zmiany terminów realizacji wskazanych w Umowie wskutek wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku wystąpienia trudności organizacyjnych związanych z pracą Oddziałów i jednostek Szpitala, w związku koniecznością wykonywania przez te oddziały i jednostki zadań statutowych. 4) Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie warunków realizacji Umowy, gdy zmiana taka jest niezbędna do prawidłowego wykonania Umowy zgodnie z jej celem wskutek nieprzewidzianej przez Strony zmiany okoliczności. Po zmianie: 1. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający, w terminie realizacji zamówienia w szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza wprowadzenie zmiany w postanowieniach zawartej umowy w następujących sytuacjach: 1) wystąpienia okoliczności siły wyższej, takich jak w szczególności: pożar, powódź, niszczące działanie wiatru, gradobicie, uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego, które to okoliczności przyczyniłyby się do opóźnienia wykonania świadczenia Wykonawcy – poprzez przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do przyczynienia się okoliczności siły wyższej do opóźnienia. 2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację Umowy i powodujących konieczność odpowiedniej zmiany jej treści 3) Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie zmiany terminów realizacji wskazanych w Umowie wskutek wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku wystąpienia trudności organizacyjnych związanych z pracą Oddziałów i jednostek Szpitala, w związku koniecznością wykonywania przez te oddziały i jednostki zadań statutowych. 4) Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie warunków realizacji Umowy, gdy zmiana taka jest niezbędna do prawidłowego wykonania Umowy zgodnie z jej celem wskutek nieprzewidzianej przez Strony zmiany okoliczności.

SEKCJA VIII - PROCEDURA

2026-04-01 11:00 Po zmianie: 2026-04-02 11:00

2026-04-01 11:05 Po zmianie: 2026-04-02 11:05

2026-04-30 Po zmianie: 2026-05-01