„Kompleksowa organizacja wydarzeń o charakterze sportowym” z podziałem na IV części

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 01525964000041

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

S. Żeromskiego 29

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

01-882

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

bielany.zamowienia@um.warszawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Kompleksowa organizacja wydarzeń o charakterze sportowym” z podziałem na IV części

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-adba09b5-fcb4-489c-bdaa-40c538619222

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00238197

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-11

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00016968/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Przygotowanie i przeprowadzenie sportowego wydarzenia pod nazwą „Biegi przełajowe z okazji rocznicy Powstania Warszawskiego” dla uczestników akcji „Lato w Mieście 2026”

1.3.6 Bielańskie zawody szkolne w biegach na orientacje

1.3.7 Przygotowanie i organizacja imprezy sportowej "Bielańskiej Ligi Siatkówki"

1.3.8 Przygotowanie i organizacja Mistrzostw Dzielnicy Bielany szkół podstawowych w wyciskaniu leżąc stylem klasycznym

1.3.9 Realizacja szkolnego turnieju badmintona

1.3.10 Organizacja Mistrzostw Dzielnicy Bielany w grach i zabawach ruchowych „Od Zabawy do Sportu” - finały

1.3.11 Mistrzostwa Dzielnicy Bielany w cztery ognie dla dzieci

1.3.12 Przygotowanie i organizacja imprezy sportowej "Zimowa Liga Piłki Nożnej"

1.3.13 Przygotowanie i organizacja wydarzenia sportowego z cyklu "Maraton Zumby"

1.3.14 Organizacja turnieju siatkarskiego "Radosna Siatkówka"

1.3.31 Kompleksowa usługa strefy kibica Maratonu Warszawskiego

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00179046

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

UD-III-WZP.271.14.2026.PMA

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

158150,42 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - Sport szkolny
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 5 wydarzeń o charakterze sportowym w tym:
1) wydarzenie pierwsze – „Mistrzostwa Dzielnicy Bielany w wyciskaniu na ławeczce leżąc dla liceów”;
2) wydarzenie drugie – „Mistrzostwa Dzielnicy Bielany w cztery ognie”;
3) wydarzenie trzecie – „Mistrzostwa Dzielnicy Bielany "Od zabawy do sportu" w grach i zabawach dla dzieci z klas I-IV bielańskich szkół podstawowych”;
4) wydarzenie czwarte – „Realizacja szkolnego turnieju badmintona”;
5) wydarzenie piąte – „Organizacja turnieju siatkarskiego "Radosna Siatkówka"”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają
1. Projektowane postanowienia umowy w zakresie Części I – stanowiące Załącznik nr 2a do SWZ;
2. Opis przedmiotu zamówienia w zakresie Części I (Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy w zakresie Części I) – stanowiący Załącznik nr 4a do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

92620000-3 - Usługi w zakresie sportu

4.5.5Wartość części

37963,42 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Wydarzenia sportowe pozaszkolne
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 4 wydarzeń o charakterze sportowym w tym:
1) wydarzenie pierwsze – „Bielańska Liga Siatkówki”;
2) wydarzenie drugie - Organizacja aktywnego dnia wypoczynku dla dzieci z placówek dziennego pobytu biorących udział w akcji „Lato w Mieście” w formie gier i zabaw sprawnościowych oraz zawodów biegowych na terenie polany Parku Młocińskiego;
3) wydarzenie trzecie - „Organizacja zawodów dla dzieci i młodzieży w biegach na orientację”;
4) wydarzenie czwarte - „Kompleksowa usługa strefy kibica Maratonu Warszawskiego”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają
1. Projektowane postanowienia umowy w zakresie Części II – stanowiące Załącznik nr 2b do SWZ;
2. Opis przedmiotu zamówienia w zakresie Części II (Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy w zakresie Części II) – stanowiący Załącznik nr 4b do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

92620000-3 - Usługi w zakresie sportu

4.5.5Wartość części

62471,55 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III - Zumba na Bielanach
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „ Organizacja imprezy z cyklu Maraton Zumby”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają
1. Projektowane postanowienia umowy w zakresie Części III – stanowiące Załącznik nr 2c do SWZ;
2. Opis przedmiotu zamówienia w zakresie Części III (Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy w zakresie Części III) – stanowiący Załącznik nr 4c do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

92620000-3 - Usługi w zakresie sportu

4.5.5Wartość części

41195,12 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV - Imprezy sportowe dla dzieci i młodzieży zrzeszonych w klubach sportowych
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „Organizacja Zimowej Ligi Piłki Nożnej”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają
1. Projektowane postanowienia umowy w zakresie Części IV – stanowiące Załącznik nr 2d do SWZ;
2. Opis przedmiotu zamówienia w zakresie Części IV (Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy w zakresie Części IV) – stanowiący Załącznik nr 4d do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

92620000-3 - Usługi w zakresie sportu

4.5.5Wartość części

16520,33 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

39000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

43210,12 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

39000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

BOOK THEM ALL Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7011034986

7.3.3Ulica

Bielska 21 A

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-394

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

39000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-02

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

70000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

71969,69 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

70000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

BOOK THEM ALL Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7011034986

7.3.3Ulica

Bielska 21 A

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-394

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

70000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-02

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

34898,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

35000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

34898,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

STOWARZYSZENIE ZAWSZE W FORMIE

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

1182185619

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

34898,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-02

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

19000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

19876,54 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

19000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

BOOK THEM ALL Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7011034986

7.3.3Ulica

Bielska 21 A

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-394

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

19000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-02

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy