„OCHRONA OBIEKTU WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAKOWIE”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie

REGON 000278155

Brak danych

Rajska 1

Kraków

31-124

małopolskie

Polska

PL213 - Miasto Kraków

biblioteka@rajska.info

www.rajska.info

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Tak

„OCHRONA OBIEKTU WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAKOWIE”

ocds-148610-aca0f45b-21a8-4bc4-a535-102cec1b9af7

2026/BZP 00238144

01

2026-05-11

Tak

2026/BZP 00063266/02/P

1.3.1 Ochrona obiektu Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-aca0f45b-21a8-4bc4-a535-102cec1b9af7

Nie

Tak

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu systemu zapewniającego obsługę procesu udzielania zamówień - platformy E-zamówienia, adres strony: https://ezamowienia.gov.pl

Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
- platformy E-zamówienia która dostępna jest pod adresem : https://ezamowienia.gov.pl;
- poczty elektronicznej - adres e-mail: biblioteka@rajska.info
Szczegóły zawiera rozdział III SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Klauzule informacyjne z art 13 i z art 14 RODO zawiera załącznik nr 9 do SWZ.

Brak danych

Nie

SP.271.1.2026

Usługi

Nie

2018064,00 PLN

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

1) Usługi ochrony fizycznej osób i usługi ochrony mienia w budynku WBP przy ul. Rajskiej 1 w Krakowie (czterokondygnacyjny budynek o powierzchni użytkowej ok. 11500 m2). Budynek WBP w Krakowie w Krakowie przy ul. Rajskiej 1 został ujęty w ewidencji obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie, ponad to jest wpisany do rejestru zabytków nieruchomych województwa małopolskiego 2) Usługi ochrony fizycznej osób i mienia w lokalu Arteteki, mieszczącego się w budynku Małopolskiego Ogrodu Sztuki przy ul. Rajskiej 12 w Krakowie (łączna powierzchnia użytkowa ok. 1090 m2). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków pracowników ochrony zawiera Załącznik nr 1 do` niniejszej SWZ opis przedmiotu zamówienia.

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

Nie

od 2026-07-01 do 2028-06-30

Nie

Nie

Brak danych

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) Kryterium cena (C) - waga kryterium wynosi 60%,
2) Kryterium czas przyjazdu grupy interwencyjnej (T) - waga kryterium wynosi 40%.

2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi zasadami:
1) Kryterium cena (C). Cena brutto zaoferowana w złożonej Ofercie za realizację przedmiotu zamówienia. W kryterium tym można otrzymać maksymalnie 60 punktów.
Oferty zostaną przeliczone wg wzoru:
C = Cmin/Cbad x 100 x 60%
gdzie:
C- liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium cena,
Cmin — najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Cbad - cena brutto oferty badanej.

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2) Kryterium czas przyjazdu grupy interwencyjnej (T). Czas przyjazdu grupy interwencyjnej podany w minutach od momentu zgłoszenia. W kryterium tym można otrzymać maksymalnie 40 punktów.
Wykonawca deklaruje w formularzu ofertowym czas przyjazdu grupy interwencyjnej w trakcie „dnia” tj. w godz. 07:01-21:00. Zadeklarowany czas przyjazdu musi mieścić się w przedziale czasowym od 7 do 10 minut liczonych od momentu zgłoszenia (czas dojazdu powinien być podany w pełnych minutach).

Podanie czasu przyjazdu grupy interwencyjnej krótszego niż 7 minut będzie skutkowało przyznaniem punktów w wysokości jak dla 7 minut.
Podanie czasu przyjazdu grupy interwencyjnej dłuższego niż 10 minut będzie skutkowało nie przyznaniem punktów w tym kryterium.


Oferty zostaną przeliczone wg wzoru:
T = Tmin/Tbad x 100 x 40%
gdzie:
T- liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium czas przyjazdu,
Tmin — najkrótszy zaoferowany czas przyjazdu spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Tbad - czas przyjazdu oferty badanej.

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Końcowa ocena oferty (N) ustalona zostanie jako łączna suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria oceny ofert, według wzoru:
N = C + T
gdzie:
N - oznacza łączną sumę punktów otrzymanych w kryterium cena (C) i kryterium czas przyjazdu grupy interwencyjnej (T).
C- liczba punktów przyznanych w kryterium cena
T- liczba punktów przyznanych w kryterium czas przyjazdu,

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej Ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ceny (C) i kryterium czas dojazdu (T) Zamawiający spośród tych Ofert wybierze Ofertę która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostaną złożone Oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych (art. 248 ust. 3 ustawy); Wykonawcy, składając Oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.
5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma łącznie największą liczbę punktów w obu kryteriach oceny ofert, co potwierdzi, że oferta przedstawia najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny.
6. Zamawiający w ramach niniejszego postępowania będzie stosował zasady wynikające z art. 248, 251 ustawy Pzp, w sytuacji kiedy będą tego wymagały okoliczności faktyczne.
7. Zamawiający w ramach niniejszego postępowania będzie stosował zasady wynikające z art. 252 ustawy Pzp.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Kryterium czas przyjazdu grupy interwencyjnej

40

Nie

Nie

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Oceny spełnienia warunków dokona się na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego, natomiast weryfikacji na podstawie złożonych dokumentów, zostanie poddany Wykonawca, który złoży Ofertę najwyżej sklasyfikowaną zgodnie z treścią art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.



2. Warunki udziału w postępowaniu

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Do postępowania dopuszczeni będą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, kiedy wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100).

4) Zdolności technicznej lub zawodowej.

a) Posiadają wiedzę i doświadczenie tj.:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, kiedy wykonawca wykaże, że spełnia warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 usługi polegające na fizycznej ochronie w budynkach użyteczności publicznej, każda świadczona na podstawie odrębnej umowy przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy. Przy czym wartość jednej z usług nie może być mniejsza niż 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) w skali roku.
Przez usługi wykonane należy rozumieć:
- usługi rozpoczęte i zakończone w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
- usługi zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.
Uwaga: W przypadku, gdy usługa trwa nadal, dokument potwierdzający należyte wykonywanie umowy musi być wystawiony po zrealizowaniu co najmniej 12 miesięcy i być wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Przez budynek użyteczności publicznej rozumie się:
- budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, a także budynek biurowy i socjalny.
Nie można sumować zamówień o mniejszej wartości, aby uzyskać wymaganą przez Zamawiającego wartość.

b) Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuje:
- co najmniej 12 osobami zatrudnionymi na umowę o pracę posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
- co najmniej 6 osobami które ukończyły Kurs Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy i uzyskały tytułu ratownika, co zostało potwierdzone wydaniem zaświadczeniem o ukończeniu kursu, w stosunku do każdej z tych sześciu osób,
- grupami interwencyjnymi, zdolnymi dotrzeć do siedziby Zamawiającego „w dzień” tj. w godz. 07:01-21:00 w czasie od 7 do 10 minut, oraz „w nocy” tj. w godz. 21:01-7:00 w czasie nie dłuższym niż 7 minut, od momentu zgłoszenia konieczności podjęcia interwencji;
- w razie wprowadzenia II, III i IV stopnia alarmowego zgodnie z zarządzeniem nr 18 Prezesa Rady Ministrów z dnia 2 marca 2016 r. w sprawie wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego na wniosek Zamawiającego, Wykonawca będzie w stanie niezwłocznie wzmocnić posterunek ochrony obiektu o ilość osób wskazaną przez Zamawiającego oraz wzmocnić posterunek ochrony obiektu o ilość osób z bronią palną wskazaną przez Zamawiającego, a także wykonać zabezpieczenie broni i amunicji z uwzględnieniem warunków określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26.08.2014 r. r. (Dz. U. z 2014 r. Nr 1224), zgodnie z umową ( zał. nr 7 do ogłoszenia).

Zamawiający dopuszcza dokumentowanie wymagania, o którym mowa powyżej poprzez złożone oświadczenie Wykonawcy.

Tak

Zamawiający żąda aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu tj.:
- oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 3 i 4 do SWZ);
- oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

a) aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydana na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
b) wykaz wykonanych usług (załącznik do SWZ nr 13), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
Przez usługi wykonane należy rozumieć:
1) usługi rozpoczęte i zakończone w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ,
2) usługi zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.
Uwaga: W przypadku, gdy usługa trwa nadal, dokument potwierdzający należyte wykonywanie umowy musi być wystawiony po zrealizowaniu co najmniej 12 miesięcy i być wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) wykaz osób spełniających warunek „Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia”:
- każda z osób jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
- 6 osób z wyżej wymienionych, posiada aktualne zaświadczenie o ukończeniu kursu w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy i uzyskaniu tytułu ratownika, wydane nie wcześniej niż 3 lata przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usługi. Jeżeli 3-letni termin ważności zaświadczania upływa w okresie świadczenia usługi, Zamawiający wymaga dostarczenia aktualnego zaświadczenia przed upływem 3 lat od daty wystawienia zaświadczenia o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.

d) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający odstąpi od wezwania do złożenia ww. oświadczenia w sytuacji, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.

e) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ustawy Pzp tj. oświadczenia dot. braku podstaw wykluczenia oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 12 do SWZ
f) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, na kwotę co najmniej 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych) wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum) warunki określone w postępowaniu muszą spełniać łącznie.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w Ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.
Pełnomocnictwo winno być przekazane przez Wykonawcę w formie elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada pełnomocnictwa w formie elektronicznej (tj. z kwalifikowanym podpisem osoby uprawnionej do jego udzielenia), a posiada dla danej osoby pełnomocnictwo tylko w formie pisemnej (tj. z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do jego udzielenia), może złożyć cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Sposób poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym reguluje Rozporządzenie ws. komunikacji elektronicznej.

7. W stosunku do spółki cywilnej, Zamawiający żąda przedłożenia w Ofercie pełnomocnictwa wspólników lub umowy spółki cywilnej, jako dokumentu niezbędnego do przeprowadzenia postępowania, wskazującego na sposób reprezentowania spółki. Jeżeli złożenie Oferty i podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza zakres czynności zwykłych spółki, a z treści umowy spółki nie wynika stosowne umocowanie danego wspólnika lub wspólników, dla ważności Oferty wymagane jest jej podpisanie przez wszystkich wspólników albo wspólnika umocowanego w drodze odrębnej uchwały wspólników, stanowiącej załącznik do umowy spółki cywilnej bądź też przez pełnomocnika.
8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie, zostaną wezwani przez Zamawiającego do przedstawienia szczegółowej umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Uwaga: W przypadku gdy o udzielenie zamówienia publicznego ubiega się wspólnie kilka podmiotów w formie konsorcjum, w ich Ofercie musi być wskazane, który z nich będzie uprawniony do wystawienia dla Zamawiającego faktur za zrealizowanie przedmiotu umowy. Faktura może być wystawiona tylko przez podmiot tworzący konsorcjum, z zastosowaniem stawki podatku VAT określonej w Ofercie.

10. Wykonawcy wspólnie składający ofertę, wraz z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika, który zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy. Przedmiotowe oświadczenie zawiera treść formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr. 2 do SWZ.
11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: żaden z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa
w rozdziale VII pkt 3 SWZ.
12. Celem wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VII pkt 3 SWZ oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w rozdziale VII pkt 2 SWZ Wykonawcy składają oświadczenia i dokumenty określone w rozdziale VIII SWZ w sposób i w trybie tam określonym.

Tak

Nie

Tak

Wszelkie zmiany umowy zgodnie z paragrafem 16 załącznika nr 7 Projektowane Postanowienia Umowy

Nie

2026-05-19 11:00

Szczegółowy sposób złożenia ofert opisany jest w rozdziale X SWZ.

2026-05-19 11:30

30 dni