Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą KSAT, zdalna usługa administracji środowiskiem Oracle OLVM, dostawa licencji Oracle dla UM w Słupsku.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Słupsk

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 770979625

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Zwycięstwa 3

1.5.2Miejscowość

Słupsk

1.5.3Kod pocztowy

76-200

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL636 - Słupski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@um.slupsk.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.um.slupsk.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7eafbf4b-3172-4870-b637-f6014162c12d

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą KSAT, zdalna usługa administracji środowiskiem Oracle OLVM, dostawa licencji Oracle dla UM w Słupsku.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7eafbf4b-3172-4870-b637-f6014162c12d

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00238637

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-12

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00019135/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.11 Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą KSAT, zdalna usługa administracji środowiskiem Oracle OLVM, dostawa licencji Oracle dla UM w Słupsku.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00184951

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

System informatyczny KSAT jest eksploatowany przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Słupsku. Dotychczasowa umowa na świadczenie usługi asysty technicznej dla ww. systemu informatycznego obowiązuje do dnia 30 kwietnia 2026 r. Z uwagi na fakt, iż konieczna jest kontynuacja eksploatacji ww. systemu, dla zabezpieczenia jego prawidłowej pracy niezbędne jest zapewnienie asysty technicznej. Brak zabezpieczenia tej usługi stwarza zagrożenie dla ciągłości pracy i obsługi interesantów Urzędu Miejskiego. Zamówienie będzie udzielane w zakresie usług chronionych prawami autorskimi i może zostać wykonane tylko i wyłącznie przez jednego dostawcę, czyli firmę COIG S.A., która jest właścicielem całości praw autorskich i majątkowych do systemu KSAT. Jako producent, jest jedynym podmiotem uprawnionym do modernizacji systemu oraz dokonywania zmian w kodzie źródłowym i świadczenia serwisu. Analizując obszar działań dodatkowych jakie musiałby podjąć Zamawiający, w szczególności (...)

4.1Numer referencyjny

AT.RZP.271.7.2026.ZCH

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest

Część I – Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą KSAT; Część II – Zdalna usługa administracji środowiskiem Oracle OLVM; Część III – Dostawa licencji Oracle dla UM w Słupsku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1- 1 (cz. I), Załącznik Nr 1 – 2 (cz. II), Załącznik Nr 1 – 3 (cz. III) do Zaproszenia. 3. Kod CPV: 72260000-5 usługi w zakresie oprogramowania.

4.5.3Główny kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

COIG S. A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6340134205

7.3.3Ulica

Mikołowskiej 100,

7.3.4Miejscowość

Katowice

7.3.5Kod pocztowy

40-065

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-04-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

658296,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-04-30