Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia „Lubelskie Dni Kultury Studenckiej - LUBLINALIA 2026”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Ośrodek Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych ROZDROŻA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 060407730

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Peowiaków12

1.5.2Miejscowość

Lublin

1.5.3Kod pocztowy

20-007

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

rozdroza@rozdroza.com

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rozdroza.com

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2b27c003-e92e-4cfb-9f50-3d089ac03916

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Kultura, sztuka, edukacja kulturalna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia „Lubelskie Dni Kultury Studenckiej - LUBLINALIA 2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2b27c003-e92e-4cfb-9f50-3d089ac03916

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00238253

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-11

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00175643/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia „Lubelskie Dni Kultury Studenckiej - LUBLINALIA 2026

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00185904

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

OMIT/LU/2/2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

450000 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia „Lubelskie Dni Kultury Studenckiej - LUBLINALIA 2026. Szczegółowy Opis Przedmiotu stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali

92370000-5 - Usługi techników dźwięku

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

79993100-2 - Usługi zarządzania urządzeniami

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W toku prowadzonego postępowania jako najkorzystniejsza została wybrana oferta złożona przez wykonawcę: SAGE SYSTEM Dominik Strzałkowski, ul. Targowa 9 21-040 Świdnik. Informacja o wyborze została przekazana wszystkim wykonawcom w dniu 11.05.2026 r.
Zamawiający zaprosił wybranego wykonawcę do zawarcia umowy, wyznaczając termin jej podpisania na dzień 11.05.2026 r. Wykonawca nie przekazał wymaganych dokumentów koniecznych do zawarcia umowy, w szczególności: kopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności (zgodnie z § 1 ust. 4 pkt 6).
W związku z faktem, że wszyscy wykonawcy, których oferty mogły zostać wybrane, uchylili się od zawarcia umowy lub złożyli rezygnację z udziału w przedmiotowym postępowaniu, a w postępowaniu nie pozostała żadna oferta umożliwiająca wybór, Zamawiający jest zobowiązany do unieważnienia postępowania na wskazanej powyżej podstawie prawnej.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

301350 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

527167 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

415617 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie