Przeglądy konserwacja i utrzymania placów zabaw, siłowni plenerowych, urządzeń street work-out, skate parków, pump tracków, i innych obiektów infrastruktury rekreacyjno-sportowej na terenie M. Chorzów

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.). https://umchorzow.logintrade.net/zapytania_email,230560,6710deeced14a0dfd16c2273c2fb7083.html

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami:
1) Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.
a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
− Edge
− Google Chrome
− Mozilla Firefox
− Opera
2) Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6
Update 24 lub nowszy.
3) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem podanych w postępowaniu danych osobowych jest Prezydent Miasta Chorzów, ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@chorzow.eu
3) podane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji.
4) odbiorcami podanych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.; organy i podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z administratorem na podstawie zawartych umów o współpracy i umów powierzenia przetwarzania danych (np. kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów, obsługa korespondencji i płatności);
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- w przypadku zawarcia umowy Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu zakończenia okresu realizacji umowy, następnie zarchiwizowane zgodnie z kat. archiwalną B10;
- w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu zakończenia okresu trwałości projektu;
6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) istnieje prawo żądania:
a) na podstawie art. 15 RODO dostępu do swoich danych osobowych (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku osoba wnioskująca może zostać zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
9) istnieje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie podanych danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i utrzymanie placów zabaw, siłowni plenerowych, urządzeń street work-out, skateparków, pumptracków i innych obiektów infrastruktury rekreacyjno-sportowej na terenie Miasta Chorzowa w podziale na 2 części, zgodnie z załącznikiem nr 8 i 9 do SWZ „Strefy utrzymania”: Strefa I – część I.
Konserwacja i utrzymanie obiektów obejmuje:
a) prace konserwacyjne i drobne naprawy na placach zabaw, siłowniach plenerowych i innych w/w obiektach zewnętrznych na terenie miasta Chorzowa.
b) Regularne monitorowanie i przeglądy wszystkich „placów” i „urządzeń” pod kątem ich bezpiecznego użytkowania.
c) Reagowanie na zgłoszenia nagłych uszkodzeń i awarii „urządzeń”, szybkie zabezpieczenie urządzeń na miejscu lub naprawa na miejscu, ewentualnie transport urządzeń do miejsca naprawy.
d) Raportowanie wykonanych czynności na wszystkich „placach”, „obiektach” i „urządzeniach”.

Zamawiający przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w wysokości 20% zamówienia podstawowego (dotyczy każdej z części), polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych zgodnych z przedmiotem zamówienia. Zamawiający przewiduje wykorzystanie tej możliwości w przypadku:
a) przedłużającej się procedury przetargowej,
b) zlecenia Wykonawcy dodatkowych (nowych) „placy”, „obiektów”, „urządzeń”,
c) obsługa strefy na której Wykonawca nie świadczy usługi na czas przeprowadzenia postępowania przetargowego

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i utrzymanie placów zabaw, siłowni plenerowych, urządzeń street work-out, skateparków, pumptracków i innych obiektów infrastruktury rekreacyjno-sportowej na terenie Miasta Chorzowa w podziale na 2 części, zgodnie z załącznikiem nr 8 i 9 do SWZ „Strefy utrzymania”: Strefa II – część II.
Konserwacja i utrzymanie obiektów obejmuje:
a) prace konserwacyjne i drobne naprawy na placach zabaw, siłowniach plenerowych i innych w/w obiektach zewnętrznych na terenie miasta Chorzowa.
b) Regularne monitorowanie i przeglądy wszystkich „placów” i „urządzeń” pod kątem ich bezpiecznego użytkowania.
c) Reagowanie na zgłoszenia nagłych uszkodzeń i awarii „urządzeń”, szybkie zabezpieczenie urządzeń na miejscu lub naprawa na miejscu, ewentualnie transport urządzeń do miejsca naprawy.
d) Raportowanie wykonanych czynności na wszystkich „placach”, „obiektach” i „urządzeniach”.

Zamawiający przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w wysokości 20% zamówienia podstawowego (dotyczy każdej z części), polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych zgodnych z przedmiotem zamówienia. Zamawiający przewiduje wykorzystanie tej możliwości w przypadku:
a) przedłużającej się procedury przetargowej,
b) zlecenia Wykonawcy dodatkowych (nowych) „placy”, „obiektów”, „urządzeń”,
c) obsługa strefy na której Wykonawca nie świadczy usługi na czas przeprowadzenia postępowania przetargowego

zdolności technicznej lub zawodowej:

na potwierdzenie spełniania wyżej wymienionego warunku Wykonawca zobowiązany jest
do wykazania, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj.:
minimum 1 osobą zatrudnioną na umowę o pracę pełniącą funkcję „Koordynatora zadania” posiadającą:
- minimum średnie wykształcenie,
- doświadczenie w realizacji usług polegających na bieżącej konserwacji i utrzymaniu urządzeń zabawowych i sportowych w zakresie prac konserwacyjnych drobnych napraw (na placach zabaw, siłowniach plenerowych innych obiektach zewnętrznych typu; „street workout”, „pump track”, „skatepark”, zwanych dalej wspólnie „placami” wraz z poszczególnymi elementami tych placów takimi jak huśtawki, piaskownice, elementy siłowni plenerowych, itp. zwanych dalej „urządzeniami” zgodnie z załączonym wykazem) na co najmniej 10 „placach” w zakresie nadzoru nad wykonywaniem wymienionych usług nieprzerwanie przez okres minimum 1 roku.
Wskazana osoba musi realizować zadanie w postępowaniu.

wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; - załącznik nr 6 do SWZ;

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;
2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)
4) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (załącznik nr 4 do SWZ),

1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.